小心!软瘾
邓明?著
中国财政经济出版社
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整理零碎时间的
“瑞士奶酪法”
“瑞士奶酪法”?是一个非常有效的时间管理方法,对于拖延症患者来说极其有用。它能够将许多零碎的时间都有效整合起来。“瑞士奶酪法”来源于阿兰·卡凯因的《如何掌控你的时间与生活》这本书。瑞士奶酪是一种上面布满小孔的白色奶酪。“瑞士奶酪法”,顾名思义,就在一个大的任务中使用“见缝插针”的方法,有效利用零碎时间,而不是坐等大块的时间段出现。这个方法对大多数人来说都极其有效,因为生活总不是一件事完了才开始另一件事,往往是许多事情交织在一起,很少会有大块的时间供我们单独完成某一件事。这个方法对我们启动一个项目或者在项目启动后保持连续性都有极大的用处。
“瑞士奶酪法”非常看重时间的价值,无论这段时间看起来多么短暂。也许你的目标需要30个小时才能完成,但是这并不意味着只有当你有了30个小时的整块时间时才能进行相关事务。只要有时间,哪怕是5分钟、1分钟,你也可以用来完成许多相关的重要步骤。如果你觉得这样做非常困难,不知道如何下手,建议你可以花上1分钟的时间来做一个时间分配表。充分利用这些零散时间,坚持一段时间,你会觉得很多事情都在不知不觉中解决了,你也就少了很多抱怨。
另外,如果你能充分利用一小段的时间,那你也在无形中受到了时间上的约束。为自己设定时间限制对拖延症患者来说是很好的练习,能够帮助你一点一滴地完成那些永远需要等待合适时机才会去做的事情。你也许会幻想一旦自己有足够的时间,自己就能集中精力去完成某件事,但是,当这样的时间段出现时,你也许疲惫不堪,根本无法再做这件事。
有的事情非常棘手,并且令人厌烦,也许你无法忍受一连几小时花在这件事情上。但是,若你有效地利用零散时间,用零碎的10分钟、15分钟去做这件事,你将这件事一点点往前推进的时候,也会意识到这件事很快就会结束,它不是永无止境地折磨你,那么你对它的态度可能也会有所改观,让你会在心底感到一丝满足。这种满足感实际上就是你因完成部分任务而得到的一种奖赏。这种良好的感觉能够促使你的大脑释放出相关的化学物质,从而有助于你的身心协调。所以,为了再现这样的感觉,你就会希望再现这样的经验。
以下就是时间管理的几条基本原则。
●时间用在需要用的地方。
●经常分析时间安排。
●对未来作清楚的预计。
●认真制订计划。
●制订每日计划。
●相信目标的可靠性,而不是单纯依靠所谓的机会。
●遵循优先秩序。
●最后期限。
●集中注意力。
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