excel当面对大量的数据时，条件格式能让你对特定的数据进行突出

当面对大量的数据时，条件格式能让你对特定的数据进行突出，让你对数据一目了然。今天就让我们一起学习条件格式，提高数据处理的效率。

一、突出重复值

上图为三国人物表，请把重复性的名字用条件格式突出。

方法一：将所有重复性的名字都标出来。选中姓名列，依次选择：条件格式——突出显示单元格规则——重复值。Gif操作如下：

方法二：用公式来设置条件格式的重复值。这一种操作会让第一次出现的姓名不会列出来，而之后再次出现的姓名会进行条件格式来突出。选中姓名列（B列），依次选择：条件格式——新建规则——使用公式确定要设置格式的单元格。公式：=countif($B$1:b1,b1)>1。此公式是统计B列中姓名出现的次数，当出现次数大于1，就会进行条件格式设置。再单击格式——填充，就能填充各种颜色，或者进行其他设置，如字体、边框等。最后单击确定即可完成条件格式的设置。Gif操作如下：

二：突出高于平均值

上图为三国人物游戏技能表，请突出显示高于技能表的人物。

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思路：AVERAGE是求平均值的函数。只要设置公式大于平均值即可。Gif操作如下：

特别提醒：条件格式中单元格设置要从数据区域开始设置，先输入等号，再引用第一个单元格，再写上公式进行判断。

三、生日前三天设置条件格式予以提醒

上图为员工出生日期表，请突出显示生日前三天的人员。

思路：today函数是得出今天日期的函数，而datedif（c2，today（），”yd”）则是判断c2和今天日期不考虑年份，只考虑月日之间相差的天数。因为生日是针对月份和日期进行判断。生日前三天，即一天到三天之内，因此还要再加上and函数进行判断。And函数是判断多个条件均满足情况下返回值。

公式如下：=AND(DATEDIF(C2,TODAY(),'yd')>0,DATEDIF(C2,TODAY(),'yd')<>

Gif操作如下：

四、如何对整行设置条件格式

如果要对整行进行条件格式，首先要选中整个区域，然后在公式中引用单元格的行标前加上引用符号$即可。上例中的生日前三天提醒，如果要整行设置条件格式，公式如下：=AND(DATEDIF($C2,TODAY(),'yd')>0,DATEDIF($C2,TODAY(),'yd')<>

Gif操作如下：

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五、实战案例

昨天有读者在后台询问：

EXCEL条件格式里面，数据条，比如有达成50%，有达成100%，有达成120%，如果只要够100%即为最大值，调色充满，怎么调整呢。

操作步骤：

1、选中A列，单击菜单栏：开始——条件格式——数据条——其他规则，出现如下界面：

最大值选择最高值，值设为：1，颜色设为绿色，并按确定键。设置界面如下：

最终效果如下：

GIF如下：

五、如何清除条件格式

依次单击条件格式——清除规则——清除所选单元格规则或者整个工作表规则，就能清除条件格式

温馨提示：在表中可以设置多个条件格式，用格式刷可以将条件格式运用到其他单元格。

条件格式和数据有效性是Excel初步处理数据的双壁。数据有效性是对源数据进行规范，条件格式是对源数据进行突出设置。如果将二者结合起来将发挥巨大的作用。只有融会贯通，才能事半功倍。