Excel“自动求和”批处理功能 在表格中,许多时候大家需要对行或列进行求和运算,如果同时有多行或多列需要求和,该怎样实现求和运算的简化操作呢?以下,我们以图1所示表格为例,使用最为常见的软件,为大家讲解如何实现“自动求和”的批处理。 一、Excel工作表 选中图1所示表格中“总成绩”下的3个单元格,然后单击常用工具栏中的“自动求和”按钮。怎么样,Excel准确判断并计算出三人的总成绩了,够智能吧! 二、WPS表格 下面以“金山文字2003”为例说明操作过程: 1. 用鼠标单击表格使其处于编辑状态。 2. 在表格中选定多个连续的单元格,即矩形区域。对图1所示表格而言,请选中表格“语文”、“数学”和“总成绩”下面的9个单元格。 3. 按鼠标右键,在右键菜单中,指向“单元格计算”,然后单击“横向求和” 由以上操作我们可以看出,WPS表间计算与Excel的不同之处是选择的单元格区域的不同,大家可一定得注意。 三、Word表格 与Excel、WPS相比,Word的计算功能最弱,没有提供批量求和的功能,但以下的操作仍能够减轻大家的工作量: 1. 单击“总成绩”下的第一个单元格,然后在“表格”菜单中,单击“公式”,弹出“公式”对话框。如果“公式”下的框中出现的不是“=SUM(LEFT)”,请将其中内容改为“=SUM(LEFT)”(如图3),单击“确定”按钮,则计算结果即“167”出现在“总成绩”下的第一个单元格。 2. 选中“张三”的“总成绩”即“167”,单击常用工具栏上的“复制”按钮。 | 相关文章 ·在Word中嵌入已有的Excel工作表 ·创建Excel常用文档菜单 ·Excel帮你填写报名信息卡 ·如何解决Excel 2002的文档锁定状态? ·Excel中常见问题及解决方法 ·将Excel表格内容复制成图片 ·Excel计算住房贷款和个人储蓄 ·办公小绝招 构造Excel动态图表
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