Word VBA技术：创建、打开或关闭文档时自动运行宏

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标签：Word VBA

有多种方法可以使我们在创建、打开或关闭Word文档时自动运行宏。

方法1：使用文档事件

在Word中，按Alt+F11组合键打开VBE，然后在“工程 – Project”窗口中，双击“Microsoft Word对象”，再双击“ThisDocument”。此时，在右侧代码窗口顶部，会看到两个列表框。单击左侧下拉列表，将其从“（通用）”更改为“Document”，VBA将自动创建一个名为Document_New()的过程。如果单击右侧下拉列表，将看到很多可供选择的事件，其中包含三个事件：New、Open和Close，可以从列表中选择“Close”或“Open”以插入Document_Close()或Document_Open()过程，或者可直接在代码窗口输入过程名。

这样，每当创建基于该模板的文档时，将运行Document_New()过程；每当打开基于该模板的文档时，会运行Document_Open()过程；每当关闭基于该模板的文档时，会运行Document_Close()过程。

注意，这些过程不是全局的，只有在创建、打开或关闭基于模板的文档时才会触发这些过程。

方法2：使用自动宏

实现相同目标的另一种方法是插入一个标准模块（单击VBE工具栏“插入-模块”），并编写名为AutoNew()、AutoOpen()或AutoClose()的宏。如果存储在除Normal.dotm以外的任何模板中，这些事件的行为方式与Document事件相同，当创建、打开或关闭附加到模板的文档时，它们将被触发。

然而，如果存储在Normal.dotm中，则它们将全局运行，换句话说，当创建、打开或关闭任何文档时，它们都将被触发。与存储在Normal.dotm中的Document_Open过程形成对比，后者仅在打开基于Normal.dotm的文档时执行。

不过，存储在加载项（存储在Word启动目录中的.dotm文件）中的AutoNew、AutoOpen和AutoClose宏将无法全局运行。事实上，在加载项中存储AutoNew、AutoOpen或AutoClose宏是没有意义的，因为不会（或不应该）将文档基于加载项。

方法3：使用应用程序事件

如果希望在打开任何文档时触发宏，而不管文档附加到哪个模板，如上所述，最简单的方法是编写一个AutoOpen宏并将其存储在Normal.dotm中。但是，在Normal.dotm中存储宏存在一些问题，因此如果想避免这种情况，最好使用应用程序事件。存储在全局加载项中的应用程序事件确实具有全局行为。一些应用程序事件与文档相关。

可以使用Application对象的DocumentOpen、NewDocument和DocumentBeforeClose事件，将它们存储在加载项中的工作方式与在Normal.dotm中存储自动宏类似。

有兴趣的朋友可以实践操作以加深理解。