插入目录是word中最经常用到的。比如学术论文、策划文案、项目招标等都需要用到。常常有很多朋友在写完内容的时候,都是手动添加目录的,在标题少,内容少的时候还算方便做,但是当有十几页的长内容时是十分令人崩溃的。所以学会添加自动目录是十分有必要的。
Word和WPS文档都具有自动生成目录功能,与手动添加的目录不同,自动生成的目录并不是简单的文字符号,而是以域的方式体现,具有自动更新和链接到目录项的功能。下面来教大家Word怎么自动生成目录
1、首先打开要生成目录的文件,然后在第一页新建一个空白页用来放生成的目录。新建空白页——插入——空白页。
word插入目录
2、空白页建完后,在开始选项中找到“标题1”,鼠标右键,选择修改,修改字体、段落格式。“标题2”和“标题3”也依照“标题1”的设置方法,设置需要的格式。
word插入目录
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3、选中第一章的标题,点击“标题1”。再选中第一节的标题设置“标题2”。其他章节设置方法一样。
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4、全部设置标题后,然后点击“引用”选项,选择“插入目录”,插入自动目录,点击“确定”。
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5、最后就自动生成了漂漂亮亮的目录了。在目录中按ctrl并单击即可访问链接。就是说在目录中按ctrl并鼠标点击其中的一节标题,就可以跳转到相应的正文内容里。
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