关于召集、组建“旺府城市花园第四届业委会筹备组”
致广大业主的一封公开信（征求意见稿）
尊敬的旺府城市花园小区广大业主、邻居朋友们：
大家好！
时光荏苒，福清市旺府城市花园于2008年开盘以来，至今已近15年，目前住户已达4百多户，占总户数452户的95%以上，我们很高兴有缘和大家生活在同一片天空下，彼此能够“同呼吸，共命运”。常言道：“远亲不如近邻”，真心希望大家在今后的生活中持续相互体谅、相互帮助，彼此能够成为好邻居、好朋友、好伙伴。
大家知道，小区曾于2009、2012、2016年度分别成立了三届业委会，期间各界业委会成员通过自身不懈努力，着实都做了一些实际、有益的工作，为小区奉献了一些爱心和绵薄之力，但由于诸多复杂历史原因和力量有限，目前小区建设和管理尚存一些不足，邻里间、业主与物业公司、业主与业委会、社区之间尚存一些不协调、不和谐的音符和声音，小区与开发商之间也存在一些亟待解决的问题，小区物业管理和服务水平不尽如人意，与小区居民的需求不适应、不匹配，亟待进一步得到有效改善和解决。如果小区持续维护管理不善，业主的日常生活质量得不到持续有效的提升，将直接影响业主的居住体验，间接影响获得感、幸福感、安全感，小区的房产价值也将大打折扣，最终损害的还是业主自身利益，有些居民因此以各种理由拒绝缴纳物业管理费，结果陷入'服务差不缴费，不缴费服务更差’的恶性循环中。
与其个人的喋喋不休和无休无止的“呐喊”，不如实实在在组织起来，汇聚小区热心业主，集思广益，群策群力，组建第四届业主委员会筹委会，争取在年内召开新一届的业主大会，最终实现换届改选小区第四届业委会，全面协调解决小区物业管理和服务等问题，切实维护广大业主的合法权益。期间，我们将积极寻求获得福清市住建局物业管理服务中心、玉屏街道办事处社区办、凤翔社区、玉屏派出所等有关部门、小区前三届业委会成员、小区热心公益事业的有识之士的大力支持和帮助。
我们发出这封公开信的目的，一是希望凝聚广大业主的力量，形成合力，共同研究探讨小区目前存在的各种问题，寻求解决之道，提出建设性的意见和建议，并落实执行，切实维护业主公共利益和合法权益；二是希望借这个机会搭建沟通和交流平台，加强邻里交流，把群众利益诉求纳入制度化、规范化的轨道，建立健全表达利益诉求的新机制；三是调动广大业主们的自觉性和积极性，积极主动踊跃参与以“安全、文明、整洁、和谐”为主题的小区建设，自觉遵守业主规约，大力弘扬社会主义核心价值观，为共同构建平安福清、文明城市、和谐社会添砖加瓦，添薪加柴，“众人拾柴火焰高” ！
“小区是我家，美好靠大家”，旺府城市花园是我们广大业主共同的美丽家园，小区建设需要大家的共同努力，爱心呵护！我们热切期盼得到广大业主的信任、理解、支持和配合！需要公众付出更多的爱心和奉献！让我们携手并肩，共同努力创造一个团结、互助、平安、整洁、文明、和谐、温馨、绿色的“美好家园”！
旺府城市花园第三届业主委员会、第四届业主委员会筹备组
2022年6月25日
附录:
业主委员会是指由物业管理区域内由业主选举出的业主代表组成，通过执行业主大会的决定，代表业主的利益，向社会各方反映业主意愿和要求，并监督和协助物业服务企业或其他管理人履行物业服务合同的业主大会执行机构，不具备独立法人资格。
业主委员会除依法履行职责外，同时履行下列职责：
（一）召集业主大会会议，报告物业管理和服务的实施情况；
（二）根据业主的意见、建议和要求，拟订选聘物业服务企业或者其他管理人的方案、选聘实施人以及解聘物业服务企业或者其他管理人的议案，提交业主大会会议决定；
（三）代表业主与业主大会选聘的物业服务企业签订物业服务合同；
（四）拟订业主委员会的年度财务预算方案、决算方案，报业主大会决定；
（五）拟订业主大会议事规则和管理规约修改方案，报业主大会决定；
（六）根据业主的意见、建议和要求，拟订建筑区划内公共秩序和环境卫生的维护等方面的规章制度的方案，提交业主大会会议决定；
（七）拟订物业管理区域内物业共有部分和共用设施设备的使用、收益方案，报业主大会决定；
（八）拟订改建、重建建筑物及其附属设施的方案，报业主大会决定；
（九）根据业主的意见、建议和要求，拟订建筑区划内物业共有部分的使用、收益方案，提交业主大会会议决定；
（十）根据业主的意见、建议和要求，拟订建筑物及其附属设施维修资金使用、续筹方案，提交业主大会会议决定；
（十一）初审物业服务企业或者其他管理人制订的年度服务计划，提交业主大会会议决定；
（十二）提请业主大会决定终止业主委员会委员资格，增补业主委员会委员；
（十三）监督物业服务企业或者其他管理人履行物业服务合同，并每半年对物业服务企业或者其他管理人按照物业服务合同约定履行物业服务情况进行一次全面考核评定。
（十四）监督管理规约的实施，对违反管理规约的行为进行处理；
（十五）督促违反物业服务合同约定逾期不交纳物业服务费用的业主，限期交纳物业服务费用；
（十六）督促未按照管理规约的约定缴存建筑物及其附属设施维修资金的业主，限期交纳建筑物及其附属设施维修资金。
（十七）对有关档案资料、会议记录、印章及其他属于业主大会的财物进行妥善保管；
（十八）及时了解业主、使用人的意见和建议，形成议案提交业主大会会议决定；
（十九）协调业主与业主之间以及业主与物业服务企业或者其他管理人之间的关系，调处业主与业主之间以及业主与物业服务企业或者其他管理人之间的物业管理纠纷；
（二十）加强对物业管理政策法规的学习和宣传，不断提高业主自主管理的意识和能力；
（二十一）建立业主委员会接待制度，接受业主、使用人的咨询、投诉和监督，并定期将工作情况以公告等形式向全体业主报告；
（二十二）依法忠实履行职责，执行业主大会决定；
（二十三）定期或不定期参加房产管理部门组织的物业管理培训，接受街道办事处、社区居民委员会以及房产管理部门的指导与监督；
（二十四）按规定建立业主委员会信用信息；
（二十五）积极配合公安机关、街道办事处、社区居民委员会做好计划生育、流动人口、犬只管理等相关工作；
任职条件
业主委员会由业主大会会议选举产生，由5至11人单数组成。业主委员会委员应当是物业管理区域内的业主，并符合下列条件：
（一）具有完全民事行为能力；
（二）遵守国家有关法律、法规；
（三）遵守业主大会议事规则、管理规约，模范履行业主义务；
（五）具有一定的组织能力；
（六）具备必要的工作时间。
业主委员会委员必须符合下列条件
1．是本物业管理区域内业主；
2．能够遵守物业管理法规、规章、规范性文件和管理规约、业主大会议事规则、业主委员会章程；
3．有一定组织能力和必要工作时间，能够较好履行业主委员会成员职责；
4．品行端正无劣迹；
5．热心公益事业。
业主委员会筹备组的性质
业主委员会筹备组是为了争取业主的利益，维护业主应享有的权利，根据《物业管理条例》规定，由街道办、社区居委会、业主代表组成的，专门为成立业主委员会而临时组建的班子。
业主委员会筹备组的任务
筹备组自组成之日起30日内在物业所在地的区、县人民政府房地产行政主管部门和街道办事处、社区居委会的指导下召集召开业主大会，负责选举业委会各项工作，准备召开业主大会的各项文件。
旺府城市花园第四届业委会筹备组成员报名路径、方式：
采取自愿报名原则，自主选择进入已在小区业主微信区里公示的“旺府城市花园第四届业委会筹备组微信群”，业主委员会筹备组自业主委员会成立之日自行解散。
2022年6月26日
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