动图所示,只显示筛选后数据的总和怎么实现呢?
只显示筛选后的数据总和
SUBTOTAL
这个函数本身没有运算规则。
第一参数输入1或101,实现函数AVERAGE的功能
第一参数输入2或102,实现函数COUNT的功能
第一参数输入3或103,实现函数COUNTA的功能
……
总共可以实现11个其他函数的功能。
SUBTOTAL
SUBTOTAL的特点
那么,用SUBTOTAL和用这些函数本身有什么不同呢?第一参数1或101都是AVERAGE,又有何区别呢?
1~11:不计算被筛选掉的数据
101~111:不计算被筛选掉的数据和被手动隐藏的数据
以引用函数SUM为例:
=SUBTOTAL(9,C2:C11)
第一参数输入9实现函数SUM的求和功能
筛选数据后,被筛选掉的数据将不参与求和。即对筛选后的可见数据求和。
SUBTOTAL 9
=SUBTOTAL(109,C2:C11)
第一参数输入109同样实现函数SUM的求和功能
筛选数据后,被筛选掉的数据将不参与求和,进一步手动隐藏数据,被隐藏掉的数据也将不参与求和。即对筛选后以及手动隐藏后的可见数据求和。
SUBTOTAL 109
SUBTOTAL引用COUTA可以让序号在筛选或隐藏后保持自动更新,这个技巧在实际工作中非常好用。
=SUBTOTAL(103,$B$2:B2)
SUBTOTAL 103
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