导 语
常年混迹在科室,没点一技之长还真不好意思……
今天教大家几个PPT制作超实用的小技巧,虽然看上去不起眼,但是可以提升小伙伴们的工作效率,废话不多说,赶紧往下看!
1、定时保存
是不是经常遇到PPT做了一半突然发生断电等各种突发状况导致功亏一篑?不怕,有保存小技能保护你。打开PPT,设置保存时间,步骤:文件——选项——保存。
2、批量替换字体
一般PPT选择微软雅黑整体效果比较和谐,这也是微软雅黑受到众人喜欢的原因。操作方法:开始——替换——替换字体——微软雅黑。
3、批量添加logo
在PPT一页一页的添加logo,效率太慢了!使用幻灯片母版,就可以一键给所有的幻灯片添加logo了。
4、图片文字图标快速对齐
PPT中总会遇到很多需要对齐的问题,这时候只要选中需要对齐的地方,然后点击“格式”中的“对齐”,就可以了,不管是上下、左右、居中对齐都可以轻松做到。
5、格式刷快速复制
当我们要把一个元素的效果复制给另一个元素的时候,通常会选择格式刷。选择带有效果的元素,双击格式刷,再双击要复制效果的元素。
6、增加撤销次数
出现小问题改动多次撤销的时候,Max的撤销次数值可以帮助你没有障碍往前撤销。操作办法:文件——选项——高级。
7、添加常用工具栏
PPT工具栏有众多工具,但是其实只有几个比较主要的是经常使用的。添加到常用工具栏可以帮助我们快速找到,避免大海捞针浪费宝贵的时间。操作办法:文件——选项——快速访问工具栏,可以将左边工具栏里面常用的工具添加到右边。
8、SmartArt快速整齐排版
做PPT时经常遇到图片对齐排版的难题,需要组合好看、对齐,非常花时间。SmartArt可以完美解决这个问题,操作如下:插入——SmartArt,选择自己喜欢的图像组成形式,确定。
9、快速抠图去背景
小编做PPT的时候经常遇到喜欢的图但是背景与PPT不搭,怎么办呢?一秒抠图去背景新技能如下:选中图片——选择格式——删除背景——选中要保留的区域——保留更改。
10、一秒去动画
制作了动画之后,在有些情况下需要无动画播放,此时,你只需要选择幻灯片放映——设置幻灯片放映——放映时不加动画。
11.学会套用模版
自己制作PPT还是费时费力,在时间不充裕的情况下还是套用PPT模板更为高效。(推荐课程:《套好PPT模板的秘密套路》)
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