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25个窍门,让你每天多出1小时 [图]
25个窍门,让你每天多出1小时
如果每天的生活中可以多一个小时,你会做什么呢? 当我着手讨论如何使生活更积极、更有意义时,这个问题就产生了,人们通常没有时间去追逐梦想,没有时间锻炼,甚至没有时间去思考。好吧,现在是时间去想想这些了。你可以通过以下的某个方法,使每一天都多出一小时甚至更多,找到那个适合你的(不是每一项都适合所有人),并坚持下去,使每一天都多出一小时,做你喜欢的事。你要好好利用这段时间,珍惜生活给你的这个特别的礼物,做你真正想做的事,无论是为实现一个目标所做的努力、写一本书、开展一项业务,或者是锻炼、读书都好,把它记录下来。
“Our life is frittered away by detail. Simplify, simplify.” - Henry David Thoreau
“我们的生活被锁事充斥着,简化,我们需要简化。”--亨利大卫梭罗
What would you do if you had an extra hour a day?
如果每天的生活中可以多一个小时,你会做什么呢?
This is a common barrier I run into when I write about making positive life changes: people don’t have time to pursue their dreams. People don’t have time to exercise. People don’t have time to get organized.
当我着手讨论如何使生活更积极、更有意义时,这个问题就产生了,人们通常没有时间去追逐梦想,没有时间锻炼,甚至没有时间去思考。
Well, it’s time to make time.
好吧,现在是时间去想想这些了。
By using some combination of the following, you can free up an hour or more a day. Find the ones that work for you (not all will work for everyone), and then carve out that hour a day.
你可以通过以下的某个方法,使每一天都多出一小时甚至更多,找到那个适合你的(不是每一项都适合所有人),并坚持下去,使每一天都多出一小时,做你喜欢的事。
Then make sure you use that extra hour a day in the best way possible — book that hour on your calendar for something you really, really want to do, whether that’s work on a goal, write a book, start a business, exercise, read more, or whatever. Don’t squander this gift of time!
你要好好利用这段时间,珍惜生活给你的这个特别的礼物,做你真正想做的事,无论是为实现一个目标所做的努力、写一本书、开展一项业务,或者是锻炼、读书都好,把它记录下来。
Make an appointment right after work. Whether it’s exercise or working on some other goal, make an appointment to do it right when you get out of work (at 5 p.m., for example). This works especially well if you have to meet someone else, such as a workout partner or other group or team or coach or partner. You’ll be sure to meet the appointment, which means you won’t stick around work too long, and you’ll be sure to finish all your tasks on time so you can leave on time. This makes you more efficient in the afternoon especially.
1、下班后安排一个约会。在每天下班后(例如下午5点后),安排一点事去做,可以是健身,也可以是其它一些项目。如果这个时间可以与其他人一起那就更好了,这些人可以是工作以外的,例如健身教练、项目搭档都可以。你每天都要坚持这样做,这可以让你从每天的工作中解放出来,也会督促你在上班时间做好所有的工作。这会让你在下午工作时效率提高。
Wake up earlier. I’ve written about this before, of course, but I’ve found time for goals that are important to me by waking a bit earlier. Exercise, writing, reading — I do those now early in the day, so it doesn’t interfere with family time. Early in the day works well for me and many others, simply because there’s not much going on to distract or interrupt at this time of day.
2、早起一会儿。这一点我从前就提到过,我会找到一些对我很重要的事迫使自己早起一点。锻炼、写作、读书,现在我都在早上完成了,不会再占用跟家人共处的时间。由于这个时间段较少被打扰和转移注意力,对很多人来说,包括我,早上的时间是更有效率的。
Turn off the phones. You don’t have to turn off phones all day long, but you should have some unbroken blocks of time when you don’t take calls, so you can concentrate on your important tasks. This allows you to get more done in less time, as phone calls can eat up chunks of your day if you let them.
3、关掉移动电话。当然不是全天都关闭电话,但每天都应该有一段时间不被别人打扰,专心于自已感兴趣的、真正重要的事。这可以让你在短时间内做更多的事情,而不会因为接电话而中断本来专注的事情。
Stop checking email. This doesn’t work for everyone, but if you can stop checking email except at one or two times during the day, you can free up a lot of wasted time. Checking email constantly takes up a lot of time.
4、不去看邮箱。这不适合每一个人,但如果你每天只查看一到两次邮箱,就会节省很多时间,不停的查看邮箱会浪费很多时间。
Brown bag it. Many people I know take an hour or more for lunch. While a relaxing lunch can be a good thing, if you take lunch to work, you can eat quickly and either spend the extra time 1) working on a goal; or 2) getting work done so you can leave earlier. Plus, brown bagging it saves money too.
5、叫外卖。据我所知,很多人会花费一到两个小时在午餐上,当然一顿放松惬意的午餐是很美妙的,但如果叫外卖,你就可以节省时间去做更多的事,工作提前完成,就可以早点下班了。噢,对了,外卖更加省钱!
Figure out your core work activities. What is it that you really have to do each day? I mean, the stuff you have to do or your job would fall apart. If you really think about it, a lot of the tasks you do each day (and phone calls and emails, mentioned above, are included in these tasks) don’t really need to be done each day. Sometimes you can do them less often, sometimes you don’t need to do them at all. If you can learn to focus on your core activities, you can get your work done in less time.
6、掌握最重要的工作。你每天必须要做的是什么?我是说那些必须做,不做会影响正常状况的事。这样认真思考你会发现很多事都不是必须的,比如接电话、查邮件,有时需要偶尔做,有时真的完全没必要。如果你能了解什么是最重要的,则不必浪费时间在无关紧要的事情上,重要工作会在更短的时间完成。
Cancel a meeting or two. Think about the last 4-5 meetings you’ve gone to. How many of them were really valuable? How many of them did you need to be at? It depends on your job, but sometimes you can beg out of a meeting — or just outright cancel it if you have that power — and accomplish the same thing through an email or two. You just saved yourself 30-60 minutes per meeting canceled.
7、取消一两次会议。想一想最后参加的这几次会议中,有多少是真正有用的?有多少是你要亲自参加的?这取决于你所做的工作,如果你有这个能力可以不去参加,或者通过邮件方式解决,取消一次会议就可以为你节省个把小时了。
Delegate. Not everyone has this option, but if you can give some of the tasks on your list to others who are better suited to doing those tasks, you’ll free up time. Do you really need to be doing everything you do, or can some of those tasks be delegated?
8、找人替代你。不是每个人都可以这样做的,但如果你能够把工作交给较为合适的人去完成,你就节省了时间。想一想,是不是每项工作都要你亲历亲为,找人代为完成不可以吗?
Consolidate errands. If you routinely do errands throughout the week, you’re spending a lot of time driving. Instead, try to do all errands on one day, and plan out an efficient route. Most people will save at least an hour a week in total.
9、压缩途中时间。每天上班路上都要花费时间,尝试一下是否可以在一天内做尽量多的工作,寻找一条更有效的线路。很多人通过努力每周都可以节约一点时间。
Know your priority. What is the one thing you need to do today? Get that done, above all else, and do it first. After you do that priority task, the rest is extra really. Cut back on some of the rest to free up time.
10、了解首要完成的事。每天你必须完成的工作时什么?在做其它事之前做好它,简化那些次重要的事节约时间。
Shrink your task list. Once you’ve identified your core work activities and your top priority for the day, go over your task list and whittle it down to the essentials. Put tasks you don’t need to do now on a someday/maybe list, delete others, delegate others. Keep your task list down to the essentials, to keep from wasting time.
11、压缩任务表。通过核心工作确定任务表中必须完成的事,将不是必要完成的事列到另外一张表格中,或直接删除。为了不浪费时间,只完成那些必要的工作。
Say no. One of the biggest groups of time eaters is requests from other people. All day long we get requests, in person, on the phone, in email, through paperwork. Meetings, assignments, requests for information, requests to be on a committee or team … these are all requests that will eat up your time. Say no to all but the essentials.
12、学会拒绝。时间消耗的一个重要原因是来自他人的要求,我们每天都要通过电话、邮件、文件等接到来自别人的要求。会议、任务、提供资料、请求成立委员会或小组等等,这些消耗了大量的时间,拒绝那些不必要的事情吧。
Get to the point. While I’m a fan of long, slow conversations, if you’re trying to make time for goals, you need to whittle down needlessly long conversations — especially if it’s just with a co-worker who isn’t a close friend. In person or on the phone, you need to get straight to the point with a minimum of chit-chat, and if the other person isn’t getting to the point, politely ask what he needs from you.
13、直切要点。我不喜欢漫长而缓慢的交流方式,所以当想要谈出结果时,需要把那些不必要的冗长内容简化,特别是与合作伙伴而非亲密朋友时。在电话中或单独见面时,你需要直切主题或几分钟内进入重点,而当对方未切入要点时,你可以直接提醒他。
Watch less TV. Many people watch hours of TV a day. You can easily save an hour a day if you cut TV out, or just watch your single favorite show each day. Don’t channel surf.
14、少看电视。很多人每天花很多时间在电视上,如果不看电视每天可以很轻松的多几小时。可以看你非常喜欢的表演,切记不要无所事实的换台。
Read less online. If you’re like me, you can spend hours a day reading online. Limit your online reading and focus on your essential tasks.
15、减少上网时间。如果像我一样每天都会花些时间在网上,尽量减少所花的时间吧,将精力放在基本工作上。
Don’t talk long on the phone. Long phone conversations can eat up a lot of your time. Instead, know what you want to accomplish and try to get that done quickly. If someone else is calling you, encourage them to get to the point, and then wrap it up when you’re done. Tell them you have to go because you’ve got something else to get to.
16、别堡电话粥。电话粥占用了你大量的时间,所以通电话时要尽量简明的表述以达到目的,与通话的对象直接切入主题,讲明白后就挂电话,告诉对方你有其它事情正在忙。
Avoid IM and Twitter and the like. I’m not saying these types of instant communication don’t have their uses, but if they’re always on and you’re always available, you’re always at the mercy of others. Instead, just make yourself available at set times if necessary, or not at all if it’s not necessary. (And yes, I know the irony of giving this advice after I just started Twittering.)
17、尽量避免短消息。并不是说这种方式的交流没有优点,但如果总是用短信方式交流就会占用大量的时间,仿佛被此支配一般。相反,在极有必要时才采用这种方式。(呵呵,我知道大家会笑我,因为我正用这种方式与大家交流着。)
Search, don’t file. I used to spend a lot of time filing all my computer files and all my emails into nice, organized folders. I’d spend time every day doing this. Now, I just archive everything, on computer and email, and search when I need something. With Quicksilver on the Mac, every file is within a few keystrokes. With Gmail, every email is accessible instantly. No time spent filing!
18、搜索,不保存。我曾经储存大量的文件在计算上,文件分别归类,邮箱也分门别类,每天都会花费一定的时间在这些事情上。但现在,我只是会讲有用的文件储存,当需要什么时我会重新搜索,信息是每日更新的,每封邮件都是即时访问,过多的储存没什么意义,因而不要浪费时间。
Leave early. If you’re using these time-saving tips, you should be able to finish your essential work early. If so, don’t use the extra time to just do more work … leave early! Of course, you’ll probably have to talk to your boss about this, but many people have flexible hours and many bosses would be happy to let you go early if you get your work done. If you set your own hours, set an earlier time to leave and you’ll ensure that you get your work done by that time.
19、早点离开办公室。如果你想这样做,前提是要早一点完成每天基本的工作,节省的时间不要再增加新的事情。早一点离开办公室吧!当然,这要先争得老板的同意。事实上很多人都可以灵活的掌握工作时间,并且如果能尽早完成工作,老板都很乐意这样做。你想要自己的时间,想早点离开办公室,就要尽早的完成手头的工作。
Get the kids to help out. At home, if you have kids, it saves huge heaploads of time if you let the kids help with cleaning and other tasks. At first, of course, it will cost you time because you have to teach them to do things. But once they learn … it’ll free up much of your time. My kids can help clean the house, reducing by 2/3 the amount of time I have to spend cleaning. Of course, they made the mess in the first place, but that’s another story.
20、让孩子们帮忙。如果让孩子们做一些力所能及的家务也会为你节省大量的时间,当然,开始时由于要教会他们如何做,你是要花费一些时间的。一旦他们学会了,这将会是一劳永逸的。我的孩子会帮忙做家务,帮我节省了三分之二的时间,当然他们会遇到一些小状况,这是另外一个问题了。
Educate others. Is there something that other people submit to you that you routinely have to edit or reformat? Teach these people (maybe with an FAQ or tutorial) how to do it right or how you need it so you don’t have to make changes. Are there mistakes people are doing that you routinely have to fix? Are there things you have to do yourself because others don’t know how to do it? Educate them, and save yourself tons of time. It takes time at first, but the payoff is huge.
21、教教别人。是否总会有一些常规的事,例如校兑文档,甚至重新编辑?试着教会他们常规的做法,或者说你所习惯的处理方式,这样你就不必总是花费时间在校兑上了。是否会有人经常出现常规的问题需要你的校兑?是否会因为别人不懂你的意图而事事要亲历亲为?教教他们,这可以为你节约大量的时间,虽然开始要花点时间,但也是一劳永逸的。
Automate things. If people submit stuff to you, or if you routinely have to do routine work, find ways to have the process automated. Technology works wonders these days.
22、将事情常规化。如果每天都要重复一些常规的事情,试着寻找方法让它们自动化,日新月异的技术创新总会给我们惊喜的。
Just say, “That’s enough.” Often you are overloaded with information and tasks. But if you don’t respond to all of your emails today, or don’t read all of the posts in your RSS reader, or don’t get to all the tasks on your to-do lists … what will happen? If nothing drastic will happen, consider stopping when you’ve gotten to enough.
23、学会说对自己说“已经够了”。每天都有很多的信息和任务,如果你不回复所有的邮件,不处理所有的快件,不把所有手头的工作都完成,将会怎样呢?如果不会有什么影响,那就削减这些任务吧。
Start work early. If you work before everyone gets in the office, you won’t have constant interruptions and distractions. You’ll be amazed how much you can get done between 6 a.m. and 8 a.m. I used to do it when I worked in an office, and because I didn’t take a lunch break — I at ate my desk while working) I could get off at 2 p.m. and spend time with my kids.
24、早一点开始工作。如果你比其他人早到办公室,就不必担心被人打扰。你会惊讶于在早上6点到8点间完成了多少工作,从前在办公室工作时我就曾这样做,同时我不在外面吃午饭,我可以在下午两点就下班了,花更多的时间陪孩子们。
Give others authority. If you have to approve things or make decisions, you might be a bottleneck — things move slower if they have to be channeled through you. Instead, give others the authority to make decisions — with clear instructions about what decisions should be made under what circumstances, and what the limits of their authority are. That’ll remove a bottleneck and free you up from having to make a bunch of huge decisions. Just have a way to monitor things as necessary.
25、给其他人决定权。如果你有选择权或决定权,你将会是一个使任务缓慢的因素。你可以将自己的权力交给其他人,当然,什么决定要在什么情况下做出,权力的范围要十分清楚。这样会让你从要决定的事情中解放出来,只做那些必须的。
导语
英国迈克尔·赫佩尔编著的《超级时间整理术——每天多出一小时》针对我们日常工作和生活中最容易丢掉时间的细节,搜集整理了200多种小方法,这些方法简单实用,你不需要做复杂的计算,不需要填繁杂的表格,只要付诸实践,就能见到效果。
内容提要
大忙人、拖延症、计划派、老好人、家务缠身、天天加班……我们总是嚷着“没时间”,却从来没有想过我们的时间哪儿去了。对于每个人来说,时间都是最公平的资源,我们之所以感觉没时间是因为很多时间被我们忽略掉了,如果我们学会整理时间,把琐碎的“时间碎片”找到并整理起来,你会发现其实你并不缺少时间。
英国迈克尔·赫佩尔编著的《超级时间整理术——每天多出一小时》针对我们日常工作和生活中最容易丢掉时间的细节,搜集整理了200多种小方法,这些方法简单实用,你不需要做复杂的计算,不需要填繁杂的表格,只要付诸实践,就能见到效果。
《超级时间整理术——每天多出一小时》适合于职场白领、居家办公人士、全职主妇、学生等所有总感觉时间不够用、急需找到更多时间的人士阅读,也适合相关的培训机构使用。
作者简介
迈克尔·赫佩尔(Michael Heppell),英国家喻户晓的激励大师,是畅销书《超级时间整理术》的作者。
作为在欧洲地区炙手可热的演说家,他每年为数万人提供忠告和建议,他的粉丝遍及各个行业,从富时指数100强公司的CEO、英超足球运动员到当红电视节目主持人……他的目标是对100万人的人生产生积极的影响。
目录
引言  开始整理时间,你准备好了吗 001
第一章  想做的太多,而时间太少 009
如果告诉你以后每天可以多出一小时,你感觉怎么样呢?
想想吧,你可以用这一小时种花、与朋友约会、陪孩子玩耍,
以及其他一切你想做的事!
每天一小时?只要想,就能有 011
如果每天多出一小时,你会做什么 012
忙忙叨叨,却不知道时间哪儿去了 013
什么都舍不得丢,那只会丢了时间 016
你不整理杂乱就会被“杂乱”整理 018
你有太多时间浪费在找东西上 026
第二章  自救!战胜拖延症 029
别以为你有的是时间!“拖延”正在悄悄偷走你的时间!
拖来拖去,事情就在那里,只多不少 031
写个报告而已,不需要一整天吧 033
拖延是因为你对自己不够“狠” 035
从“拖延症候群”到“麻利小超人” 036
当“决策”遇上“选择恐惧症” 038
第三章  不靠谱的待办事项清单 045
别以为列个清单就万事大吉了。
想想,你每天列的清单有多少是按计划完成的?
永远完不成的事项清单 047
价值10万美元的主意 048
找到你的五个最重要事项 054
把“待办”变成“必办” 059
有些事情是不必做的 061
第四章  学会说“不”,摆脱干扰 065
面对诱惑,你无法拒绝,面对干扰,你不会说“不”,
于是时间被身边的“时间窃贼”悄悄偷走,而你却毫无察觉!
“时间窃贼”偷走你的时间 067
忙得焦头烂额,嘴上还在说“好,好,好” 070
对让你欲罢不能的网络世界勇敢地说“不” 074
第五章  为什么加班的总是我 079
其实,很多时候我们加班不是因为工作太多,
而是因为时间从我们指缝中溜走!
为你的时间估值 081
是司机就不要争做好厨子 083
你不是超人,没必要事事亲力亲为 087
开会!开会!总有开不完的会 093
警惕!你的时间被电子邮件偷走了 101
现在就开始整理你的电脑桌面 104
打电话需要30分钟吗 106
第六章  快乐生活是整理出来的 112
工作已经很辛苦了,难道我们还要被没完没了的家务缠身吗?
不,回到家,我们就要好好享受!
留些时间给自己 113
慧眼识友人 114
如果忙不过来,就请个帮手吧 117
多些时间陪陪孩子 119
好好享受用餐的美好时光 121
别再做“沙发土豆”了 124
马桶上的阅读时光 126
Let's go!背起行囊去旅行 127
让科技产品成为省时帮手 130
高效能主妇驭家有道 133
你不理财,财不理你 135
太久没问候朋友了吧 137
都市“忙人”也要锻炼身体 138
第七章  想象一下,做个“时间整理狂人”如何 141
也许你已经掌握了很多时间整理的小方法,
不过你想进一步挑战自己,找出更多的时间,
那就做个“时间整理狂人”吧!
自我日、关键日与事务日 142
你的阅读速度还可以再快些 149
有些高科技你不用就浪费了 154
即使是1秒钟也很重要 155
第八章  时间整理术,未完待续 159
你和你的朋友也一定有自己的时间整理小妙招吧,
不妨贡献出来寄给我们,没准儿下一本书中就有你的名字!
附录一 更多资源 177
附录二 时间跟踪表 181
附录三 我的时间整理小妙招 185
前言
生活的节奏越来越快:时间太少,使我们忽略了与亲友的联系;工作太多,使我们无暇关注自己的爱好和)健康;责任感太强,明知不可为而为之,使我们身心俱疲……慢慢地,我们内心积聚了越来越多的负面情绪,这些负面情绪又反过来影响我们的生活和工作状态,长2此以往就形成了一种恶性循环。要打破这种循环,我们需要的是通过自我管理做出改变。
很多人都曾经或是此刻在心里面问过自己“怎样才能改变我的生活状态”,但多数时候却不知道怎样做,也没有勇气马上去做。有一位心理学家说过,许多人因为吝于拿出时间来进行自我调整和管理,在快速的工作节奏中时常感到精神疲惫,找不到生活的目标和意义。
我们相信,一本好书不仅能够改变我们的行为、想法,带给我们新的机遇,而且能够激励我们面对生活的挫折和挑战,做出改变。这正是“普华自我管理系列图书”所要传递给你的——相信自己能够经营好自己的生活,掌控自己的人生,尽情享受生活所带来的美好感受。
“普华自我管理系列图书”以“自我管理”为主旨,致力于将有助于提升自我、改善生活的理念和方法传递给读者,内容涉及以下几个方面。
生活管理,从新的视角、新的观点引导你重塑生活,5找到属于自己的快乐生活方式。
时间管理,帮助你整理时间,提高效率,轻松工作,陕乐生活;
心态管理,让你从全新的角度看事物,摆脱负面情:绪。找到自信、乐观的自己;
压力管理,帮助你解决难题、树立信心,舒缓生活所带来的压力。
与坊中大量同类型图书相比,“普华自我管理系列图书”具有以下特点。
第一,贴近生活,不虚谈。出版者在选择图书时尽量根据现实生活中大家普遍存在或反映较多的问题,例如压力大、没时间、负面情绪多等,慎重筛选。“普华自我管理系列图书”就像是一个小药箱,备着各种“常见病”的“特效药”。
第二,有一说一,不矫情。“普华自我管理系列图书”的语言浅显易读,没有什么弯弯绕绕,读过即能理解,理解了即有收获,就像一位知心朋友与你聊天一般,感情真、说话直。
第三,简单实用,不拔高。“普华自我管理系列图书”就是要为读者解决问题,因此以提供解决问题的方法为重点。这些方法或新奇,或实用,总之筒单而有效。
第四,轻巧易拿,超便携。“普华自我管理系列图书”选用小开本、轻型纸,方便携带,便于读者在各种场合阅读。
“普华自我管理系列图书”如同生活的加油站,会源源不断地为你输送生活的能量!你要相信:今天所学到的一切能够改变你的明天!
如果你有勇气,如果你也同我们一样相信生活是由自己创造的,那么,从这里开始,从阅读开始,让自己的生活变得更美好吧!
精彩页
学会怎样委派将会为你节省更多的时间——比这本书介绍给你的其他大部分方法都要多。因此,我将花点时间介绍一下怎样委派。
在你认为自己没有委派对象并准备跳过这一段时,你不妨停下来读一读下面的内容,将会有惊喜在等着你。
这是传统的方法,如果你有下属可以作为你的委派对象,那就再好不过了。如果你没有这样的委派对象也不要气馁,你还有其他路可走——不妨跳过这段去读下面的内容,那里会有惊喜等着你。
向下委派的主要挑战在于一个恶性循环:你想要委派但没有人可以做好你想要做的事情,而你又没有时间向某个人展示你所做的事情以及你做这件事情的方法。在你过去的经验中,你委派之后他们会把事情办得很糟,以至于你要花更多的时间去善后,所以你宁愿自己亲自做,而这些都需要时间——而你却没有时间。
听起来耳熟吧?我完全理解,我以前也处于同样的处境,直到有一天,我在火车上邂逅了一个陌生人,一切从此改变。我们谈到对人的管理,我伤心地向他述说我所面临的管人问题,抱怨我的下属无法按照我要求的方法做事。这位陌生人在礼貌地倾听了几分钟后,打断我说:“迈克,你的下属让你失望,你的小孩让你失望,你的朋友让你失望……”正在我想插嘴时,他说出了一个没有人愿意听到的神奇词语“接受吧”,并且一语道出了关键,“因为你也让他们失望过,但他们并没有抱怨。”
哇噻,这就是所谓的忠言逆耳!
我思来想去,终于豁然开朗,责任全在我。即使我投入了足够的培训时间、很好地指导了工作,具体办事过程中的帮助和支持也都做到位了,别人也不可能完全按照我心中所想来做,而我必须接受这个现实。
委派,正如你工作中的其他工具一样,需要你别出心裁地使用它。它不会在第一天就产生奇效,但是效果会随着时间而改进;随着效果的持续改进,你会节省出更多的时间;当你节省出更多的时间后,你就能投资更多的时间来强化团队成员的能力;你的团队成员的能力越得到强化,你以后的委派就越容易。这样,恶性循环就变成了良性循环。
内容简介
当拖拉、粗心、懒惰、混乱、焦虑、犹豫等行为和情绪偷走时间、扼杀生命时,怎样才能抓住光阴的尾巴,不让时间匆匆漏去?每一天,不良的行为和糟糕的情绪都在吞噬我们的时间、扼杀我们的生命,我们恐慌、手足无措,想拼命留住时间。虽然时间留不住,但是我们可以在有限的时间里尽最大的可能做最多的事情。在本书中,将分析浪费时间的各种行为和情绪,提供实用有效的时间管理工具和高效利用时间的窍门,建立属于自己的时间资产!
目录
第一章 谁动了你的时间
人的一生有时间多少可以浪费/2
粗心的“大嘴”会吃掉你的时间/4
别让懒惰空耗了你的时间/7
不会拒绝等于把时间送给了别人/9
拖拉是时间的天然杀手/11
做事没主见,时间偷跑掉/14
过度娱乐,得不偿失/16
分心是时间的大敌/19
缺乏计划让时间缩了水/21
第二章 情绪可以左右时间分配
情绪是时间的函数/24
情绪左右时间背后的东西/25
别让犹豫拖后腿/27
不让岁月在生气中蹉跎/29
后悔是前进的绊脚石/32
焦虑“漏掉”时间/34
自知自控。驾驭时间/37
第三章 实用有效的时间管理工具
现代管理者的时间观/46
科学用时――80/20时间管理法则,48
重要的事情先做――ABCD法则/51
制定目标――SMART法则/52
高效解决方案――GTD新时间管理概念,55
把力用在关节上――“四象限”法/58
每一秒都很关键――麦肯锡30秒电梯理论,61
连续分段时间管理――莫法特休息法/62
价值2.5万美元的时间管理方法――六点优先工作制/65
时间运筹管理的统计法/67
用于计算各工序和工时的方法――PERT法/69
落到实处――制定日程表/70
利用现代化工具给自己挤出更多的时间/73
第四章 避免时间管理误区
时间是什么/76
时间管理的四个发展阶段/77
发现时间管理的误区/78
认识时间管理的四个误区/81
导致时间管理误区的原因/83
认识时间管理的必要性/84
学会进行有效的时间管理/86
管理时间比管理金钱更重要/90
第五章 运筹时间规划
运筹时间规划的艺术/94
运筹时间三原则/96
把时间花在刀刃上/100
振奋精神,珍惜时间/101
第六章 利用好一天24小时
玩转每天86400秒/104
一天之计在于晨.计划好一天的工作和生活,105
一段时间专注完成一件事情/107
高效利用你的黄金时间/109
规范办公室,做到井然有序/112
不开无意义的会,限制会议时间/113
限制和改善文件处理办法/115
集中处理琐事,116
作息与生物钟保持一致/119
控制空隙时段,延长有效时间/123
睡觉也能省时间/125
第七章 做事做到点子上。提高时间效率
估算时间价值/130
树立时间观念,13l
确定人生目标/133
做好时间预算/136
提高注意力,把事情做好/137
避免不必要的电话/139
高效接听工作来电/142
让电子邮件更有效率/144
巧妙的沟通可以节省时间/147
不必事必躬亲――授权,15l
团队合作,省时省力/158
抓住机会。果敢决策/163
随时解决问题/165
不半途而废,做到善始善终/168
不值得做的事,千万别做/170
今日事今日毕/172
4S读书法――高效、省时的阅读方法/173
始终做最重要的事情/176
第八章:时间是海绵里的水。挤挤总会有的
时间是“挤”出来的/180
善用零碎时间/18l
捡起零碎时间。打造“珍珠项链”/183
善于把时间积零为整,博观约取/185
不虚度每一分钟/188
收集零碎时间做成事/191
最大限度利用空余时间/197
早起三小时,铸就神奇,199
充分利用起床到上班的时段/200
如何充分利用上班途中的时间/204
救活零碎时间,做个有心人/206
第九章 填补时间漏洞,不再悄悄流去
珍惜时间刻不容缓,210
扼杀时间的常见行为你占了几种?/212
如何充分利用时间?/215
制作一份可行的待办计划并身体力行,219
善于安排休息的时间/223
这些零碎时间你忽略了吗?/224
第十章 建立时间资产,每年多出一个月
时间检测七十二招/228
成功:从珍惜时间开始/235
时间和金钱的区别/236
一生的时间管理/240
善用时间,每年多出一个月/243
精彩内容
人的一生有多少时问可以浪费
英国《电视直销报》对全国各地1000余名75岁以上的老人作了一次调查,结果显示:
英国人每个人一生中花在接吻上的时间加起来平均为两周;
浪费在单相思上的时间男性平均为400天,女性为450天;
浪费在空等的约会上的时间加起来男性平均为176天,而女性仅为32天;
花在写情书上的时间约15天;
等候人睡的时间合在一起平均为18周;
等候别人回电话的时间加起来平均为10天;
排队购物最后又以“落空”告终的时间加在一起长达13天;
男性花在刮胡子上的时间为64天,而女性剃除身上的体毛平均消耗了6天:
仅仅挤牙膏这一小动作,加在一起一生就耗去近3天时间;
一生中系鞋带所花去的时间更为可观:可长达14天之久;
......
(2015/06/05雨霖
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