我一般先用思维导图搭好PPT框架、确保内容的逻辑清楚和条理清晰，然后用套用模板，导出到PPT中，基本可完成PPT工作的40%，如果PPT要求不高，可以补充点图片、备注即可。
1、搭建PPT内容框架
2、另存为PPT
3、套用PPT模板导出到PPT
方法：设计-浏览主题，选择模板即可。
要想又快又好的做一份PPT，模板、素材很重要，我分享了个10G的PPT大礼包，内容包括案例、模版、矢量、制作技巧、电子书等，文末有获取方法。
设置默认文本框，可以达到全部文本框统一格式的效果，如文本框的字体、字号、效果等。
方法：选中颜色、字体等确定好的文本框，右键，选择：设置为默认文本框。
有时候，有的PPT字体比较杂、不好看，通过替换字体，可以将整个PPT的中的用到的字体替换为选定的字体，如将所有宋体文本一次性替换为微软雅黑。
方法：开始-替换-替换字体-选择字体即可。
方法：选中多个对象，格式 -- 对齐 ，选择对齐方式。
方法：将光标移动到文本框内部，右键，选择转换为SmartArt。
效果图：
简单，修改文件扩展名，将PPT文件的扩展名从''.pptx''修改为''.rar''，然后将rar解压缩，依次打开ppt、media文件夹，全部图片、音频、视频都在这里。
有时候，一个文档要向多个部门或多个领导汇报，不同领导关注不同的内容，因此，可以采用自定义反映功能：
方法：幻灯片放映-自定义放映-定义自定义放映，选择不同的片子即可。
好的PPT，需要精美的图片，准备好图片后，不用一页一页的导入，可以使用相册批量导入功能即可。
方法：插入-相册-新建相册-选择文件夹
如果图片有背景，就像在新衣服上打了一个补丁一样难看，可以使用PPT的 设置透明色功能解决。
如果因为演讲时间等原因需要取消动画效果，可以一键删除所有动画效果
方法： 幻灯片反映 - 设置幻灯片放映 - 反映时不加动画。
Office中，最神奇的快捷键就是F4了，它是复制上一步的操作，比如上一步是设置字体颜色为红色，选中一段文字后按F4，这段文字的颜色就变成红色了。
注1：F4和格式刷不一样，F4只是重复上一步动作，格式刷会将两个对象的格式设置为一模一样。
注2：F4是PPT中效率最高的一个快捷键，有兴趣可以看我悟空问答中，有个问答专门讲F4的价值。
有时候，PPT内容很多，要修改某页内容但又不知道是哪页，一页一页的查找非常费力，可使用''幻灯片浏览''功能
正常模式：
幻灯片浏览模式：
在幻灯片母版中添加，确保所有幻灯片都有相同logo。
有些内容对于作者有用，但在放映时候又用不到，我们可以先隐藏。
再比如，和不同的领导汇报，要汇报不同的内容，只需要在汇报前将不影响的内容隐藏即可。
方法：选中要隐藏的幻灯片，右键，在弹出的菜单中选择''隐藏幻灯片''。
格式刷，我们都不陌生，但动画刷，可以将一个对象上的动画效果复制到另外一个对象上。
方法：使用方法同格式刷。
小提示：同格式刷一样，单击刷子时，只能刷一次。但双击时，可以刷无数次。
我们可以通过取色器快速提取图片和形状的颜色。
幻灯片分组在PPT叫分节，相当于文件夹，将不同的主题内容统一到一个分节，便于阅读和操作。
方法：在要分组的幻灯片上方右键，选择新增节，就实现分组了。
领导给大段文字，更要命的是，领导要求一个字都不能删减，要求转化成PPT，怎么办？
请注意，新手经常犯下面的3个问题：
1. 行间距、段间间、页边距不突出。
2. 关键点不突出。
3. 缺乏必要的留白和修饰。
一些小建议：
1、 标题
标题少用宋体，不够商务，推荐：微软雅黑、思源黑体。
标题不能太空，我们可以增加线条、方框等进行修饰。
2、 正文
正文比较保险的就是微软雅黑、思源黑体。
行间距和边距太小，会显得很拥挤，建议1.2-1.5倍。
关键词要加粗、变色、凸显等可视化的处理。
3、 图片
图片要大方、清晰，杂色少，千万不能花哨，这样的图片才有冲击力。
PPT默认的撤销步数是20步，为了安全，可以设置大一些，这样过程中发现错误，可以一直回撤。
方法：依次点击文件 - 选项 - 高级 - 撤销步数 。
插入5个空白页，背景设置为黑色，每个片子上放一个文本框，输入5、4、3、2、1，如下图：
选中5页，选切换，效果：无，换片方式：勾选设置自动换片时间，时间可选为1秒
F5，完成简单版本的倒计时，效果：
在简单效果的基础上，加入动画，如转动的时针，动画效果：陀螺旋，如下图
效果如下：
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