打开APP
userphoto
未登录

开通VIP,畅享免费电子书等14项超值服

开通VIP
能看懂、能学会的基础函数公式示例解读(一)

        函数、公式可以说是Excel的灵魂,如果要掌握“高大上”的技巧,必须从基础的函数、公式学起……为此,小编特别整理了常用的函数公式,供“小白”学习,通过学习,将会快速成长为职场精英。


一、Vlookup:查询引用。

目的:查询销售员对应的销量。

方法:

在目标单元格中输入公式:=VLOOKUP(H3,B3:D9,3,0)。

解读:

1、Vlookup函数的作用为:返回指定范围内指定列的值。语法结构:=Vlookup(查询值,查询范围,返回值所在的列数,匹配模式);其中匹配模式有0和1两种,0为“精准查询”,1为“模糊查询”。

2、由于需要查询的值在查询范围B3:D9中的第3列,所以返回值的列数为3,如果需要返回多列,可以借助Column或Match函数返回列数哦!


二、Sumif、Countif函数:单条件求和、单条件计数。

目的:按性别统计人数和销量和。

方法:

在目标单元格中输入公式:=SUMIF(C3:C9,H3,D3:D9)、=COUNTIF(C3:C9,H3)。

解读:

1、Sumif函数为单条件求和函数。语法结构为:=Sumif(条件范围,条件,[求和范围])。当条件范围和求和范围相同时,求和范围可以省略哦!

2、Countif函数为单条件计数函数。语法结构为:=Countif(条件范围,条件)。


三、Sumifs、Countifs函数:多条件求和、多条件计数。

目的:按性别统计销量大于指定值的销量和及人数。

方法:

在目标单元格中输入公式:=SUMIFS(D3:D9,C3:C9,H3,D3:D9,'>'&I3)、=COUNTIFS(C3:C9,H3,D3:D9,'>'&I3)。

解读:

1、Sumifs函数为多条件求和函数。语法结构为:=Sumifs(求和范围,条件1范围,条件1,条件2范围,条件2……)。

2、Countifs函数为多条件计数函数。语法结构为:=Countifs(条件1范围,条件1,条件2范围,条件2……)。

3、字符和单元格直接的连接必须用“&”符号哦,否则无法结算。


四、IF、Ifs函数:条件判断。

目的:对“销量”进行等级标识。

方法:

在目标单元格中输入公式:

1、=IF(D3>=60,'及格','不及格')。

2、=IF(D3=100,'满分',IF(D3>=95,'优秀',IF(D3>=85,'良好',IF(D3>=60,'及格','不及格'))))

3、=IFS(D3=100,'满分',D3>=95,'优秀',D3>=85,'良好',D3>=60,'及格',D3<60,'不及格')。

解读:

从公式的执行结果来看,IF函数和IFS函数是有很大的区别的,单纯的IF只能返回True值或False值,如果需要多层判定,需要进行嵌套。而IFS函数可以看成是IF嵌套实用的改进版,对于多层判定非常的方便哦!其语法结构也非常简单:=IFS(条件1,结果1,条件2,结果2……)。


五、Round和Int:四舍五入和取整。

目的:对金额进行四舍五入或取整操作。

方法:

在目标单元格中输入公式:=ROUND(E3,2)、=INT(E3)。

解读:

1、Round函数的作用是对指定的值按照指定的小数位进行四舍五入操作。语法结构:=Round(值,小数位数)。

2、Int函数的作用是对指定的保留整数部分。暨直接去掉小数点及后面的值。


六、Left、Right、Mid:提取指定字符。

目的:提取字符串中指定位置的字符。

方法:

在目标单元格中输入公式:=LEFT(G3,4)、=MID(G3,5,4)、=RIGHT(G3,9)。

解读:

1、Left、Mid、Right函数的作用为提取字符串中指定位置的字符。语法结构:=Left(字符串或引用,长度)、=Mid(字符串或引用,字符开始位置,字符长度)、=Right(字符串或引用,字符长度)。

2、Left函数和Mid函数是从指定字符的左边开始按照要求截取字符,而Right函数是从字符串的右边开始截取。


七、Iferror:对指定的表达式进行判断,如果存在错误,则返回指定的值。

目的:对返回的错误代码进行隐藏。

方法:

在目标单元格中输入公式:=IFERROR(E3/D3,'')。

解读:

如果表达式E3/D3存在错误,则返回空值,暨达到隐藏的目的。


八、Average、Averageif、Averageifs:计算平均值。

目的:根据不同的需求计算平均值。

方法:

在目标单元格中分别输入:=AVERAGE(D3:D9)、=AVERAGEIF(C3:C9,G4,D3:D9)、=AVERAGEIFS(D3:D9,C3:C9,G6,D3:D9,'>='&H6)。

解读:

1、Average函数是最先接触,也是比较常用的求平均值函数,语法结构:=Average(设置或引用)。

2、Averageif函数为单条件计算平均值函数,语法结构:=Averageif(条件范围,条件,[求值范围])。

3、Averageifs函数为多条件计算平均值函数,语法结构:=Averageifs(求值范围,条件1范围,条件1,条件2范围,条件2……)。


九、Day:提取日期中的天。

目的:提取日期中的天数。

方法:

在目标单元格中输入公式:=DAY(D3)。

解读:

Day函数的作用是:提取日期中的天数。语法结构:=Day(日期或引用)。

十、Index:返回指定区域中行列交叉处的值。

目的:提取“苏州”。

方法:

在目标单元格中输入公式:=INDEX(B3:F9,3,5)。

解读:

Index也是常用的引用函数,其语法结构为:=Index(单元格区域,行,列)。

本站仅提供存储服务,所有内容均由用户发布,如发现有害或侵权内容,请点击举报
打开APP,阅读全文并永久保存 查看更多类似文章
猜你喜欢
类似文章
【热】打开小程序,算一算2024你的财运
Excel函数公式:办公室文员必备函数公式,超级实用
财会(办公室)人员必须掌握的16个Excel函数公式,绝对的干货哦
★Excel中常用的3组9个统计函数公式
职场办公必备的9个函数公式,你还不掌握吗?那就加班别喊累
含金量极高的IF及其变异函数的神用法
办公必备的多条件统计技巧,高效便捷,易学易用!
更多类似文章 >>
生活服务
热点新闻
分享 收藏 导长图 关注 下载文章
绑定账号成功
后续可登录账号畅享VIP特权!
如果VIP功能使用有故障,
可点击这里联系客服!

联系客服