一、添加水印
水印是作为文档的背景图案或文字，也可以是logo。
点击【设计】选项卡，点击【水印】，点击【自定义水印】；
选择【文字水印 】，在下拉列表中选择符合自己需求的水印内容，也可以手动输入自己想要的内容；接着设置好【字体】、【字号】等内容；
二、页面颜色
页面颜色是文档的最底层的颜色或图案。
点击【设计】选项卡，点击【页面颜色】，从下拉列表中选择想要的背景颜色；
若下拉列表中没有符合需求的，则点击下拉列表中的【其他颜色】，点击【自定义】，可以从【颜色】中选择，也可以改变【RGB】的值来选择颜色，完成后点击【确定】。
三、添加批注
选择需要插入批注的文本，切换到【审阅】选项卡，点击【新建批注】，右侧会出现批注框，可根据需求输入批注信息；
若需删除批注，则先选中【批注框】，再点击【删除】，出现下拉列表，点击【删除】；
四、修订文档
Word 2016具有文档修订功能，打开修订功能后，系统会记录下该文档所有操作，并对修改的内容进行标记。
在【审阅】选项卡，点击【显示标记】，在下拉列表中点击【批注框】，点击【在批注框中显示修订】；
接着在【审阅】选项卡中，点击【所有标记】（一般显示的是简单标记）的下拉按钮，从下拉列表中点击【所有标记】，点击【修订】按钮，即可进入修订模式。
在【审阅】选项卡中，点击审阅窗格，从下拉列表中点击【垂直审阅窗格】，页面的左侧会出现【修订记录】
在【审阅】选项卡中，点击【上一处】或【下一处】查看修订记录，审阅完成后点击【接受】，从下拉列表中点击【接受所有修订】，点击【修订】按钮，退出修订状态。
五、删除文档中所有空格
点击【替换】或使用快捷键【Ctrl+H】，在【查找内容】输入框中输入一个空格额，【替换为】输入框不变即空值，点击【全部替换】，即可将全文的空格字符删除。
六、将新建文档添加到快速访问工具栏
点击【自定义快速访问工具栏】按钮，点击【新建】，即可将【新建】按钮添加到快速访问工具栏，添加之后点击【新建】按钮，即可快速新建一个空白文档。
七、自动保存
自动保存功能可以防止在电脑突然死机或者断电的情况下造成文档丢失。
点击左上角【文件】按钮，点击【选项】按钮，点击【保存】，选择格式为【Word 文档（*.docx）】，在【保存自动回复信息时间间隔】前面勾选，并设置好间隔时间，间隔不宜太长，否则突然断电后损失太大；也不宜太短，否则Word频繁执行保存操作，容易造成死机。
八、局部区域不可编辑
对文档中的某些内容可以设置为不允许任何修改。
选择禁止修改的文本，点击【审阅】，点击【限制编辑】按钮，勾选【仅允许在文档中进行此类型编辑】，在下拉列表中选择【不允许任何更改（只读）】选项，勾选【每个人】复选框，点击【是，启动强制保护】；
输入【新密码】，输入【确认新密码】，点击【确定】；
九、【insert】键
在 Microsoft Office 中编辑内容时，采用的是两种基本模式：即 '插入' 或 '改写'，在插入模式时，输入文字时，输入的内容右侧的任何字符都将往后移动， 在改写模式时，每次输入新字符都将替换该字符后面的任何现有字符，替换的数目与输入的数目一致。
在打字的时候，不小心触碰到【insert】键，此时将变为【改写模式】，再按一次将恢复为【插入模式】。
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