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提问,一个人最为核心的能力之一

昨天在准备写这篇稿子的时候,正好几位朋友在一个群里聊天,说他就喜欢跟投资的公司的董秘和证券事务代表聊天,都把人聊烦了,自己也问出了很多公告里没有的内容。

其实,我们想一想,对于一个人,最为重要的能力是什么?如果有几个选项,我想,也就是提问的能力肯定会排在非常靠前的位置。

经常看我文章的朋友都知道,我原来做过记者,对于这个职业而言,提问当然是最为重要的能力。记得曾经采访一位企业家,一整天基本都是套话、官话,我都对自己的采访能力产生了怀疑,也开始动摇了,是不是真的问不出东西来?从底层一点点做起,做到一把手,不可能没东西可挖。只能说他应对媒体确实有一套,自我保护的意识和能力都比较强。

晚上,例行公事,请我们吃工作餐,闲聊的过程中,我问了几个比较私人的问题,也可能是他喝了点酒,放松下来了,也或者是对了他的脾气,碰到他痒痒的地方了,从晚上7点一直聊到12点,还意犹未尽。(因涉及具体企业,且比较敏感,问题和企业名称都隐去了,请见谅)

采访和提问都有很多技巧可言,但是如果只有技巧,没有和被提问者、被采访者产生同频共振,那你俩就是一问一答的机械式的应付公事,而不是交流,更谈不上沟通。

为什么说了那么多,今天要分享的这段内容来自《管子》,而且这一篇我觉得在整部书里是非常特别的一篇。这一篇包含了65个问题。

《管子·问》

凡立朝廷,问有本纪。爵授有德,则大臣兴义。禄予有功,则士轻死节。上帅士以人之所戴,则上下和。授事以能,则人上功。审刑当罪,则人不易讼。无乱社稷宗庙则人有所宗。毋遗老忘亲,则大臣不怨。举知人急,则众不乱。行此道也,国有常经,人知终始,此霸王之术也。

然后问事,事先大功,政自小始。

这一段第一句话就开宗明义,这里的凡立朝廷的立,应该是莅临的莅,也就是临朝听政。很多人可能会有疑问,就是说提问有那么重要吗?这里包含了几个层面的问题:

第一个层面,你问什么问题,从别人看来,代表了你关注问题的角度,代表了你关心的侧重点。这个在政治人物身上特别的明显。我们经常看到我们的领导人访贫问苦,深入基层调研,提问基本都是从家里有几口人开始,吃不吃的好,穿不穿的暖,很多人觉得看就能发现问题,为什么还要问这些问题呢?其实原因就在这,就是问什么代表了态度。有些人会觉得政治人物的很多东西有作秀的嫌疑,但是,为什么还要做呢?就是要表达他对这个事情的关注,传达他的主张。

第二个层面,一般来说,问不是单次的,有问有答。下属向领导汇报工作,先有汇报,后有提问。是一个过程。你提出什么样的问题,一是表明了你的态度,二是你关注的问题,以及你对整件事情了解的程度,包括你的思维方式都已经包含其中。很多下属也会从你的提问中了解到领导的性格、做事方式、关注问题的角度等等。很多人会通过这些提问来调整自己的工作,讨好领导。所以,对于领导者而言,提问不可不慎重。提问应该是建立在自己对整个业务有清晰的了解的基础上,这里的清晰是指,要对整个业务非常熟悉,对其中容易出问题的地方,正常的规律,比如销售额和营销费用的关系,业务情况和办公经费的关系等等,必须有清楚的认知。

第三个层面,问既包括了提问,也包括了听。我一直认为,问和听是作为领导者,最为核心的能力之一,有的人可能会认为最为重要的是演讲能力,有些人确实有演讲的天赋,很有鼓动性,很有感染力。但是,如果不会问,不会听,演讲的效能也会大打折扣。

《管子·九守》,也就是领导者最为重要的九项核心修炼中,就有问和听,我们前边的文章单独讲过,感兴趣的朋友可以去看看:成为优秀领导者的九项最核心修炼

主听:

听之术,曰:勿望而距,勿望而许。许之则失守,距之则闭塞。高山,仰之不可极也;深渊,度之不可测也。神明之德,正静其极也。

字面的意思:听取情况的方法是:不要一下子就拒绝,也不要一下子就肯定。肯定则可能失误,拒绝则可能闭塞。要象高山一样,仰视看不到顶;象深渊一样,计量摸不到底。象神明的德性一样,端正、冷静到极点。

解读:作为领导,最重要的能力不是演讲,而是听,如果听不进去别人的话,听不出言为之意、话外之音,听不出汇报者真实意图,那可以断言,这个领导做不好。

只有能够祛除自己的好恶,用心去听,用虚去听,而不是用耳朵去听,更不是用脑子去听(主观去听),才能够真正做到端正、冷静到极点。

主问

一曰天之,二曰地之,三曰人之,四(曰)上下,左右前后,荧惑其处安在?

字面意思:一是天上的,二是地上的,三是人间的。四方上下,左有前后。不清楚之处都在哪里呢?

解读:问的目的在于了解情况,不了解情况,进行判断和决策就没有根据。那要问什么呢?问下属、问客户,更要问自己。问的目的就是要解除疑惑,在这样的基础上,才能真正的做好决策。

我们回到《问》这一篇的原文,开宗明义的点明了提问的重要性以后,管子这里列举了很多具体的管理问题,比如说:爵授有德、禄予有功、授事以能、审判当罪等等,为什么在这里提这些问题呢,就是因为提问贯穿在所有的管理过程之中,管理不是单向的命令,而是有命令、有执行、有反馈、有调整的一个动态的过程,没有提问,不懂得如何调查研究,不懂的如何去观察政策是否被不折不扣的执行,以及是不是能及时发现政策和具体执行之间的偏差,及时的进行调整,这都关系的管理目标是不是能实现。

我们现在很多地方要求调研:不发通知、不打招呼、不听汇报、不用陪同接待,直奔基层、直插现场。这样做的目的就是要掌握第一手的信息,其实,这样调研之后,还要再问,这个问既有核实情况,又有了解具体执行过程中出现的问题的意思,同样,还要有问责。没有这些,调研的目的就无法达到。

如果不能掌握一手的信息和资料,也就让下一步的决策变成了无源之水,无根之木,决策出现偏差就是非常自然的事情了。

所以,这一段管子总结说:然后问事,事先大功,政自小始。

这就是调查研究和管理的重要原则。调查研究,要从大处着眼,具体的治理和管理则是要从小处着手。我们很多管理者最容易犯的错误就是大处着眼,也从大处着手。

《管子·问》

问死事之孤其未有田宅者有乎?问少壮而未胜甲兵者几何人?问死事之寡,其餼廪何如问国之有功大者何官之吏也?问州之大夫也何里之士也。今吏亦何以明之矣,问刑论有常以行,不可改也,今其事之久留也何若?…………..

守备之伍,器物不失其具,淫雨而各有处藏。问兵官之吏,国之豪士,其急难足以先后者几何人?夫兵事者危物也,不时而胜,不义而得,未为福也。失谋而败,国之危也。慎谋乃保国。

问所以教选人者何事?问执官都者,其位事几何年矣。所辟草莱有益于家邑者几何矣?所封表以益人之生利者何物也?所筑城郭修墙闭绝通道阨阙深防沟以益人之地守者何所也?所捕盗贼,除人害者几何矣?

这65个问题原文就接近1000字,这里删除了大部分,感兴趣的朋友自行搜索原文看一下吧。

我曾经给一家高端的商场做过一个咨询项目。这家商城定位很高端,也在核心商圈的核心地段,入驻的品牌也都是大量的一线品牌,环境、设计、推广,可以说都做的很好,但是生意一直不温不火,他们自己也很焦急,他们自己也从多个角度做了调研,也曾经怀疑自己的定位是不是过于高端,超出了当地的消费水平和消费能力。甚至都在考虑是不是风水出了问题。后来叫我去看看,算是死马当活马医吧,我去看了看,跟他们老总开玩笑说,你这儿确实是风水有问题,但是我不知道怎么给你念那些风水口诀,更不会给你做法。但是确实有不少问题,第一是入口离路口太近,很容易错过入口,第二,入口的地方和不够平整,有几个明显的台阶,对于普通车来讲,虽然不会拖底,但是也会感觉很不舒服,对于地盘较低的轿跑来说,基本是每过一个都会拖底,第三,再就是你们自己的地界和周边不够友好,台阶设置的太过突兀,如果不注意,很容易被磕一下,这时候大家不会埋怨自己不小心,而会把怨气都归结到你们身上。后来他们把我说到的这些细节,还有我没说到的包括地下停车场的入口、停车位的设置、导视系统都根据客户的视角重新做了设计,后来生意慢慢就好起来了。

我这里讲的是一个商业企业的例子,对于细节可能更为苛求。经常有人说,要学会倾听用户的抱怨,但是,有时候客户连抱怨都不会抱怨,因为他觉得给你抱怨是在浪费他的时间。用心去观察,用心去倾听,我们才能发现更多的管理细节问题,而这些细节有时候会对整体的管理和运营产生极大的影响。

其实,对于我们而言,不管是普通人还是管理者,学会提问是真正成长的开始,发现问题其实离解决问题已经大跨步的靠近,而且,问题的提出,本身就是你对自己已有知识的系统梳理,同样,你提问题的能力也是你所有的学识、经验、与人交流、沟通能力的集中的提现。

学会提问,开始成长。

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