大家好,我是小何。
职场上,用Excel做目标完成率分析图是避免不了的,老板给了你1个任务,要求你把这三年的数据整理好,把目标完成率的情况用图表直观的展示出来。
思考一下,要做不同年份完成率的对比,那怎样做会让Boss眼前一亮?
现在大家看一下小何做的图,是不是瞬间心动,特别想知道这中图表是怎么做出来的?
下面,就跟着小何一起来学习吧!
1
数据整理
2
圆环图
1)插入圆环图
2)设置圆环图格式
双击两次图表,选中橙色圆环,然后【右键】,设置为【无填充】,把【边框】设置为红色,【粗细】设置为0.5磅。
双击两次图表,选中蓝色圆环,然后【右键】,把填充的颜色更改为红色,把【边框】也设置为红色,【粗细】为0.5磅。
插入【文本框】,随意输入一个数字,把光标定在【文本框】内,在编辑栏输入“=”,再点击C4单元格,按【回车键】,
选中【文本框】,【右键】——【剪切】——【粘贴】在图表当中。
目的是为了让【文本框】和图表一起移动。
当我们更改完成比例的数据时,圆环内的数据和填充红色部分也会跟着变化。
同理,另外两个圆环图的操作步骤也是一样的。
3
各年度目标实际对比分析
1)插入堆积柱形图
双击选中橙色图表后,按【右键】,设置为【无填充】,红色边框,【粗细】设置为 0.75磅。
双击选中蓝色图表,把填充颜色更改为红色,【粗细】设置为 0.75磅。
选中图表,【右键】——【添加数据标签】,选中数据,更改为白色字体,字号,大家可以根据自己的需要来设置。
4
实际完成线柱图
插入簇状柱形图
选中图表,【右键】——【选择数据】——【添加】在【系列名称】处,点击 B4 单元格,在【系列值】处点击完成比例的数据,最后按【确定】。
选中图表,【右键】——【更改图表类型】——【组合图】,勾选完成比例的【次坐标】。
选中折线图,【右键】——【设置数据系列格式】——【标记】——【标记选项】——【内置】,在这里,【类型】选择圆圈,【大小】设置为8。
当然大家可以根据自己的需要来选择。
将圆圈的颜色填充为红色,边框设置为白色,宽度设置为1.25磅。
再将其折线的颜色更改为红色,最后把柱形图的颜色也填充为红色,小何在这里就不做演示了,大家记得更改哦。
当然,大家也可以选择自己喜欢的颜色来设置,需要注意的是,颜色 统一看起来会比较美观一些。
5
图表美化和排版
大家可以把自己已经制作好的图表,添加上适当的标题,社会字体的颜色以及大小,根据自己的喜好来排版。
最终效果如图所示:
以上就是今天分享的Excel图表技巧文章,你学会了吗?赶紧动手练习吧~
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