在数据表格中常常要重复输入同类的文本，如“班级”、“部门”等。可以使用函数LOOKUP快速输入这类文本。操作步骤如下:
1.打开数据表格，在任意单元格中输入部门的名称，并输入相应的部门代号(见图6-1)。
2.在数据表格“部门名称”列左侧插入“部门编号”列，并按人员所在部门输入“部门编号”(见图6-2)。
3.选定要输入部门名称的单元格区域“C2”(见图6-3)。
4.单击“编辑栏”左侧的“插入函数”图标按钮(见图6-4)。
5.在弹出的“插入函数”对话框中，单击“或选择类别”框右侧倒三角按钮，在下拉列表中单击选定“查找与引用”，在“选择函数”栏单击选定“LOOKUP"(见图6-5)。
6.单击“确定”按钮。
7.在弹出的“选定参数”对话框中选定第一类参数组合方式，单击“确定”按钮(见图6-6)。
8.在弹出的“函数参数”对话框中分别输入数据表格中“部门名称”的单元格区域“C2:C48”、设置“部门代号”的单元格区域“$H$2: $H$7”、与“部门代号”相对应的“部门”的单元格区域“$G$2: $G$7”，列出了公式:=LOOKUP(B2:B48, $H$2:$H$7, $G$2:$G$7)(见图6-7)。
9.单击“确定”按钮。在单元格“C2”中显示“经营管理部”(见图6-8)。
10.单击单元格“C2”，光标移动到“填充柄”位置，按住鼠标左键向下拖动光标至单元格“C48”，在单元格中填充与部门代号对应的部门名称(见图6-9)。
11.单击工具栏中“复制”按钮，再单击“粘贴”按钮右侧倒三角按钮，在下拉菜单中单击“选择性粘贴”。
12.在弹出的“选择性粘贴”对话框中单击“数值”单选框(见图6-10)。
13.删除“部门编号”列(原“C”列中“部门名称”自动左移)，数据表格的“部门名称”输入完成(见图6-11)。
