在政研室工作人员王涛的档案柜里，存放着一份“特殊”的文稿，是新任区委书记的第一篇手写修改稿，里面用红色签字笔标注了111处错误。2015年7月31日，新上任的区委书记同全区领导干部见面，并作了专题讲话。当时，王涛做了一个有心人，将书记的讲话进行了录音，并利用中午休息时间整理成稿。
下午一上班，区委办公室主任就对王涛说：“你把书记上午的讲话整理一下给我看。”
王涛有些得意，欣喜地回复：“我已经整理完了，我现在就打出来给您。”
随后，主任就把王涛整理好的文稿呈送给了书记本人。
第二天，书记把修改后的文稿交还给办公室，说了一句话：“你们让我看到了办公室的工作效率，值得表扬。同时，更要注意工作的质量！”
王涛接过书记的修改稿一看，直接懵了：全篇文稿几乎每行都标注了错误！
后来，王涛拿着书记的修改文稿向主任汇报。主任组织办公室全体人员认真学习修改稿，并提出了文稿服务“标准要更高、文字要更准、作风要更实、质量要更高”的要求。
事情过后，王涛再次拿出书记的修改稿，认真细数了书记修改的地方，一共有111处错误，其中，标点符号错误32处，断句错误10处，虚词用法错误11处，数字大小写错误3处。
每个办公室都有为本单位的重大工作、重大决策出主意提建议的责任与义务，其中最常见的途径是通过文稿服务实现办公室的参谋作用。那么，在这篇“特殊”文稿故事的背后，到底有什么教训值得我们学习与借鉴的呢？
这篇稿子最大的问题是：工作的“量”与“质”不符，主要体现在
1.行文粗心，文字功底差
起草讲话时，有许多文稿需要办公室人员整理，但有时人们过于注重工作速度而忽略了工作质量，甚至出现低级错误，包括标点符号错误、断句错误、虚词用法错误、数字大小写错误等。
2. 做事毛躁，态度不认真
有些文稿虽然第一时间整理出来了，但是自己没有认真细读和修改，直接送到了领导手上，让领导当了秘书，既添了乱，还给领导留下能力差的印象。
3.忽视审稿流程，程序不到位
有些起草或者编辑人员没有将初稿呈送给分管领导审阅，而是直接报给了主讲领导本人。殊不知流程一省、环节一省，最后导致的是效果极其糟糕。
所以，协调工作的“质”与“量”是写好领导讲话稿的重中之重。这就需要重点把握好以下几个方面：
1. 功夫在平时，闲在不闲间
“巧妇难为无米之炊”，如果没有平时的日积月累，一旦接到文稿任务，决不可能很好地满足工作要求。
平时的积累主要侧重三个方面：
·阅读文件报刊
·深入调查研究
·学会“听会”
2.前开后聚合，放收两相宜
任何文章的写作都有两个运思过程，即起笔时的发散性运思和定稿时的收敛性运思。起草领导讲话稿时，应该根据会议主题、讲话场合、参会对象等明确具体要求，在此基础上大胆地“放”，然后按照一定的布局形成写作提纲，做一些展开，这个过程就是“收”，也是正式行文。
3.不厌百回改，千锤始成金
好文章是改出来的，翻来覆去多加打磨，才能臻于至善。在修改过程中，可以从“五看”入手，潜心揣摸，反复敲打。
·一看主题是否扣紧
·二看框架是否合理
·三看内容是否遗漏
·四看重点是否突出
·五看文句是否准确
总之，优秀的领导讲话稿“成如容易却艰辛”，需要付出很多努力。临渊羡鱼，不如退而结网。要写出一篇精彩的领导讲话稿，还需大家真枪实弹地多加练习。
来源：党员生活微公号，秘书工作等
编辑：刘佳依
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