Excel中避免打印空白页的技巧

Excel中避免打印空白页的方法

作者：admin 文章来源：本站原创 点击数： 3428 更新时间：2009-6-18 16:34:47

    我们在打印Excel工作表时，可能会遇到这种情况，明明是两页内容，打印时却是三页或更多页，第二页之后为空白页。这种情况产生的原因可能有下面几种：

    1.空白页所在区域可能有一些未注意到的内容，如不小心在某个单元格中输入了一个空格、或一个小数点“.”之类的符号或其他内容。

    处理方法：

    将工作表中有多余内容的行全部删除就可以避免打印空白页。方法是选择空白页的第一行，然后按快捷键Ctrl+Shift+下箭头，选择其下面的所有行，在行标上右击，在弹出的快捷菜单上选择“删除”。

   

    另外一个处理的方法是新建一个工作表，把要打印的内容复制下来，然后粘贴到新的工作表中。

    2.工作表中最右边一列某一单元格的内容长度超出单元格的列宽。有时超出的部分很少，眼睛几乎看不出来，此时也会打印多余的空白页。

    处理方法：

    调整一下最后一列的列宽，或者设置单元格自动换行，或者在打印预览中调整一下页边距。