Vlookup的一对多匹配

gnodeuy来信说：用vlookup函数查询介绍人的时候，在介绍人下面所有的人员信息都要出来，但是vlookup的唯一性限定了只能显示第一行的信心（这里把“信息”写成了“信心”），请问怎么解决？

 

   在源数据表中，每一位“介绍人”都对应了多位“业务员”。乍一看，这的确不是原生态Vlookup所擅长的领域，因为它总会以第一个被找到数据作为最终的匹配数据。想想也是，在它的四个参数中，并没有一个参数是用于指定以第几个匹配到的数据为准的。所以，当有三个“许新民”同时存在时，很自然的，它只能默认为匹配首个，也就是行数最小的那一个。这就表示，数据“许新民”只能匹配到业务员“杨丽丽”，而无法找出“马联合”和“王晓艳”。

 

   那么，是有如神一般存在的哼哈二将之一的Vlookup不够用吗？当然不是！作为专业从事匹配工作的函数，Vlookup只是需要一些额外的辅助。

首先需要明确一点：在使用Vlookup时，用于匹配的数据必须是唯一的。举个例子，全中国叫老王的人不计其数，男的老王就少了一些，成都的男的老王就又少了一些，成都的男的老王还在30岁以下的又少了一些，成都的男的老王还在30岁以下并且是电子科大毕业的又会再少一些。如此将属性拓展下去，终能定位到唯一的“老王”。

Excel中的数据也是一样，“许新民”虽然有三个，但如果能给它们分别编号，变成“许新民1”、“许新民2”、“许新民3”，就相当于创造了唯一的识别码。再用Vlookup时，就能精确地匹配到了。

于是，出现了一个有趣的现象，完成该任务的关键并不在Vlookup和Countif该如何使用。因为这两个函数，知道就是知道，不知道翻翻函数类别，挨个儿看，也能知道。至于用法本身，Excel有帮助文档，写得清清楚楚。而该任务的关键在于，第一：是否懂得A$2:A2动态引用的写法，这是创造正确编号的核心；第二：是否听说过"&"符号的存在，这是合并多字段的必要手段。当然，你也可以用更复杂的Concatenate函数。掌握了这两个看似不起眼的小技巧，后面的路，才能继续往下走。

注：函数的学习，不是死记硬背函数名称和用法，而要掌握函数运用中的关键小点，以及它们在整个函数体系中所发挥的特殊作用。如：使用"&"就能辅助完成多条件求和，多条件匹配，多条件……

在这里，用公式=COUNTIF(A$2:A2,A2)为每一行的“介绍人”编上不同的号码。

 

   有了这些号码以后，原本一模一样的“介绍人”现在也各有各的特色了。在A列的左侧插入一个新列作为A列，公式写为=B2&D2。

 

 

之所以要将合并的字段作为首列，是为了满足Vlookup只在选定数据区域的首列进行匹配的“潜规则”（我在过来人公开课讲《Excel潜规则》http://www.glr.cn/mooc/2437）。技巧高超的用户可能会说：不用在首列，我会用公式转换数据区域。但我觉得，杀鸡焉用牛刀，除非万不得已，插入一下既简单，规则又清晰，何乐而不为。用Excel一定不是炫技，而是以自己最舒服的方式快速解决问题。有那多出来的精力，抛开Excel，专研些自己的大爱好，享受下生活也挺好。

OK！都准备好了，最后一步——Vlookup多条件匹配。可以先做一个序列，用于呈现多个“业务员”，也以此作为Vlookup第一参数的一部分，也就是多条件的条件之一，公式写为：=VLOOKUP(G$5&$F7,A:D,3,0)。之后，只要输入“介绍人”，“介绍人”+“编号”就能精确匹配到唯一的“业务员”。

 

   如果熟悉Row函数，公式也可写为：=VLOOKUP(G$5&ROW(A1),A:D,3,0)，就不用制造序列了。不过，从视觉效果来看，序列倒是起到了计数的功能，瞄一眼就知道该“介绍人”下面有几个“业务员”，不失为好事一桩。

 

这就是使用Vlookup做一对多匹配的思路和小创意。