职场人士如何高效学习PPT

PPT已经是职场沟通一个重要工具，它简洁高效的演示效果广受商业精英和职场小白的青睐。

会PPT是职场必备的沟通语言

通常，一份优秀的PPT可以帮助大家节约相当多的时间，它能把需要半天时间才能讲清楚的一件事在5分钟内讲清楚。良好的沟通促进效率提升，所以很多企业在招贤纳士时，不管什么职业都明确要求应聘人员会PPT。它已经不是职场人士的加分技能，而是必备的基础技能，很多人因为不重视这项技能，而惨遭企业辞退。

百度某总监因为PPT制作粗糙，在行业会议上遭到观众吐槽，随后被百度辞退

某企业员工因为PPT做得太丑，被企业劝退

职场人士平时都忙于工作，日常的学习时间也是非常有限，所以PPT学习一定要追求高效实用。结合我个人的学习经历，我为大家准备好了以下三条高效建议：

1.学习什么：实用是职场学习第一原则
2.怎么学：勤于练习是最好的学习方法
3.跟谁学：利用好网络省钱还省时

1.学习什么：实用PPT技能是职场学习第一原则

目前，网上有各种各样的炫酷PPT制作教程，很多人茫然不知所措，不知道从哪开始学习。其实对于职场人士来说，实用是学习第一原则。在PPT学习上，这条原则同样适用，只需学习在工作中可以用得到的技能，那些不能产生价值的技能完全不用理会。比如我们经常惊呆的炫酷动画技能，在职场中完全不适用，大多数场合根本不准用动画演示。

根据“以终为始”目标原则，对于职场人士学习PPT技能，我有以下四方面的建议：

a.熟练掌握基础的软件操作

掌握基础的软件操作，就可以解决60%的问题，还可以提升工作效率。

b.掌握PPT演示原则和思维

简洁高效是PPT制作的第一原则，将文字转化为图片是演示的重要思维，掌握这些可以帮助你节约沟通时间和提升说服效果。

c.学会逻辑化演示

与平常沟通的不同，PPT演示讲究逻辑化说服。在PPT演示中，内部的演示逻辑要符合金字塔结构，层次分明，证据充实，令人信服。

d.提升自己的设计能力

虽然我们不是专业的设计人士，但是掌握基础的设计能力还是必要的。至于如何提升，我认为大家在设计PPT时，只要遵循统一、对比、对齐、亲密性四大设计原则，即可大幅度提升PPT美观效果。

2.怎么学：勤于练习是最好的学习方法

PPT是一项应用技能，学习它最好的方法就是刻意练习。成为PPT高手，不需要多高的天赋，只需要大量练习就能超出周围很多人。很多PPT大神，他们有时间就针对性进行大量练习，直至熟练掌握每一个技能。

一份优秀PPT没有什么必杀技能，都是小技能不断整合，最后才形成一份精美的演示。我们在日常练习中，要不急不躁，认真练习每一个小技能。在几个月后，你就会成为周围人羡慕的PPT高手。

3.跟谁学：利用好网络省钱还省时

很多人学习PPT受条件限制，公司没有PPT培训，平时自己也没有专门的时间去报线下培训班。这时，我通常建议大家利用好网络，省钱还省时。现在只要搜索一下，就可以找到很多PPT教程，像今日头条、微信公众号、抖音、知乎等网站都有不少PPT高手在分享PPT教程。本人的今日头条号，也会给大家分享一下基础实用的职场PPT教程，欢迎大家关注一下。

同时，现在在手机上就可以学习PPT，大家可以利用平时碎片化时间，看到实用的教程立即学习消化，或随手收藏，有空再学习。日积月累，PPT技能就会产生质的飞跃

最后想说的是，学习PPT是贵在坚持，大家最好将它当作一项兴趣来培养，这样会轻松很多！