体制内，如何判断一个人是否有能力？就看他办事是否有章法

能考进体制内的，无论是智商还是情商，都不会太差。但是考进去后，各人所走的路不同，表现也不一样，能达到的成就更是千差万别。

比如，进入同一单位的同一批人员，有的人很快就得到领导赏识和同事认可，有的人却表现平平，领导和同事对其评价也不高。而前者往往被冠以“能力突出”或者“有能力、有水平”的标签。

那如何判断一个人是否有能力呢？其实看一点就可以了，那就是看这个人办事是否有章法。

01

我刚进体制内时，我们单位各项工作都很一般，年终考核排名倒数。没多久，我们单位就迎来了新的“一把手”。他到任第二年，单位年终考核排名正数第一。

单位同事对他评价很高，说他特别有能力。后来想想他的一些不起眼的操作，发现确实如此。

一、工作例会：内设部门每周完成1-2件重要的工作

他上任第二天，定下来一个制度：每周一上午召开例会，各部门负责人汇报上周工作完成情况、提出本周工作计划。特别强调不需要准备书面材料。

第二周会议如期进行。大部分部门负责人按照汇报工作的惯例，说工作完成情况时把日常琐碎的事全部罗列出来，拟定计划时一下子提出十来项工作任务。

“一把手”进行会议总结时提出：下周开始，每个部门的上周工作情况和本周工作计划均不超过2条。

第三周例会上，有一个部门负责人汇报完上周工作完成情况后，“一把手”突然问“你上周提出的有一项工作完成了没”，他愣了一下，半天没反应过来是哪项工作，“一把手”无奈指出了那项工作，那个部门负责人支吾了半天，诚实地回答“没有完成”。

原来，他以为工作计划就是个“形式”，那么多部门，领导不可能记住每个部门的工作计划，至于是否完成，领导也不会知道。所以，计划很随意，会议开完也就不管了。

没想到，单位“一把手”在听汇报时，会把每个人提出的计划逐条记在笔记本上，下个周逐项核对是否完成。

会议总结时，“一把手”强调，“你们提的计划一旦经过会议议定，就是本部门本周工作的方向，必须按时完成”。

后来，各部门负责人都围绕本部门最核心的业务、最重要的事项，提出1-2项本周需要完成的工作计划，而且计划执行非常到位。

除工作例会外，很少组织部门负责人甚至全单位干部参加的会议。半年时间，单位工作成效明显改观。

二、上级安排的工作任务：自己先理清思路再往下布置

上级下发文件安排的工作任务，在他之前的“一把手”的处理方式是：看这个文件由上级哪个部门制发的，直接批示“请某某科（室）阅办，某人抓好落实”，某某科（室）就是对口上级部门的单位，某人就是分管这个科（室）的领导。至于这个文件是怎么要求的，需不需要其他部门配合，从来不看也不管。

他来了之后，再也见不到这种“简单粗暴”地批示了。除了批示由哪个部门承办外，还会把大致的工作思路、达成的目标或者成效、工作的期限以及需要注意的事项都点出来。特别是对于一些重大的任务，需要多部门协同完成的，也会明确牵头部门、配合部门以及各自承担的任务。

之所以会有这么科学、详细、操作性强的批示，是因为上级下发文件后，他会思考以下内容：交给谁办合适、该从哪入手、要出什么成果、大概得多长时间、需要谁配合、中间可能出现哪些问题，然后形成一个大致的方向和思路。必要的时候，他还会征求涉及的部门负责人、分管领导的意见，集思广益，达成统一的思路。

工作布置后，他会在关键节点推动一下，在容易出问题的环节把把关；工作收尾时，他会对工作成果进行验收，符合要求再上报上级。工作开展期间，承办部门具体怎么干，分管领导怎么抓落实，他不会干涉。

这样基本解决了以下问题：承办部门不会干、配合部门不配合、工作方向易跑偏、工作推进缓慢、工作成果质量差。

02

在体制内，如何成为一个办事有章法的人呢？我从这位领导身上，总结出这样的思路：先抓住最重要的事，再谋划好工作思路，最后扎扎实实执行到位。

一、限定的时间内只做最重要的事

在一个特定的时段里，部门的资源和个人的精力都是有限的，只能把最好的资源和最宝贵的精力投入到最重要的事情上，才能产出最大的收益。

面面俱到，只会徒增损耗。如果每件事都想干，那就一件事也干不成。

前文所述的领导深知这一点，要求各部门围绕最核心的业务，每周最多干2件重要的事。每个部门把核心业务干好，每个人把职责里最重要的工作落实好，那些琐碎的日常工作自然就完成了。这样，干一件成一件，积少成多，年底整个单位的工作质效自然很好。

所以，不管我们承接的任务有多少、工作有多忙，永远只抓最重要的事，限定的时间内把精力集中到1-2件最重要的任务上，高质量完成后再转战下一任务，而不要主次不分、眉毛胡子一把抓。

二、谋划妥当后再行动

任何一项工作，在没有理清思路、考虑好各种预案的情况下匆忙推进，必然困难重重甚至无法完成。

上级下发文件或者安排任务，领导自己还没搞清楚该怎么干、如何配置资源、干到什么程度，也没想明白推进过程中会出现何种状况，就批转给下属。下属要么不知道怎么干，要么就乱干。前文所述领导，自己先想好再往下布置，就不会出岔子。

作为一般工作人员，接到任务后不弄清楚上级的意图、不理出来工作思路、不考虑出问题的后果，就盲目去做，要么不符合要求而推倒重来，要么根本无法完成。

所以，不管工作有多紧急，时间有多紧迫，都要坚持谋定而后动，想清楚从哪入手、往哪个方向干、干到什么程度，然后再有条不紊的推进，而不要匆匆上马、不停地返工。

三、必须说到做到

抓住了最重要的事，也想好了怎么干，但如果不执行到位，那还是毫无成效。

同样一件工作，领导布置给不同的人，工作要求也讲清楚了，工作思路也理清楚了，但最后的成效却大不相同。重要的一点，就是有的人严格按照要求执行了，而有的人却偷工减料没有执行到位。

前文所述的领导特别强调执行力，每次例会都会把每个部门提的计划记下来，然后逐一核对完成情况，就是要让下属明白，既然已经纳入计划，那就要说到做到。否则，计划就是一纸空文、毫无意义。

所以，要从小事、小任务开始，把那些美好的想法、完美的设计都付诸实施，培养自己强大的执行力，一点一点往前推进，不折不扣地完成每一项任务，而不是只说不干、只想不干或者半途而废。