带联想的下拉菜单

很多WPS的小伙伴都会做二级、三级的下拉菜单，甚至5级下拉菜单（http://bbs.wps.cn/thread-22421509-1-1.html），但是你会做带联想效果的下拉菜单不？！只要输入第一个字，会把和这个字有关联的选项智能地在下拉菜单中显示出来，然后再供选择。这个时候，即使面对成千上万的数据的时候，也就So Easy得多啦~~

不多说，直接上效果图：

那么问题来了：怎么才能做到这样的效果呢，简直就是懒人必备啊~~

答：只要把数据有效性+函数结合使用就可以了~

1.在工作表“sheet1”做出对应的名字，这个做过下拉菜单的地球人都知道~

2.在工作表”sheet2”做出要输入“姓名”的区域，例如本次分享的sheet2，单元格A3到A10的区域。

3.选中A3到A10的单元格，点击“数据”--“有效性”

4.在“有效性条件”中选择“序列”，然后输入公式：=OFFSET(Sheet1!$A$1,MATCH(LEFT($A3)&"*",Sheet1!$A:$A,0)-1,,COUNTIF(Sheet1!$A:$A,LEFT($A3)&"*"))

函数详解：

1.首先通过match函数得到输入内容的行数，例如输入“周”，通过macth函数得到这个在工作表Sheet1的A列首次出现在第13行

2.通过countif函数得到这个字的重复项有多少个，例如输入“周”，此时查到重复项为2

3.再用offset函数（作用：以指定的引用为参照系，通过给定偏移量得到新的引用）把之前得到的第13行，有2 行重复的这两行提取出来（单元格A13、单元格A14）的数值提取出来

PS：所以，工作表Sheet1的同姓名字一定要是相邻关系（通过排序可以达到效果）

5.点击“出错警告”，取消勾选”输入无效数据时显示出错警告“

6.设置好之后就可以做到“数据有效性”也可以联想啦，赶紧去试玩一下吧：

懒人附件下载：

带联想的下拉菜单.xls (10.5 KB, 下载次数: 51)

本周分享又要说拜拜咯~~[周五见]下周五，不见不散~~

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