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职工体检费如何入账?
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2024.02.25 云南

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解答:

员工体检费,在实务中可以分为两种情形:福利性质和非福利性质。

福利性质的体检费,顾名思义就是企业给于员工的福利,单位出钱给员工定期体检,没有法律法规要求必须体检,完全是各企业自愿的行为。

非福利性质的体检费,就是因为有法律法规的强制性要求,企业必须要做给员工做的体检,比如食品生产企业、餐饮企业等给从业人员办理健康证需要进行的体检,以及根据职业病防治法等法律法规要求进行的体检等。

对于福利性质的体检费,会计核算当然是计入“福利费”,对于非福利性质的体检费用则根据具体情况计入“管理费用”“制造费用”等。

一、福利性质的体检费

1.计提

借:管理费用-福利费/销售费用-福利费/制造费用-福利费等(根据人员所在部门划分)

贷:应付职工薪酬-福利费

2.实际支付体检费

借:应付职工薪酬-福利费

贷:银行存款

二、非福利性质的体检费

(一)各类办证需要的体检费

借:管理费用/制造费用等

贷:银行存款

(二)职业病防治体检费

借:管理费用-劳动保护费

贷:银行存款

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