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集团核算系统要与财务特征高度吻合
一套现成的、成熟的财务核算系统在实施过程中,需要与企业的实际财务特征相匹配

集团核算系统要与财务特征高度吻合

作者: ■傅哲祥/文 2014.7.11 中国会计报
        财务核算系统、资金管理系统和全面预算系统,被誉为企业财务信息化实践的三大部分。其中,核算系统是最早开发并运用于企业财务实务的软件。
    由于企业会计核算基础的一致性、一贯性、连续性以及会计行为遵循标准的统一性、权威性,因此,在实践中核算系统通常被认为是财务领域最为成熟的软件系统。
    但是,在实践中,由于各个企业所属行业属性不同、企业内部交易的类型复杂,很难找到一套适用于所有企业的通用的核算系统。尤其是集团企业的合并报表层面,集团内部各企业之间仍然存在较大的差异。因此,一套现成的、成熟的系统在实施过程中,需要与企业的实际财务特征相匹配。
    
对内部交易“恰当处理”
    一方面,集团企业产业链的各环节之间存在的行业差异性和业务差异性在不断扩大。在会计人员职业判断能力提高的同时,集团企业的会计政策和会计估计变得越来越复杂。
    另一方面,集团内部协同导致关联交易量不断增加,单个企业报表的精确并不能直接替代集团合并报表的准确与合理。
    因此,通常需要按照会计准则要求对内部交易进行“恰当地处理”。如果该等“处理”不当,将使单个企业稳定的核算系统在集团范围内进行数据集成时变得不再顺畅。
    结合某大型集团企业的信息化实践,笔者认为,在搭建核算系统时需要对合并报表    特别关注。
    该集团在核算系统实施过程中,以实现“自动生成合并报表”为目标,从集团内部关联交易特征研究入手,通过对关联交易的内容、方式、过程、频率等方面的研究、分析,结合会计准则与集团会计政策和会计估计,提出实现集团合并报表自动化的路径。
    按照“先调整后抵消”的合并逻辑,在每个合并组,指定响应的调整和抵消的分录模版,在合并报表模块中设计新增了一个上线前年度相关数据录入的平台,同时开发和完善了调整权益和抵消模版的自动取数来源公式,实现了从核算模块自动取数、自动抵消的多层级功能。
    
实现合并报表自动化
    核算系统的上线,彻底改变了集团内各子(分)公司和独立核算主体(部分项目公司)各自为政的半手工、分散的财务核算旧模式。
    该系统将集团核算制度以及相关会计政策与会计估计嵌入系统内部,实现了全集团系统资源集中和核算制度统一、核算口径统一、核算模式统一。
    同时,通过对集团内部关联业务的分类、编码标准设置、会计科目统一、报表单元公式定位等,实现了集团内部业务往来的自动勾稽和抵消,保证了核算数据的完整性和真实性,大大提高了合并报表的准确性和编制效率。
    此外,通过建立集中式的后台管理、权限分配和数据存储方式,不仅加强了系统数据的完整性和访问的安全性,还有效解决了单位和业务间穿透式复核和查账,并且形成了符合现代企业财务管理要求的内控架构。通过集团统一系统开发、集中账户管理,还有效地节约了项目实施成本,缩短了项目实施周期,并为后续业务系统与核算系统的对接提供了扩展空间。
    财务核算系统的实施为该集团企业带来了可观的无形效益。目前,财务核算系统合并报表披露周期,由上线前的10天缩短到上线后的5天,剔除结算中心延迟结算3天的因素,实际合并报表只需要2天左右完成,合并报表的工作量大幅减少,准确度也得到大幅提高。集团财务数据经过几年的累计,会计凭证总量已经达到140万余张,生成财务管理报表18万余份,海量历史数据也为集团今后的财务决策分析打下坚实基础。
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