巧用表格制作罗列式结构图 ---zhuan

如图1所示的罗列式结构图，因其条理清晰、一目了然的特点，广泛应用于各类文档中，如今功能日益强劲的办公软件(如Office)在处理这类文档时已不再是什么难事。

在Word中制作此类结构图时，一般的方法是运用文本框，即在多个文本框内输入文字，然后手工对齐各项，多数还要组成一组，费时费力，尤其是不便于以后的修改。

通过不断地实践，我找到了一个简单的制作这类结构图的方法。如果把此类结构图看作是一个无线的表格，运用Word强大的表格功能来制作，则问题就会变得简单多了。下面就向您介绍如何利用表格功能制作罗列式结构图。

首先，创建一张空白表，将表格设为无线类型，表格的行、列数以结构图的行、列数为准，以图1为例，表格设置为7行、3列即可。为便于操作，选取表格的显示虚框功能。表格建立后，根据结构图的排列情况在相关表格项内输入文字。如果所制作的结构图比较复杂，分支较多，建议反序输入表格内容，即先输入各分支内容(如图2所示)，这样可以避免一些不必要的麻烦。

文字输入完毕后，根据结构图的排列逐一合并有关单元格(如图3所示)。

最后，运用绘图工具添加上大括号(如图4所示)，结构图即制作完成。

从图4不难看出，我们在这里介绍的制作罗列式结构图方法的要点是灵活运用表格功能中的合并、拆分单元格功能。

通过以上步骤我们可以看到，利用表格功能辅助制作罗列式结构图的特点是排列整齐，而且省时省力，提高效率。更为重要的是，以后对结构图的修改也会因为表格的易用性而显得方便快捷。这些在处理多分支结构图时更能体现。

其实，只要我们善于在日常工作中多动脑筋，巧妙利用已有软件提供的功能，就会在工作中化繁为简，提高效率。