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2018.12.29 Word制表位的骚操作

这是嘻歪歪的第30篇原创文章:

Word制表位的骚操作

——写于2018年12月28日,南京

 正 文 

昨天在准备MOS考试的时候,复习到了制表位的使用。

于是联想到了上次关于自动编号的文章留了一个设计奇偶页眉不一样的坑,当时是用空格打出的页码和毕业设计之间的空格。但显然,这不是解决之道。

于是昨天尝试了一下制表位,果然把问题解决了,先把解决方法放上:

▲在页眉上使用制表符隔开中心标题页码

接下来,我们来详细介绍一波这个经常被我们忽略的操作。

一、制表位是什么?

我觉得把制表位翻译过来的人是非常聪明的,这个名词非常简明扼要地概括了制表位的作用,那就是:制表+定位

一般地,我们在word文档中每按下一次【Tab】键,插入点即会自动向右侧移动2个字符的位置,定位到新的位置,这个位置就被我们叫做“制表位”。很显然,就是定位的作用嘛。

你也可以把制表位当作一个长空格,因为我们既然称它的作用为“定位”,那自然就是可以控制定位的位置的,使用方法就像回车空格一样简单,定位之后,只要不断地Tab、Tab、Tab就好了~

至于制表位长什么样呢,我相信大家也不陌生,就算以前没有用过,你也一定把它误点出来过,看图:

▲上图来源于【Word精品教程】公众号

(为了缩短做素材的时间刚关注的)

二、制表位的设置方法

制表位的调出非常简单,两步就搞定了

1. 在【视图】中调出【标尺】

▲本图还是来源于【Word精品教程】

因为制表位是在标尺上显示的,你只有把标尺弄出来,才能很明确地找到它的位置,否则就像没戴眼镜一样。

2. 在标尺上轻轻一点,会有一个直角的黑线出来,这个就是制表位的形状了。

标尺最左边的灰白色框框里有一个形状一样的制表位,那个代表了你插入制表位的类型,一般默认向左对齐。那根竖线在中间就是居中对齐,在右边就是向右对齐,还有两种形式叫小数点对齐和竖线对齐,它们决定了你按下【Tab】键后文本的对齐方式,小数点对齐和竖线对齐具体的用处我们在3.3会较为详细地聊到。

当你完成以上两步,再按下【Tab】你的制表位就投入使用了。

制表位的Copy

制表位是一种段落格式,一个长段落的任何一个位置都可以使用,但是不会出现在别的段落中。(PS.不同段落是以段落符区分的,就是我们在word中见到的每个段落后面的小尾巴)

如果想在不同段落中使用同一种制表位,只要用格式刷轻轻一刷,就把这个段落格式刷过去就可以了。但是注意刷过去的只有制表位这个定位点,是没有【Tab】过的。

制表位的位置调整有两种方法

第一种就是直接拖动标尺上的制表位,左右拖动是调整位置,上下拖动是删除。如果一不小心误删了,直接ctrl+z就回来了。

第二种是双击标尺直接设置在标尺上的字符数,双击的位置尽量下一点,否则你调出的是“页面布局”设置。

三、制表位的应用

1. 快速制表(基础功能)

当你做出一堆文本,想把它一键生成文本,只需要先在格子中间的文本位置打上tab键,再选中点击【插入】→【表格】→【文本转换为表格】,搞定√

▲将用制表符排好的文本转化为表格

制表符的基础功能就是制表和定位啦,定位由于前两个部分已经提过了,也非常简单就不再过多阐述,接下来我们再拓展一下制表符的特殊妙用!

2. 设计文档封面

一篇论文或者一份报告的封面经常会需要打上个人信息,例如第一行姓名、第二行学号、指导老师等等,且你信息输入的地方还要下方有横线,这时如果只用空格或者缩进标记都是比较麻烦的(不信可以试试),而制表符较好地解决了这个问题。

▲用制表符快速定位

▲转换为表格后制作有下划线的论文封面

3. 特殊对齐

类似于文章开始的那个对齐,一切用空格解决很麻烦的排版都可以试试制表符。

这里的特殊对齐还介绍另外2种用法,也是我昨天刚摸索出来的。

小数点对齐:可以将一段文本中的小数点对齐到一条线上,在有很多个小数位的实验数据展示或者会计中会用到。

▲对位数不一样的多行数字一键对齐

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