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《总结课:撰写结业报告》

《总结课:撰写结业报告》


作者:课程学习委员


  经过前面课程的学习,相信每一位同学都对人力资源信息化和E-HR的实际操作都有自己的心得体会。接下来,每位同学都需要撰写一篇《结业报告》,总结学习过程,发表心得体会或者提出你的建议。
  下面将精选上期课程其中较有代表性的典型结业报告,为大家在下一节课中撰写结业报告提供更多角度。



  我所在的公司属于研发型企业,人员结构比较简单,属于50人以下的微型企业。平时处理人力资源的工作都是纯手工出品,除了偶尔觉得这种事务性工作占用太多时间外,也没觉得多么不能接受。直到通过三茅系统的了解了E-HR与传统企业的区别,以及体验之后带来的便利,内心万马奔腾,瞬间觉得之前的工作浪费了我大好青春……此处省略一万字。
  以下是实操过程中的心得体会:
  1、刚开始上传企业资质文件的时候没通过审核,然后收到系统消息,但是点击查看详情却打不开,心里捉急,不知道哪里出了问题(这点需要改进)。第二天才看到提示,原来是我录入的公司名不完整,与营业执照上的不符。小波折告一段落~
  2、员工管理模块的使用,手动录入员工信息也是很繁琐,幸亏我有认真学习课程,知道有个特好使的小功能,可以直接分享链接给同事,让他们自己录入个人信息。自动生成组织架构,统计概况很实用,。
  3、我的工作台这个模块是我最喜欢的,万能日历很强大,员工入职、转正、离职、生日、周年等提醒,很方便。'每日一课'方便打卡学习,还有政策法规,疑难解答随时更新。人事表单模板也很人性化,可以直接填写信息,打印出来盖章即可。
  4、社保公积金模块也让工作更便利,省去了繁杂的计算,直接用个人公积金计算功能,精准无误。
  另外,还有几个不成熟的小建议:
  1、建议在日历上能把每年节假日的放假时间及调休方案标注出来,类似于搜索引擎上的日历,清晰明了。
  2、自动导入花名册希望可以系统自动识别出生日期(身份证号码都有啊)

  3、薪酬管理,员工福利这些模块希望快快开发出来,很期待ing~



  从工作理念角度来讲,这周对于人力资源信息化管理的认识与实操挺大的收获。首先非常感谢三茅平台提供的学习机会,既让我们拓展了人事工作的理念,也在2号人事部系统上有个全新的实操体验。在此谈谈我对2号人事部系统的使用感受吧。



  劳动合同管理、人事信息数据分析及预警性提醒功能值得特别关注(如待离职人员提前提醒等),以便我们制定该具体有效的工作计划,并能最大化的在细节上体现人事工作的严谨、预警与控制风险。

  HR工作的质量与成效往往就体现在对细节的把控上。例如,我每半年就得提前统计好后半年合同到期的人员信息,以免陷入被动;但是,在人员规模较大、入离职较频繁的情况下,助理的工作压力会跟着加大,而且,对工作的严谨程度与细心程度要求提高了,只能通过二级把关来降低工作失误。同样的,面对近万条的考勤数据亦是如此。这样,助理的工作强度大,占用工作时间也多,还往往会出现这样那样的小失误,也导致助理的工作内容单调枯燥、重复性强,无法很好的界入真正的hr模块去历练提升。倘若出现小失误还算是好的(容易弥补嘛),如果助理与主管都大意,可能会造成严重的风险与纠纷、产生额外用工成本、甚至吃官司等情形,都将对hr部门带来严重打击。



  如题,这般纷繁的互联网时代下,我们说的IT、互联网+,乃至DT都是一个紧挨着一个接踵而至,身为80后的我们,都感同身受,世界太大、变化太迅猛了。
  到现在,写这篇文字的时候,我已经看完课程的6个疗程了。是的,当做疗程,因为我们很多HR都在迫切滴寻找那么一种"药",治疗各种人资管理中的疑难杂症,那么我想说的是,就差一点点啊,一点点,我就被你的疗程吸引了。
  我们公司HR团队迫切需要治什么"病"?
  1、流程规范化
  2、移动办公化
  3、数据精细化
  2号人事部的很多员工管理(日常HR管理)确实很不错,操作简易,流程也很规范,而且作为E-HR形式,更适合信息化的办公需求!但是,我们同样看到了一些问题,我觉得人力资源部的功能真的不要局限于这些日常的信息管理,你应该把更多的精力放在企业的各类规划、决策上,来倡导、促进某一个项目的推进!
  这是我在接下去对"E-HR"进行评估的前提,也是题外话,希望同僚们能考虑到!
  "2号人事部"首先是基于信息化的目的所孵化,很多优势一目了然,但是是否能有效避免各类劳资纠纷、法律法规的风险,需要我们共同和三茅一起探索哦!
  接下来根据体验的具体模块,个人也2号人事部提出以下建议:
  1、员工花名册
  看似很完美的一个功能,其实还不如一张完美的EXCEL表格,有木有?反正我是试了又试,其实一张表格更直观。当然,鉴于后续的几个功能,当然需要这里的一个模块,所以建议你可以设置一个"花名册"导出功能。分模块的"办理转正"、"申请离职",会不会太简易了,简单是好事,但是太过简易反而不是很规范了!同时也应当要有手工打印及在线分享等的功能
  2、统计概括
  这个很漂亮,这些数据也是日常人资需要分析的内容,后续也可以增加图表模块,我尝试了一下,细细的看了一下,哎,还是少一个导出/打印功能呐;而对于之前的数据,我看了一下我们关注的离职率的数据...原来第一张表是作为月度平均人数的参考,其实我个人更关注月初和月末精细的在职人数。
  以下是对广大HR朋友的真心话:

  E-HR能很好的节约我们的日常管理时间,提高时间效率。毋庸置疑,但是这个信息化高速发展的时代,也是一个法治、信誉高速规范的时代,日常的规范也要注重各项法律法规的风险规避!同僚们,除了好的工具,也别忘记我们本身才是"人力资源"中不可或缺、最最重要的那个因素!






课后作业:


1、撰写一篇结业报告


报告的标题、内容、文体不限;可以是学习心得、课程总结、产品评价、改进建议,甚至是产品未来规划、期望功能等等,欢迎同学们畅所欲言!


2、截图给学习委员


3、联系学委领取《【合集】企业文化培训黄金宝典(33份文档)》一份!


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