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最受500强企业欢迎的沟通课:跟任何人都聊得来!(1)

沟通课

《跟任何人都聊得来》读书笔记


开篇语:少一份自我,多关注对方

记得一个从事公关多年的朋友说过一句“至理名言”,自己少装,多给对方装的机会。

话糙理不糙,少一份自我,多关注对方兴趣和需求,对方会觉得你是真正在意他,信任感就会日益增加,所有的人际关系问题也就迎刃而解了。



第一节

开始交谈时,多数人都会寻找共同话题。因为相似之处越多,交谈就更为容易。

这个听起来确实符合逻辑,开始交谈时或许确实如此,不过这样不用太久,交谈双方就会觉得没意思了。如果我们彼此一致,那岂不成了和自己谈话?

人与人的差异越多,谈话的内容就会越丰富。差异性让交谈双方有了新的话题可以探索,因此,人际关系就更容易朝新的方向发展。

关键在于更细致地了解你的独特之处,接受并享受这种独特之处。

一旦我们认识到自己的独特性,知道独特性的价值所在,我们就可以将之作为起点来提升我们的沟通能力了。

在这样的基础之上,我们和他人交谈时会更坦诚,而不是特地用某种虚伪的方式试图“理解”和“被理解”了。

人的性格也是一样。当我们置身自我时,我们看到的都是各种缺点——也就是我们想要做出改变的地方。而我们眼中的其他人就完全不同了,他们用不同的方式交流,看着是那么舒适,游刃有余。因此我们很容易希望自己变成别人的模样,其实,我们看到的是别人性格中比较好的部分,而看我们自己时,我们的注意力却集中在了杂草和死角等瑕疵上。



第二节

交谈的目的并非向对方炫耀你有多么聪明,而是在两人之间建立起联系。

交谈的结果并不只是说明你优秀与否,你的交谈技巧高明与否,同时也是对于交谈另一方的反映。正确解读相互交流的结果非常重要。

人际关系中还有一个很大的障碍,那就是我们总是按照自己的观点理解生活,这会产生以下两个潜在的问题:

我们总觉得自己是对的,而对方是错的。

我们总觉得对方和我们看待事物的方式是一样的。

这种想法很危险。如果我们坚信这一点,那么我们就会试图让对方按照我们的方式理解问题,可是,真正意义上的“沟通达人”,其目的并非改变他人的思想,而是理解他人。

这两种情况都是真实存在的。之所以出现以上情境,是因为双方性格的不同,我们只是对此描述,而不是强调休整。如果忽略了对方性格的独特性,有效交谈就会困难重重,有时甚至难以进行下去。



 第三节

以下有两个圆圈,单纯强调哪一个圆圈都不利于交谈的顺利进行,关键在于寻找两个圆圈的交集,两个圆圈的交集可能很小,也可能出奇的大,但无论怎样,这里都是真正交谈开始的地方。


交谈圆圈

(1)将注意力集中于左边的圆圈。

多数想要提高自己沟通力的人都会关注左边的圆圈。他们阅读书籍和文章,想要让左边的圈圈变得更大。拥有更多的讨论话题固然是一个不错的办法。但是,如果只将注意力集中于左边的圆圈,我们就错过了人际沟通的最大资源:对方的人生阅历和思维观点。

(2)将注意力集中于右边的圆圈。

在《标杆人生》(The Purpose-Driven Life)一书中,里克·沃伦一开始就这么写道:“这与你无关。”他的观点打开了有效沟通的大门。多数人都想着用合适的方法,按合适的顺序,说出合适的内容,然后得到他们预期的回应。但是,如果只关注我们说了什么,我们就错过了人际沟通的关键要素:对方在想些什么,有什么样的感受。

如果仅仅将注意力集中于他人的想法之上,这种一边倒的情况也不利于交谈的开展。相比较而言,第三种方法才是最佳选择。

(3)将注意力集中于“共同的兴趣点”。

单纯强调哪一个圆圈都不利于交谈的顺利进行,关键在于寻找两个圆圈的交集——即两个圆圈相互重合的部分。


交谈圆圈

两个圆圈的交集可能很小,也可能出奇的大,但无论怎样,这里都是真正交谈开始的地方。我们没有必要抛弃自我,只要找出和对方的共同语言即可。我们可以从共同的经历和兴趣点出发,然后以此为基础,探索每个圆圈中“未知的领域”。这样,我们的观点就可以从“自我”到“对方”,最后到达“我们”了。



第四节

对于交谈来说,“样样都通”比“一门精通”更重要。所以,平时要多留意搜集信息,千方百计让自己变得有趣,这是有效沟通的秘密之一。

我还发现,你与对方的“共同话题”越多,在对方看来,你就显得更为有趣。

通常情况下,很少有人会为日常的交谈和会面做什么准备,交谈不顺时,往往弄不清楚问题出在哪儿。其实,事先为社交场合做准备,就好比野外探险前研究地图,你会因此建立方向感。


如何为交谈做准备呢?我们从以下三个角度来看一看——

(1)将注意力集中于自己。

会面前,准备一份“自我介绍”是必要的,注意介绍一定简要,因为你一旦成为主要的关注点,继续探索的能力就会减弱。

(2)将注意力集中于对方。

提前准备一些开场白式的话题,一下有哪些具体问题适合问,问这些问题的时候对方会不会有尴尬感。不妨将这些问题写下来,以便加深记忆。

想一想接下来会遇到谁,你们会说些什么,将这些内容写下来。

(3)将注意力集中于所处的情境。

在健康友好的谈话氛围中,双方的信息输入应该是平衡的,注意力偏向任何一方都会失衡。因此,将注意力集中于你们所处的情景,是最为安全的做法,就是将问题和评论集中于彼此都感兴趣的大环境或外部事件。

不妨每天花一些时间浏览报纸的头版头条,了解人们可能谈论的事件。我和妻子就喜欢讨论彼此知道的新闻事件以及头一天重大体育赛事中的获胜方。我们知道,客户会讨论到这些问题,所以,对此有基本的了解有助于融入他们的交谈之中。


你如何准备自己的开场白呢?首先要说什么呢?

记住:你的目标是找到共同兴趣点。刚刚加入一个交谈群体就想要控制整个交谈或者想要开始新的话题并非明智之举。更好的选择是继续你刚刚听到的话题,对他们所谈之事稍加评价,当然,这种评价最好是站在他们的角度思考的结果,而非你个人的观点。

当你加入新的群体时,请牢记以下几点:

●一开始不要只谈论自己,这样会显得很自我。

●一开始不要谈论他们的观点。对于刚刚见面的人,就开始对其观点评头论足很冒险。初步接触之后,再深入探索当然没问题,但是,一开始就这么做不合适。

●对于大家正在讨论的话题,稍作评论,以此“吸引大家的注意”。评论要简短,且尽量避免争议和武断。你的首要目标是和大家建立联系。这一步完成后,彼此之间才有足够的信任,才能继续深入交谈。

●诚实坦然。问问自己,“我在贸然打断他人吗?”他们很可能会邀请你加入,不过,你一定要足够敏感。如果他们继续讨论明显只有他们自己感兴趣的话题,那不妨借合适的时机优雅地离开。

●开场白千万不可以使用讽刺性的话语。这太冒险了。

●一开始不要对工作、运动、健康、政治或宗教评论。这个时候并不合适说服谁加入你的阵营,而应该通过交流建立联系和信任。

●集中注意力于“此刻”。屏蔽周围发生的事,这样你才能将注意力集中在你的交谈对象身上。这也是对他人的尊重,同时也有利于将注意力集中于交谈群体,而非你个人。



第五节

人际沟通也是如此,我们会将更多的精力放在对方身上,想知道自己是否给对方留下了良好印象,从而忽略了与交谈相关的有效信息。

而“沟通达人”则善于通过听觉、视觉及其他感觉系统捕捉周围环境的变化,他们往往会关注小细节,并以此调整交谈的方向。

观察肢体语言有助于我们作出判断。多数的肢体语言都是无意识的,因此,这恰恰能反应出对方的真实感受和想法。眼神交流、手势及动作都为交谈的进行提供了一定暗示。

一般来说,内向型人在倾听时和对方的眼神交流要多一些,自己说话时眼神就会移开。外向型人说话时往往会和对方进行眼神交流,因为他们很专注。

真诚的赞美会为开始顺利交谈的双方架起一座桥梁。对方会因为你的细心观察而感觉良好,他们对自己也会充满信心,因而在交谈中会更放得开。对于那些真正打动你的事物给予赞美:比如,对方的家、装饰、食物等。



第六节

充满好奇的人往往都是“沟通达人”。越是好奇,我们能够谈论的话题就越多。这并不是要我们对各个话题都精通,我们没有必要成为各个领域的专家,但是,每个领域略知一二,你就可以成为一个有趣的人。

●直觉情绪者:爱好思考,因此,好奇心会自然而然产生。他们会运用想象力及意象,依照新的方式看待事物。

●理性思考者:爱好分析,因此,他们会对观察到的事物详细询问:这是谁?那是什么?什么时候?在哪儿?如何发生的?为什么会这样?他们要确定自己获取了所有的事实,然后再去分析这些如何暗含在每一天的生活中,如何将其应用于每一天的生活中。

●感性判断者:相较于抽象的概念,感性判断者更喜欢具体的观点。他们会通过视觉、听觉、触觉观察周边的世界,然后思考内在的逻辑关系。较之于应用,他们更在意细节。

●感官感知者:擅长于同时进行多项任务,并且通过行动来学习。

简单来说,好奇心就是从不同的角度观察常见事物。你可以:

●每天浏览报纸。阅读你感兴趣的文章,不过,对于不太感兴趣的也稍微关注。将注意到的关键条目写下来,然后向自己提问新闻的主要要素:谁?什么?什么时候?哪儿?如何?为什么?领悟文章的言外之意,寻找其中的原因和目的。这就是说,你和别人看到的信息一样,但是,却读出了不同于别人的内涵。

●寻找周围你平时不怎么注意的事物。沿着繁忙的城市街道走一走,听一听自然的声音。即使身处拥挤的交通之中,你也有可能听到鸟儿的歌唱。

●沿着街道前行的时候,尝试想象擦肩而过的人在想些什么。观察他们的面部表情,想象他们这一天过得如何,将去哪里。

●观察的同时,写下你的所得。并将无法回答的问题记录下来。下一次和他人交谈时,不妨将这些问题拿出来,看看对方有怎样的想法。

●看电视的时候,也可以问自己一些新闻要素(谁?什么?什么时候?哪儿?如何?为什么?)。想象撰稿人为节目忙碌的场景。为自己看过的电视剧想象一个不同的结局。

●像孩子一样,多问几次“为什么”。不要在交谈中反复使用某一个词语,应该让问题引领你去探索和讨论。培养自己的好奇心,从而得到你想要的信息是非常有力的交谈工具。

●探索每次交谈中未知的领域。充满好奇心,去挖掘交谈一开始时你并不知道的信息。

请记住,你是在探索,你的面前有很多隐藏的宝藏,你的任务是找到这些宝藏。如果你觉得这些宝藏都不存在,那么谈何寻找和找到呢?

这就是交谈成功的秘诀:假设所有和你交谈的人都知道一些你不知道且很有趣的事情。弄清楚这些内容,并以此为目标。探索隐藏在表层之下他们真正的反应。无须在脑海中列出一堆的话题,其实对方才是你挖掘话题的源泉。


未完待续……

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