从理论上来讲，企业零租金租用员工车辆用于日常经营所需，使用车辆过程中产生的加油费、路桥费、维修费等费用在企业列支，也是存在可能性的。
但在实务中，大部分税务人员会要求企业与个人之间签订车辆租赁合同，企业向个人支付租金后，由个人向企业提供租赁费发票。由于财产租赁合同或协议可证明其真实性和合理性，则其发生的与生产经营相关的油费、保养费、过路费等支出，可凭合法有效凭证在企业所得税前扣除，否则不得税前扣除。笔者认为，按照国家税务总局2018年28号公告规定，如果每次向个人支付的租金不超过500元，企业可以用收据作为成本费用入账依据。同时，每月支付租金超过800元，还需要按照财产租赁所得代扣代缴个人所得税。除了要和个人签订协议，约定车辆的使用情况及其费用分摊方式外，企业还要建立公务用车制度，做好车辆使用记录，分清个人消费还是企业费用，规范财务核算，相关费用不能相互混淆，不得将应由员工个人负担的费用改由公司承担，并在税前扣除。
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