大家晚上好!
说起word排版,可能不少小伙伴都会说,我天天都在用word,这有什么需要学的?但是,在学习Word的过程中,你会发现还有太多你不知道的排版技巧和技术,可以来帮助你提高工作效率。
下面我们来看看有哪些Word技巧是我们必须熟练掌握的?
一、设置文档标题居中
一看到是居中文档标题,估计有不少的小伙伴想要通过选项卡的居中命令来调整对齐。除了通过选项卡设置居中,我们还可以使用【Ctrl+E】快捷键设置居中对齐。
除此之外,我们还可以在输入标题前,在页面中双击鼠标左键设置居中对齐,移动鼠标,当鼠标变成这种
形状的时候双击鼠标,然后再输入标题内容,这样就可以了。嘿嘿,问题只有一个,解决的方法可以有很多噢~
二、快速调整段落顺序
如果需要调整段落的顺序,很多小伙伴在想,选中段落,然后使用鼠标拖动来调整顺序不就行了。实际上我们还有更快捷的方法。将光标先定位到目标段落之后,使用快捷键【Alt+Shift+↑\↓】,来调整段落顺序,非常快捷方便。
三、通过自定义模板创建文档
在创建新文档时,不少小伙伴肯定都是这样操作的:单击【文件】选项卡-【新建】-【空白文档】。但是每次在新文档中,都需要重新设置格式,非常的麻烦。
把常用的文件格式整理成模板,使用模板功能来快速创建新文档,同时设置好的样式,方便我们快速调整文档格式。创建好模板文件以后,单击【文件】选项卡-【新建】,这时候在视图里会有【个人】标签,单击【个人】标签,单击创建模板文件,就会创建一个新文档,新文档的页面设置、段落、字体格式等各种格式都是符合我们个人工作使用习惯和要求的。
四、自动编号与多级列表
你会发现我们并没有对标题设置编号,但是在对标题应用样式的时候,word自动就对齐添加编号,通过导航窗格来调整标题的顺序,调整顺序以后,标题编号就会自动更新,不用手工修改,完全实现了编号管理的自动化,我们也不用担心文档编号错乱的问题,使用自动编号与多级列表功能与样式功能结合来管理超大型的大型文档,是非常高效的。神技巧,让你的Word玩的666(单击蓝字回顾多级列表知识点)
五、邮件合并应用
如果是做HR的小伙伴,肯定会需要制作聘用合同,工作证之类的文档。比如说制作工作证,这里有一份员工数据,需要我们来为每一位员工,制作工作证,同时呢,还添加照片,对于这项工作,你会怎么完成?使用邮件合并功能,不管是有几十名员工,还是上千名员工,准备好数据之后,都可以在短短的几分钟之内,快速的完成,所有员工带照片的工作证,看上去非常复杂的一项工作,使用邮件合并功能就可以轻松的完成。单击下方视频学起来吧!
好啦,今天的分享就到这里。
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