在Excel中的函数公式非常的繁多,如果要全部掌握,几乎不可能,但是如果对于一些常用的技巧,如果我们能够熟练掌握,对于提高工作效率会有很大的帮助。
一、批量添加后缀。
目的:给“销售额”添加单位“万元”。
方法:
1、选定目标单元格。
2、快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框。
3、选择【分类】中的【自定义】,在【类型】原有内容后紧接着输入:万元并【确定】。
二、快速转换百分数。
目的:将“增长率”转换为百分比形式。
方法:
1、选定目标单元格。
2、快捷键:Ctrl+Shift+5。
三、快速条件汇总。
目的:统计指定条件下的人数。
方法:
1、在目标单元格中输入公式:=FREQUENCY(C3:C9,I3:I7)。
2、Ctrl+Shift+Enter填充。
解读:
1、函数FREQUENCY的作用是:以一列垂直数组返回一组数据的频率分布。
2、公式:=FREQUENCY(C3:C9,I3:I7)中,C3:C9为需要统计的数据源,I3:I7为分组标准。分别统计10以下,11-30、31-50、51-80以及80以上的数据个数。
四、动态雷达分布图。
目的:用图表表达业务员的能力情况。
方法:
1、选定数据源。
2、【插入】-【推荐的图表】-【所有图表】-【雷达图】-【确定】。
3、调整图表的位置及外观。美化图表。
4、修改数据,图表随着数据的变动而变动。
结束语:
在实际的工作中,如果我们熟练的应用各种操作技巧,对工作效率的提高绝对不是一点点,常见其实用的Excel技巧,重点在于积累和应用。
如果亲对操作技巧有新的见解或建议,请在留言区留言讨论哦!
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