一、手动刷新
在用透视表分析数据时,如果数据源(原始数据)发生变化,不需要重新生成数据透视表,可以手动刷新,保证透视表的结果与数据源保持一致。
方法1:在透视表中的任意单元格上单击鼠标右键,点击【刷新】,刷新一个透视表。
方法2:在【数据】选项卡中单击【全部刷新】,刷新工作簿内的所有数据透视表。
手动刷新
如果数据源记录的数据信息变化较为频繁,还可以设置数据透视表自动更新。
二、自动刷新
方法:打开工作簿时自动刷新,在透视表中的任意单元格上单击鼠标右键,点击【数据透视表选项】,单击【数据】选项卡,勾选【打开文件时刷新数据】,单击【确定】。
打开工作簿时自动刷新
三、定时刷新
方法:如果数据透视表的数据源为外部数据,可以设定固定时间间隔来刷新数据透视表。选中数据透视表中任意单元格,【数据透视表工具】-【分析】-【更改数据源】-【连接属性】-【使用状况】-【允许后台刷新】、【刷新频率】-设置刷新频率-【确定】。
固定时间间隔刷新
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