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内行要管好外行

 内行要管好外行

「这样的乌龙已经一再发生,为何总是学不会?是谁的错?」这句话是我的口头禅,也是很懊恼的事情,因为我不允许也不高兴有人如此不受教,但这种乌龙还是不停的发生,在管理学上,这真的是一个不容忽视的课题。
【可以犯错不能重复】
这次我在桃园机场的航空公司报到柜台,又被我碰上了,隔壁一对母女排在我前面,我们排了半小时,好不容易才排到了,迎面却是一句「你的护照英文跟你订位英文差一个字,所以请你找旅行社处理。」柜台的客服男生用很冷漠无情的官腔说,真的有吓到那位中年妈妈,我看那位妈妈退出队伍后急着在打电话,我则是安全过关,悠哉的走入出境室。
到了福州,领行李时,我没看见那对母女,应该是出不了国,又回去台北了,好可怜!这种事我在机场经常看到,是谁的错?最大的错是在订位的旅行社,他既然知道这是「家常便饭」,就应该叮咛旅客自行确认订位英文名字与护照是否相符,这也是旅行社工作人员专业常识,不仅是对照英文名字,还要看有效期,最负责任的旅行社不是用问的,是要求你影印护照给他看。(他怕你看错)
【马有乱蹄、人有失手】
我出国已经超过五百次,哪种乌龙事没遇见的?尤其是我老是看见这种英文名字不符的乌龙,每次看到都想骂人,这又是谁的错?旅行社的SOP该有这方面的防范措施吧?如果照SOP操作,怎么会发生呢?旅行社老板你有没有在教育员工?旅行社承办人你有没有专业上的基本知识?
如果英文名字不符,难道现场没有补救措施?我遇过「有啊!」上次记得是补收手续费两千元,所以,这位柜台客服是否太没人性了?他是否应该指导顾客如何处理?而不是冷冷的拒绝而已?
我每次叮咛同伴要检查护照证件时就被骂「你好啰唆」,嘿嘿嘿!我是遵守管理守则的「确认再确认」,这种原理就是「傻瓜守则」,别以为自己记忆好「没忘记」,别自我感觉良好「没问题」,你没听过「马有乱蹄、人有失手」吗?
【既然你知道,为何不防范】
任何事情都有内不内行、专不专业这档学问,如果你是销售方,你就必需比顾客方更内行、更专业,否则你有何资格赚他的钱?
你是旅行社,你当然要知道顾客的问题,你也知道顾客的麻烦会有哪些?你更知道顾客的千奇百怪要求有哪些?你有何意外的?你早就要防范在先啊?
例如,顾客常常在机场等候延误的班机,就来骂你领队,嘿嘿嘿!又不是你在开飞机,干嘛骂你?也不是你能处理的,又干嘛在机场脸臭臭的生闷气?你是气谁?
上次我在金门遇到大雾,飞机不能起飞,有些旅客悠哉的认命,也自我调侃说:「我怎没那么好运气?被我遇上了这种事!」也有人气呼呼的骂东骂西,我们都相信,也不是因为你生气就可以飞了,所以你这种行为简直就是「幼稚」!好啦!谁该告诉旅客「这是老天的责任?不要骂我了啦!」我建议航空公司要安排旅客可以好好休息的地方,这就是内行者的防范措施,也是专业者的道义与责任。

 

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