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“做一次要多久?” “1分钟不到吧……” 快速完成ppt分享(上篇)



很多人不理解老师,吐槽老师有寒暑假,很轻松。其实,我们也需要利用这个假期对下一个学期的教学内容进行充分的备课。教案包含教学目标、教学重难点、教学过程等等,每一课的教案保守估计都至少2000字左右,你算一下一本教材就算30课时,教师一个假期需要写多少字?更何况,教师要针对每一课准备相应的课件、教学资料,说多了都是泪啊。


说了那么多,一是希望大家对教师保有更多的理解,二是为了给诸位教师分享一个“神技”。


这个神技就是“快速做课件”。


可以多快做完呢?(此处没有污~~~)


用我今天教给大家的方法,1分钟内搞定课件!不信请戳下面视频:


(友情提示:本视频6MB左右,属平价消费,实在找不到wifi的话,可以当做给运营商扶贫了……)




是不是觉得炒鸡神奇?觉得暑假终于不用闷头做课件了?如果想学学这招,就继续看下去吧!



首先,我们先来准备以下材料:


1、office2007或以上;


2、本节课的教案(ppt呈现的内容需要在教案中体现);


材料备齐后,我们来处理一下这些“食材”;


打开教案,此时我们没有做任何的文本处理,如图:



我们点击菜单栏中的视图选项卡,找到大纲视图,进入大纲视图后,选中需要在ppt中出现的文字,设置“大纲级别”,如下面动图演示:



这里我们要注意一下:大纲级别有很多,如图:



其中,1级代表ppt中的一页。大纲视图中有多少被设置成1级的文本内容,ppt就有多少页数,被设置成1级的文本内容则是这一页的标题。


如果我们把文本设置成2级,则这部分内容将与上一个1级文本的内容出现在同一页ppt中,并从属于1级文本。


如果我们不希望教案的某一部分出现在ppt中,我们只需要把这部分文本的级别设置成正文文本即可


最后,我们看一下设置好后的大纲:



然后,我们需要点击一个按钮“发送到PowerPoint”,这个按键在快速访问工具栏内,如图:



很多朋友可能会问了,自己打开word后,这个位置没有这个按钮啊,难道自己用了一个假的word吗?


其实,你们可能真的用了一个假的word,因为许多功能都隐藏在了word的某个角落里,需要我们把它们给调出来。


我们先点击菜单栏左上角的文件,靠下方的位置找到“选项”,点击进入,如图:




我们在左侧菜单栏中找到“快速访问工具栏”,在“从下列位置选择命令”中,选择“所有命令”,如图:



在“所有命令”中,找到“发送到PowerPoint”选项(命令是按照符号、数字、字母、拼音首字母的顺序排列,大家往下翻翻就可以找到这个命令),点击添加,这时该命令就会出现在右侧的快速访问工具栏的面板里了,点击确定,就可以将这个命令添加到快速访问工具栏了,如图:



我们刚才看到了那么多的命令,只有一小部分在我们平时能够看得见的菜单之中,很多命令都隐藏在这里,大家可以根据需要,通过这个办法,把这些命令调用到快捷工具访问栏,提高我们的工作效率(ppt、Excel等office办公软件都是如此操作)。


至此,word教案这个素材我们就算处理好了,我们点击一下“发送到PowerPoint”这个按钮,发现ppt自动启动了,如图:



在ppt界面,我们可以看到已经按照大纲的设置,把我们需要的文本都打在了ppt上面,不过就是空白背景,显得很难看。



这时,我们点击菜单栏中的“设计”,下方“主题”中,我们任选一个好看的主题,如图:



然后,我们所有的页面都变成了这个背景,如图:



这里需要强调一下,“主题”与我们平时都会的操作“设置背景格式”是有区别的,主题其实相当于一个模板,不仅包含这个模板的背景,也包含了这个模板的版式。所以,那些天天跪求模板的小伙伴们,你们知道ppt自带了这么多万能模板吗?你们又知不知道ppt还有很多在线模板?这个功能如果用好了,省去了我们大量的设计时间。


现在每页的效果,是这套模板默认的版式,这个版式对于有些页面不是很适合,我们在不适合的页面单击右键,选择版式,如图:



像这一页只是一个标题,我们点击“标题幻灯片”的版式,在改变下字号,即可制作好一张标题页,如图:



接下来,我们为每一页设置下适合的版式即可做完一个ppt(绝大部分都可以用它默认的版式)。


这就是“一分钟制作课件”的方法啦,是不是对诸位很有帮助?


其实,我觉得这样做课件,更助于我们把更多的精力放在教案的设计中。日常工作中,经常会有老师写不完教案,做不完课件,于是为了完成任务,就从网络上粘贴很多成品教案,这样肯定会限制我们的授课思路,又怎能保证我们课堂的质量呢?


所以,希望大家学会这种方法,未来我们只需要认真设计好教案,把教案的逻辑捋顺了,设置好级别,就可以1分钟内做好课件啦!


当然有朋友会觉得,这种方法也有限制,毕竟可供我们使用的主题是有限制的,而且它自带的版式也不一定符合我们的排版审美。


确实如此,微软是美国的研发成果,自带的排版设计都是根据西方英文的阅读习惯进行排版。这也就理解了为何单倍行距的排版看起来这么难看!其实这是给英文字母设计的行距。


那么,下一讲中,我会分享给大家更改主题排版的方法,同时介绍一下我们如何自己制作主题,如何保存主题。


希望大家继续收看,我们不见不散,bye~~~


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