应收、预收、应付、预付账款到底有何不同？

会计科目多且杂，看似名称相似却因一字不同，差之千里的比比皆是。每天与会计科目打交道的财务人更是需要辨认清楚，了解这些看似相同，实则不同的会计科目该如何运用。今天就为大家带来了应收账款、预收账款、应付账款以及预付账款的区分方法。

01 销售关系断“收”、“付”

对于应收账款、应收账款、应付账款以及预付账款这四个会计科目，首先我们学会判断“收”、“付”的应用。

收款可以理解为收回款项，款项自然是销售方从购买方处收取；而付款则正好相反，是购买方向出售方付出的形式。具体该用“收”还是“付”，主要是通过判断自身与交易对象的关系决定，如果自身作为销售方，进行的是与购买方的交易，则为“收”；如果自身作为购买方，进行与销售方的交易，则为“付”。

想要正确区分应收账款、预收账款、应付账款以及预付账款四项的仅仅能够判断“收”、“付”是不够的，还需要判断“应”、“预”。

02 交易方法决“应”、“预”

可以判断出何时使用“收”、“付”后，我们继续判断“应”和“预”。

1．“应”

应收账款：企业在正常的经营过程中因销售商品、产品、提供劳务等业务，应向购买单位收取的款项。

应付账款：用来核算企业因购买材料、商品和接受劳务供应等经营活动应支付款项的会计科目。

2．“预”

预收账款：企业向购货方预收的购货订金或部分货款。

预付账款：企业按照购货合同的规定，预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。

简单来说，应收账款就是企业应该收回的款项，应付账款就是企业应该付出的款项；而预收则是预先收取的款项，预付是预先付出的款项，例如定金。

想要判断会计科目是用“应”还是“预”，最直观的方法就是看交易的货物或服务是否已经到达购买方处。无论是自家企业还是合作企业，只要是购买方已经得到交易货物或服务，则使用“应”；购买方未得到交易货物或服务，则用“预”。

03 综合判断如何应用这四项科目

为了便于大家理解，用更通俗的方法为大家讲解一下，这四项科目该如何应用。

1．应收账款：我方为销售方，货物已交付购货方，但款项未收回。

2．预收账款：我方为销售方，货物未交付购货方，但款项已收回。

3．应付账款：我方为购买方，货物已交付，但款项未支付。

4．预付账款：我方为购买方，货物未交付，但款项已支付。

会计科目虽然繁多，但判断科目使用方法皆是有迹可循的，只要运用好方法，掌握规律分辨其不同并不是难事。