知识协同办公之星上线的配套管理措施
知识协同办公之星是扁平化管理、精确化管理的利器，实施后将大大提高企业的管理能力，降低管理成本，从而提高企业的效益。
但是我们都知道，企业信息化的实施必须得与管理措施和制度相配套，如果没有有力的措施，即使设计再好的管理系统，也会在应用中流产。
而且管理信息化工程，实际是一把手工程。必须是一把手参与主持，至少也应该是企业的最高层领导参与，不然，管理系统的信息化就要失败。这是因为管理系统的特殊性和人的惰性决定的。因为所谓管理系统都为管理服务的，而管理最基本就是上级管理下级，因此管理系统首先是为企业的一把手服务的。如果企业的高层领导不参与管理系统的建设，往往下级会因为自己阶层的利益，由于惰性，出于人的保护自己本能，有可能抵制管理信息系统的实施，这和管理制度的实施类似的。
所以，虽然说KINGWIN-STAR知识协同办公之星设计的非常精良，大大地方便了系统的使用者，尤其非常方便企业的普通员工，但是，知识协同办公之星实施也必须由企业的高层领导牵头，制定一个配套管理制度，开一个全体员工动员大会，来作为一个非常重要的管理措施来实施。
配套管理制度有以下几个方面，因企业不同，会有很大的差异，这里提出作为一个实施的例子作为参考。
关于启用知识协同办公之星系统的管理规定
1、 实施知识协同办公之星系统是本企业信息化建设，加强管理，提高企业竞争力和经济效益的非常重要的措施，各级领导都要非常重视，在本部门本岗位严格实行本制度。
2、 从今日起，知识协同办公之星系统正式开通，所有员工到本部门经理领取登陆账号和密码。
3、 所有经理和员工应该每天上班后，必须登陆一次知识协同办公之星系统，便于了解企业的新闻和自己的通知和委派的工作任务，因为本人当天没有登陆系统，而造成工作上的遗漏和损失，由本人负责。
4、 今后，本企业的所有新闻公告，企业的人事变动等信息发布，都以知识协同办公之星系统为准，可以不再用其他媒介发布。
5、 所有经理和员工在周末必须在“周计划与总结”里填写本周的工作总结和下周的工作计划，领导可以评阅相关人员的计划和总结。周计划与总结不能晚于次周星期二，如不按时填写周计划与总结，每次扣奖金20元。
6、 所有经理和员工必须在每天的下班前填写“工作日记”。工作日记最晚不能迟于次日下班前，因公出不能填写的可以通过短信息发到我的工作日记。如不按时填写工作日记结，每次扣奖金10元。
7、 建议所有经理和员工使用任务和委派任务的功能指定任务或委派任务；建议利用日程的功能制定计划日程，以便自己和团队其他成员了解你的时间安排。
8、 所有经理和员工在周末必须在我的档案认真填写本人的资料和履历卡，在30日内必须逐项填写完毕，不按时填写，扣奖金100元。并且每次的培训和技能的提高，都应该填写到履历卡中，本人员履历资料卡将作为本人今后晋升评级的一个重要指标。
9、 提倡所有经理和员工可以将企业的新闻整理成文档在“撰写新闻”里申请发布。
10、 建议和提倡所有经理和员工使用“我的名片簿”的功能，管理好自己的关系网络，“我的名片簿”的数据可以导入导出到FOXMAIL或OUTLOOK里。也便于与人员有关的任务委派
11、 建议所有经理和员工积极将自己在工作中积累的工作经验书写成文档，在知识库里申请发布，同时建议在知识库里可以建立自己精通的某领域的知识分库，并由自己管理，建立知识分库可以找总经理助理申请。
12、 本企业鼓励员工分享知识的意识和行为，每年末将统计每个员工的知识贡献度，并根据贡献度的大小分别予以现金奖励。
13、 今后，本企业的已经颁布的规章制度在知识库的“规章制度”存档和发布。
14、 建议所有经理和员工踊跃使用本知识库，不断的从我做起丰富和完善本企业的知识库。
15、 提倡所有经理和员工踊跃使用系统。如有技术问题，请与网络技术部联系。
16、 本规定从颁布之日起严格执行。
知识管理系统共享版免费试用下载地址：
http://www.kingwin.cn
