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建筑工程管理技能提升---细化管理要点
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2022.11.04 广东

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精细化管理的八大方法:

1、 细化—大功成于精细

2、 量化—科学见于计量

3、 流程化—管理始于流程

4、 标准化—绩效起于标准

5、 协同化—高效来于协作

6、 严格化—控制在于严格

7、 实证化—真相见于实证

8、精益化—优势源于求精,专才能精;品牌体现精;居安思危,持续改进才能更精。

本次主要讲解细化管理。细化管理就是要制定实施细则和检查监控细则,主要方法有横向细化、纵向细化、衔接细化、责任细化。

通过横向细化,将总目标分解为各部门的子目标,再采用管理明细帐的方式将子目标分解为各个员工的具体目标,达到以下效果:

1、使各级管理者对管理工作既能通盘考虑,又能掌握每个局部事项,做到管理不漏项。

2、有利于科学安排下属的工作,合理配置人力等各项资源,下达指令明确而又详细,并能随时关注下属工作的各个局部细节,有利于细化指导和考核。

3、有利于下属明确自己的任务全貌和具体要求事项。

通过纵向细化,按时间顺序将工作任务分解为各个工作单元,有利于工作流程的建立和管理,也有利于工作时间的控制和对下属执行时限的确定。

通过衔接细化,理顺各工作单元之间的衔接、配合、协作关系,有利于改善协作,提高整体效率。如实物和事物衔接、数量、质量、时间、服务方式和质量、衔接双方责任人、衔接记录和信息流程等。

通过责任细化,达到以下效果

1、阐明工作内容、目的及对本部门的影响。

2、落实具体责任人。

3、工作质量要求

4、工作数量、进度要求、完成时限。

5、工作重点、难点、易出错之处及提示。

6、工作流程、工作方法及提示。

7、检查人、检查程序、检查时限。

8、考核标准、奖惩事项。

9、分析总结、制定改进措施会议安排。

细节管理的分类

1、从重要程度上分为:重要细节、次要细节;

2、从细节性质上分为:核心细节、一般细节;

3、从细节对整体的影响上分为:关键的少数细节、无关紧要的细节、可忽略的细节;

4、从可能出现问题的角度上分为:容易操作,不易出错的细节、容易出差错的细节;

细化管理的要领

细化管理的执行、落实主要应该由各级副职来做,正职领导重点抓决策,落实的要领为:抓住核心细节(领导要亲自抓);管好重点的、关键的少数细节;密切监控易出问题的细节,少管一般细节或忽略无关紧要的细节。当然不同层次的领导所抓的细节是不同的,有区别的,有层次的。

落实、执行力要点培训

精细化管理的重点是对执行的管理,发力点在抓落实,主要方法是细化、量化、流程化、标准化、协同化、严格化的有效组合应用。

A、抓落实的三个环节:

1、 执行的指令—做好工作布置

①岗位工作安排—长期性的基本工作安排

改岗位职责为岗位工作手册:职责细化;主要工作流程化和限时化;责任明确及细化;有详尽的工作方法说明;执行标准量化;考核事项细化及量化;执行者按手册规定的流程、标准、方法执行;明确规定检查人;明确规定奖惩标准。

②单项任务、阶段性任务、临时性的工作布置

阐明工作内容、目的及对本部门的影响;落实具体责任人;工作质量要求;工作数量、进度要求、完成时限;工作重点、难点、易出错之处及提示;工作流程、工作方法及提示;检查人、检查程序、检查时限;考核标准、奖惩事项;分析总结、制定改进措施会议安排。

③日常工作安排

基本工作采取岗位职责明确;临时工作、阶段工作、紧急性工作、边缘性工作(各管理人员工作交接的二不管地带)、协助性工作临时另行安排;推动性工作(如提建议)、空闲时的工作(汇报总结、整理资料、帮助其他同事的工作)及时做。

2、 执行的促进—培训、鼓动、动机与兴趣激发;指导;示范;

①促进执行的培训、鼓动、动机与兴趣激发

重点是工作态度的提高,即激发工作兴趣,改善工作热忱(能吃苦耐劳)、意志(能克服各种难以想象的困难),加强自觉性和责任感(靠自我管理,而不需要监督)。所以应把忠诚、敬业、廉洁、负责、团队精神、热忱的品质训练放在培训的首位。

其次是提高工作能力,即专业知识、学习方法、工作方法的培训。

②促进执行的指导—工作方面和心态方面的指导

采取一对一,一帮一的方式对下属在工作上给予指导,同时在思想上、心理上、生活上也密切关注,随时伸出援助之手,给予指导、关心和帮助,使员工感觉到家庭般的真情和温暖,从而持久的保持旺盛的工作热情。

③促进执行的示范—领导以身示范

通过领导以身作则,有效地指导下属掌握正确的工作方法,解决下属在工作中存在的问题。同时鼓舞下属的士气,启发下属的工作热忱和责任心,达到上行下效的目的。——榜样的力量是无穷的。

3、 执行的控制

执行不力就是控制不力,控制是管理过程中最关键的环节,也是最难的环节,控制的细密程度、有效性和严格性是企业管理好坏的标志,管理的中心内容就是控制,企业的管理水平高低就是控制水平的高低。

控制有三个环节:

①设定执行标准或目标

②获取执行状况的反馈信息,并与标准或目标作比较,找出执行偏差,发现问题,即检查,它是控制活动的关键环节。

③运用奖惩等手段纠正执行偏差。

控制有以下5种方法:

①、多层级(如建筑行业的三检制)

②、全覆盖(监控范围必须覆盖各层面、各环节、各事项,即不漏项。)

③、全过程。

④、短间隔(检查周期尽可能短、及时)

⑤、预警性(有明显的前瞻性和预警性,将这种意识普及到全体管理人员和员工的思想上,让人人都注意从工作中预防、发现、解决问题,善于抓苗头。)

只有将以上种方法组合运用,才能得到有效控制的强有力的手段,真正做到每一天每件事都有人管,每个人都有管理、控制的内容,每个人都能依据工作要求和标准,对各自控制的事项,按计划执行,每日把执行结果与计划指标对照、总结、纠偏,从而达到对事态发展过程的日日控制、事事控制、人人控制的目的。

4、 执行的链接

衔接的管理就是要求各个执行者,不仅要做好自己的工作单元,做好自己分内的工作,还要主动与其它工作单元衔接配合。各工作单元之间的配备必须相匹配、协调、完善,链接优化,从而保证整个系统运行的有效性,提高整个系统的结构效率。系统的结构效率是以各单元的效率为基数,以层级数为指数这样一个次方结果来递减的。

B、执行的四个环节

1、接受上司下达的工作指令。完整准确的接受指令信息;正确理解消化并确认指令信息;领会上司的真实意图和执行要领。

2、在采取行动前的热身。包括构思行动计划、选择行动方法、启动潜能和情绪,行动意识的产生。

3、采取行动的过程,直至结束。

4、行动结果的反馈。包括评估执行结果、向上级汇报工作、接受上级的检查验收、总结经验教训、制定改进措施。

除了顶级管理者和最下层员工外,中间的员工均既是管理者,又是执行者,都有着双重身份,双重责任(管理责任和执行责任),执行不力是执行者本人的事,即是管理者在承担执行者角色时没做好,而不是说管理者角色没做好;下级执行不好,部分是执行者本身的原因(如工作能力、工作态度、责任心、工作方法、协作精神差等),部分原因是上级管理的问题(如用人不当,指令不明确,分工不合理,布置任务不细、不实,跟进、检查、督导、控制不力等)。执行不到位,上级负管理不善的责任,而不是负执行责任。下属执行不到位(力),责任在上司管理不到位(力),管理不到位(力)导致了执行不到位(力)。

执行打折扣是现今国人的一大顽症。上司可以通过对下属的精细化管理促进下属做好执行,通过精细化管理推动执行精细化。精细化管理的措施、制度、方法、是让人不能偷懒、偷利;工资改革,高薪养廉增效,才能让人不想;严厉的惩罚才能让人不敢;理念的灌输和企业文化的传播、组织责任的教化才能让人觉得不该。

观念先行、权利集中、责任个人化、干部连坐、以事为本。

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