玩转WPS表格 - 选择性粘贴的妙用

学会选择性粘贴，是熟练玩转WPS表格的基础！下面请和小编一起，一起学习WPS选择性粘贴的妙用吧！

选择性粘贴的妙用

复制与粘贴是WPS表格中最常见的操作之一。复制的单元格和区域会包含很多属性，比如公式、值、格式、列宽等，可以根据需要选择其中的一种或几种进行粘贴，以达到灵活运用的目的。

此外，在复制粘贴过程中还可以加入一些简单的处理，比如进行行列转换，用复制的值与目标单元格进行简单运算等。WPS表格中与之对应的功能称为选择性粘贴。

选择性粘贴选项

进行复制操作后，单击【开始】选项卡中的【粘贴】下拉按钮，或者鼠标右击均可在相应的菜单中看到【选择性粘贴】命令，单击该命令后即可打开【选择性粘贴】对话框，如图 4-61 所示。

图4-61 调用【选择性粘贴】对话框的两种方法

如图 4 - 61 所示，【选择性粘贴】对话框中有很多选项，下面对其含义进行简要解释，具体见表 4-3。

表4-3

使用选择性粘贴时，某些粘贴选项可以分次进行，产生叠加效果，以便灵活地实现个性化需求。

运算的妙用

【选择性粘贴】的运算选项有很多妙用，比如批量取消超链接，对两个结构完全相同的表格进行数据汇总，对单元格区域的数值进行整体调整等。

1. 取消超链接

复制空白单元格，然后选中包含超链接的单元格区域，通过【选择性粘贴】→【加】运算的方式，可以快速取消使用鼠标右键快捷菜单创建的超链接。

2. 批量调整数值

如图 4 - 62 所示，需要将每个提成上调为现有数值的 110 %，通过【选择性粘贴】功能可以快速完成，操作步骤如下。

步骤一：在空白单元格输入“110 %”，按组合键复制。

步骤二：选中G 2 :G 22 单元格区域，鼠标右击，在弹出的快捷菜单中单击【选择性粘贴】命令，打开【选择性粘贴】对话框。

步骤三：在【选择性粘贴】对话框的【粘贴】中选中【数值】单选按钮，在【运算】中选中【乘】单选按钮。

步骤四：单击【确定】按钮完成操作。

图4-62 通过【选择性粘贴】批量调整提成

粘贴时忽略空单元格

在【选择性粘贴】对话框中勾选【跳过空单元】复选框，可以有效防止 WPS表格用原始区域中的空白单元格覆盖目标区域中的单元格内容。

如图 4 - 63 所示，B列为原图号，E列为新图号，需要将新图号的内容更新到原图号列中，新图号中的空白单元格保留原图号的内容。操作步骤如下。

步骤一：复制E 2 :E18 单元格区域，选中B 2:B 18 单元格区域。

步骤二：鼠标右击，在弹出的快捷菜单中单击【选择性粘贴】命令，打开【选择性粘贴】对话框。在对话框中勾选【跳过空单元】复选框，单击【确定】按钮完成操作。

此时B 6、B 13 和B 16 单元格中原有的数据在完成粘贴后仍得以保留。

图4-63 粘贴时跳过空单元格

转置

在【选择性粘贴】对话框中执行【转置】命令，能够让原始区域在粘贴后行列互换，而且自动调整所有公式，以便在转置后仍能继续正常计算。如图 4 - 64 所示，A 1 :F 8 单元格区域执行【转置】后，月份变成了列标题，部门变成了行标题。

图4-64 使用【转置】功能进行行列互换

学会了吗？快来和小编一起，把选择性粘贴的妙处一起运用到实践中吧！