本文作者：绿水零

本文编辑：小叮、竺兰、美文

最近小王的公司变成了个线上销售公司，每天下午还要发一堆的快递。

几个同事负责发货的工作，为了区分发货状态，使用了不同颜色标记对应的单元格。

下面这个发货单中：

没有颜色的是未发货；
黄色标记的是已发货未到货；
绿色标记的是已到货。

看看这画面，是不是有点熟悉？

标记颜色当然不只是为了查看，肯定还是要统计个数的~

小王每天发完货要清点发货状态和库存，以便第二天的销售工作。

也就是要统计出未发货、已发未到和已到货的订单个数。

小王的做法是按颜色而进行筛选，然后全选，统计出结果。

感觉也不是很难。

可如果不止两个颜色，有四、五、六、七、八……的话……

老板：小王，帮我这两个颜色单元格的个数统计一下。

小王：好的，老板。

老板：小王，帮我这四个颜色单元格的个数统计一下。

小王：好的，老板。

老板：小王，帮我这八个颜色单元格的个数统计一下。

小王：好的，老板。

老板：小王，帮我统计这全部颜色（十几个）单元格的个数。

小王：好的，老板。

（内心 OS：这到底是谁做的表格！！！！给我滚出来！！）

小王之所以这么崩溃的原因是：

❶ 她按颜色逐个筛选，然后逐个颜色统计其单元格的个数，有多少个颜色，该操作就要重复多少次。

❷ 这项工作每天都要做一次。

先别崩溃，这里要给你推荐几种「按颜色进行统计个数」的方法，看完后，老板给你搞再多的颜色也不怕！

▋方法一：宏表函数

如果可以将颜色信息转变为数字信息，然后统计某数字出现的次数，这不就容易多了嘛。

宏表函数就能达到这个效果。

这里要用到的是宏表函数：

=get.cell(63,单元格）

该函数的作用，是「获取代表单元格的颜色的数字」。

例如本例中无颜色是 0，黄色是 6，绿色是 50。

获取代表单元格的颜色的数字：

❶ 选中 F2 单元格（需要统计颜色区域的第一行右侧单元格）。

❷ 选择【公式】选项卡-【名称管理器】-「新建名称」；

❸ 名称输入颜色，引用位置输入：

=get.cell(63,e2)

❹ 在 F2 单元格输入：

=颜色

向下填充；

这样我们就获得了一列代表单元格颜色的 F 列。

接下来计算下 0，6，50 这三个数字出现的次数就可以了~

个数统计：

❶ 列出需要统计的几种颜色和其对应的数字；

❷ 使用 Countif 函数，判断 F 列中各颜色对应的数字出现的次数。

宏表函数是早期低版本 Excel 中使用的，不能直接用在单元格中，只能通过定义名称来使用。

现在 Excel 中仍然可以使用，不过很多功能已经被 VBA 所取代。

那么，我们来看看 VBA 又是怎么统计颜色个数的呢？

▋方法二：VBA 自定义函数

既然没有现成的统计颜色的函数，那我们就用 VBA 创造一个！

我们的目标是创建下面这样的函数。

函数返回的结果，是统计范围内与指示单元格颜色相同的单元格个数。

下面开始创建。

创建函数：

❶ Alt+F11 打开 VBA 编辑器。

❷ 在工程窗口中选中「本文档」-【右键】-【插入】-【模块】。

❸ 将下方的代码复制到刚才新建的模块中。

Function Countc(i As Range, j As Range)'新建一个自定义函数，函数名为 Countc（参数 1 是一个区域 i，参数 2 也是一个区域 j）Dim n As Integer '定义一个变量 n，变量 n 为数值Dim k As Range '定义一个变量 k，变量 k 为区域For Each k In i '遍历区域 i 的所有单元格 If k.Interior.Color = j.Interior.Color Then '如果区域 i 的第 k 个单元格颜色与区域 j 相同 n = n + 1 '用于计数的 n 加 1 End IfNextCountc = n '将 n 复制给 Countc，作为这个函数的输出结果End Function

▲ 左右滑动查看

到这里就创建好自定义函数了，那么自定义函数要怎么使用呢？

很简单。

就和普通的函数一样的使用方法。

使用自定义函数：

❶ 在 B1 单元格中输入公式：

=countc($B$6:$B$205,A1)

❷ 向下填充。

VBA 自定义函数创建之后，以后要按颜色统计单元格的个数时，只要像平常使用函数一样使用即可。

（需要注意的是，自定义函数只在当前工作簿中使用，其他未创建自定义函数的工作簿，并不能使用。）

▋方法三：使用插件-方方格子

恭喜你看到这里，我要祭出压箱底的宝物——方方格子啦~

方方格子按颜色统计单元格个数，只要点击几下鼠标就可以了，帮你从函数中解放出来！

下面看看怎么操作。

❶ 选中需要统计颜色的区域。

❷ 选择【方方格子】选项卡-「数据分析」-【统计与分析】-【颜色统计】。

❸ 在弹出的窗口中，背景颜色栏选择「全部颜色」，统计方式选择「求个数」。

❹ 指定存放结果的位置。

得到结果：

有没有庆幸自己看到了这里。嘿嘿。

❶ 最好的做法其实是列一列，用来记录订单的状态，如果一开始有规范的做表习惯，这个案例可能也不能存在了呢！

❷ 使用 VBA 的时候需要注意将文件保存为 XLSM 格式，不然 VBA 代码等于没有保存，这样代码就白写了。

❸ 方方格子除了可以统计个数，还可以统计合计数，而且方法相当友好，推荐使用~

下次要统计各种颜色单元格的个数，是不是也游刃有余了呢~

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