打开APP
userphoto
未登录

开通VIP,畅享免费电子书等14项超值服

开通VIP
期中班里工作多?这些简单好用的电脑技巧能帮你多少忙!





1.如何建立微信群?

进入微信界面,单击右上角【+】按钮,选择【发起群聊】按钮,选择参与群聊的对象(在头像后面打钩),单击微信界面右上角【确定】按钮即可。系统默认微信群人数在100人以内,如有需要可升至500人。


2.如何给好友群发微信?

如果你有一些好消息希望能与很多好友一起分享,逐个通知费时费力,使用微信群发可以一次性通知很多好友。


操作方法:选择【我】-【设置】-【通用】-【功能】-【群发助手】-【启用该功能】,再单击界面上的【开始群发】,选择群发对象即可群发。


3.如何使用微信电脑版?

下载并安装微信电脑客户端。


①登录微信电脑客户端。打开桌面上的微信电脑客户端快捷方式图标,电脑自动生成一个二维码,打开手机微信,用【扫一扫】功能来扫描刚生成的二维码。


②手机微信验证。扫描成功后,手机微信会提示Windows微信登录确认,单击【登录Windows微信】,电脑版微信就自动登录了。


③使用微信电脑版。双击微信好友头像,弹出聊天对话框,就可以开始与好友聊天了。单击对话框上的【发送文件】按纽,便可以向微信好友发送电脑里的文件了。


4.用微信备份及恢复智能手机通讯录

①微信备份通讯录。打开微信,选择【我】-【设置】-【通用】-【功能】-【通讯录安全助手】-【启用该功能】-【进入安全助手】,出现【备份】和【恢复】,单击【备份】,弹出【安全验证】窗口,输入QQ密码,单击【确定】,开始备份通讯录。


②微信恢复通讯录。重复上面操作至出现【备份】和【恢复】,单击【恢复】,开始将原先备份好的通讯录恢复到手机上。


批量制作学生奖状


在教学工作中,教师有时需要批量制作学生奖状、新生录取通知书及成绩报告单等。它们有一个共同的特点,就是主要内容基本相同,只是具体姓名、数据有变化。若每份单独编辑打印,十分麻烦。

 

教你一招

使用邮件合并功能并不是要发邮件,而是先建立两个文档,一个是包括所有文件相同内容的主文档,另一个是包括所有变化信息的数据源(一般以Excel 数据为主)。然后使用邮件合并功能,在主文档中插入变化的信息,合成后的文件可以保存为Word 文档,方便打印。

 

1.创建主文档

主文档包括所有文件相同的内容。现以某学校教师期末为各班优秀学生批量制作的荣誉证书为例进行说明,主文档如图所示。




2.创建Excel格式的数据文档

创建Excel 格式的数据文档时,数据库文件不能在字段上再添加一个标题行,否则就不是有效的数据源,同时数据行中间也不能有空行。现以创建“校级获奖学生名单”为例进行介绍,如图所示。




3.进行邮件合并

①在Word 2010 中,选择【邮件】-【开始邮件合并】-【邮件合并分步向导】菜单项,在窗口右边出现【邮件合并】任务窗格,如图所示。


②在【选择文档类型】选项中选定【信函】,单击【下一步:正在启动文档】。


③选定【使用当前文档】选项,单击【下一步:选取收件人】,在右边任务窗格中出现如图所示对话框。


④单击【浏览】按钮,导入之前创建的Excel文件“校级获奖学生名单”,出现【邮件合并收件人】对话框,如图183 所示。单击【确定】关闭窗口,单击【邮件合并】对话框的【下一步:撰写信函】


⑤将光标定位在主文档中要插入字段的位置,单击【邮件合并】对话框的【其他项目】选项,弹出【插入合并域】对话框,如图185 所示。在【插入合并域】对话框中选中一个字段,单击【插入】按钮,单击【关闭】按钮。若要在主文档中插入第二个字段,则需要重新单击【其他项目】选项,接下来的操作与插入第一个字段的方法相同(每次只能插入一个域)。在主文档中可以对刚插入字段的字体进行设置。


⑥在【邮件合并】任务窗格中,单击【下一步:预览信函】按钮,在右边任务窗格中出现如图所示对话框。在Word 文档的主窗口中显示出邮件合并后的效果。


⑦确认无误后,单击【下一步:完成合并】按钮。



⑧单击【编辑单个信函】按钮,弹出【合并到新文档】对话框。单击【确定】按钮,这样就生成了包含每位学生荣誉证书的新文档,保存该文档即可。


快速核对学生成绩


学校教务处主任许老师每次在输入各班级学生的成绩时,为了保证准确无误,输入完成后需要重新校对几遍,相当麻烦。有时校对了好几遍还会出错,这让许老师十分头疼。有没有什么办法可以减轻工作量又提高准确率呢?


教你一招

利用Excel 提供的“条件格式”功能可以很好地解决这个难题,确保学生成绩输入准确无误。

 

①由两位老师分别输入全体学生的成绩,然后将两位老师输入的两列数据放在同一个工作表中。如第一位老师输入数据的所在列名称为【语文】(C列单元格),第二位老师输入数据的所在列名称为【语文2】(D列单元格),只要核对这两列数据是否一致即可,如图所示。



②选定C2 单元格,选择【开始】-【样式】-【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【其他规则】菜单项,如图所示,弹出【新建格式规则】对话框。


③在【选择规则类型】中选择【只为包含以下内容的单元格设置格式】。在【编辑规则说明】中分别选择“单元格值”、“不等于”、“=D2 ”




④单击【新建格式规则】对话框中的【格式】按钮,弹出【设置单元格格式】对话框,选择【字体】选项卡,在【颜色】的下拉菜单中选择红色,如图224 所示。单击【确定】按钮,返回到【新建格式规则】对话框,单击【确定】按钮,完成对单元格C2 的设定。这时,若单元格C2 内的数值与单元格D2 内的数值不同,则单元格C2 的底纹变为红色;若数值相等,则不会有任何变化。



⑤选定C2 单元格,单击【开始】-【格式刷】按钮,用鼠标单击C列顶上的列字母C,使C列中所有的单元格格式与C2 相同。这样,所有第二次录入的成绩与第一次录入的成绩不相同的单元格都会以红色底纹显示,表示必有一次录入的成绩是错误的,而两次录入成绩相同的单元格底纹颜色就不会有任何化。根据单元格底纹颜色的变化,可以很清楚地看出录入的成绩是否有误。


(文章选自杨成钱、韩安央编著《高效教师的电脑技巧书》,题目为小编自拟



 如何借助手机微信点评课堂作业?怎样进行网络问卷调查?怎样让喜欢的PPT模板为我所用?……几十个典型案例,详细的讲解步骤,让你轻松成为电脑高手、技术达人。


本站仅提供存储服务,所有内容均由用户发布,如发现有害或侵权内容,请点击举报
打开APP,阅读全文并永久保存 查看更多类似文章
猜你喜欢
类似文章
【热】打开小程序,算一算2024你的财运
Word 使用方法大全
邮件合并批量制作文档,2个日期处理技巧
OFFICE精英俱乐部
Excel电子表格教程
键盘上每个键作用!!! (史上最全的) 2
Office 数据共享全程指南
更多类似文章 >>
生活服务
热点新闻
分享 收藏 导长图 关注 下载文章
绑定账号成功
后续可登录账号畅享VIP特权!
如果VIP功能使用有故障,
可点击这里联系客服!

联系客服