UC头条：最简单的方法:如何用 Excel 制作二级下拉菜单

我是长小安，一名爱吃零食爱学Excel的同学~

我们知道，如果要重复录入数据，可以制作下拉菜单。

点一点鼠标，就可以将直接录入数据。

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但是如果数据很多，用下拉菜单选择效率还不如打字快？

才怪！我有更简单的方法，那就是制作二级下拉菜单：

比如这里有六个省份，每个省份对应了许多市，如果对市设置下拉菜单，数据就显得太多啦~

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这时候使用二级下拉菜单：当选择湖北省时，市对应的下拉菜单只能选择湖北省内的武汉市、宜昌市、十堰市、荆州市、黄石市。

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是不是非常炫酷实用呢？

怎么样？学不学？

01、一级下拉菜单

❶选中需要设置下拉菜单的单元格区域，单击[数据]选项卡-[数据验证]，弹出数据验证提示框。

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❷验证条件选择「序列」；「来源」处框选表格中的各个省份。

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完成这两步，在「省份」列录入数据时，就可以直接使用下拉菜单选择啦！

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02、二级下拉菜单

好啦，一级下拉菜单制作好了，我们来看看二级下拉菜单如何制作。

❶选中省市数据区域，单击[公式]选项卡-[根据所选内容创建]-在弹出框中只勾选[首行]-[确定]。

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❷选中需要设置下拉菜单的单元格区域，单击[数据]选项卡-[数据验证]，弹出数据验证提示框。

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❸验证条件选择「序列」；「来源」处输入公式：

=indirect(C2)

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通过这三步，就可以得到根据省份创建的各市二级下拉菜单。

看到这里，或许你会觉得一头雾水，看不懂上面的操作。

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没关系，小安来详细解释一下：

根据所选内容创建名称，并选择首行，就是给「市」起个总体的名字，这个名字是「首行」单元格的内容。

例如：武汉市、宜昌市、十堰市、荆州市、黄石市，五个市加起来统称为湖北省。

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indirect(C2)函数，功能是引用C2单元格的「省份」所包含的「市」。

例如：在C2单元格选择湖北省，此时D2只能下拉选择湖北省所包含的省份。

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03、总结一下

二级下拉菜单，是以一级下拉菜单为基础，利用自定义名称和indirect函数制作的。

怎么样，你学会了吗？