一、
增值税专用发票是由国家税务总局监制设计并且印刷的，它的使用范围是仅限于增值税的一般纳税人领购和使用。他是销货方的销售凭证也是进货方的进货凭证，它不仅是商事凭证，同时也有完税凭证的作用，购货方在购进的过程中取得增值税专用发票，发票上的进项税额可以抵扣本单位开出的销项税额。
二、
增值税专用发票有纸质发票和电子发票两种形式。其中电子发票是由增值税防伪税控系统开出的，防伪税控系统可以在企业成立时向防伪税控部门申请开通。发票开具时电子发票和纸质发票必须保持一致，发票作废时应先在电子开票系统作废发票，然后再相应的纸质发票上做好标记。
三、
企业在申请防伪税控系统以后可以向税局申请发票，发票的数量和版本有税局来核定。如果企业做的是零售业务，业务金额不超过1万元，可以申请万元版的增值税专用发票。一般领取的是10万元版的增值税专用发票，大型企业领取的是百万元版的增值税专用发票。发票的联次一般是三联，第一年是销货方的销货凭据，第二联是购货方的抵扣联，第三年是购货方的记账联。
四、
增值税专用发票的票面有购货单位信息、销货单位信息，有发票代码、发票号码，还有108位密文。其中购货单位的纳税人识别号是关键信息千万不能出错，否则发票就要作废。升级以后的金税三期在开具发票时，要求带有税收分类编码，企业财务在开具发票时，一定先要在国民经济分类中找自己行业的分类，如果开出跟自己的经营范围不相符的发票，会被检测出来的。
五、
系统会把发票上的货物名称、规格型号、单位、数量、金额、税额等关键因素，生成108位密文，认证发票就是把发票的密文还原成发票的内容，看是否一致。2017年7月1日以后的增值税专用发票有一年的有效期，有效期内要认证并抵扣。
其他可以抵扣销项税的发票有海关完税凭证，机动车销售统一发票，农产品收购发票等。增值税发票在开具时要求不越线，不跨格，一般纳税人企业要有具有发票管理员证书的人员来管理发票。
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