使用计算字段进行应收账款账龄分析

下图所示为一张在2018年9月1日根据应收账款余额数据列表所创建的数据透视表，在这张数据透视表的数值区域中只包含“应收账款余额”的汇总字段，如果希 望对应收账款余额进行账龄分析，依次划分为“欠款0-30天”“欠款31-60天”“欠款61-90天”和“欠款90天以上”不同的账龄区间，可以通过添加计算字段的方法来完成，具体操作步骤如下。

应收账款余额统计表

步骤 1 调出【插入计算字段】对话框。

步骤 2 在【插入计算字段】对话框中的【名称】文本框内输入“账龄0-30天”，清除到【公式】文本框中原有的数据“＝0”，然后输入公式，单击【添加】按钮得到计算“账龄0-30天”的公式。

' 账龄 0-30 天'公式=IF(AND(TEXT('2018-9-1','#')- 应收款日期 >0,TEXT('2018-9-1','#')- 应收款日期<=30),应收账款余额,0)

步骤 3 将【名称】文本框内的“账龄 0-30 天”更改为“账龄31-60天”，清除【公式】文 本框中原有的公式，然后输入公式，单击【添加】按钮得到计算“账龄31-60天”的公式。 ' 账龄31-60天 '公式 =IF(AND(TEXT('2018-9-1','#')- 应收款日期>30,TEXT ('2018-9-1','#')- 应收款日期 <=60), 应收账款余额 ,0)

步骤 4 将【名称】文本框内的“账龄 31-60 天”更改为“账龄 61-90 天”，清除【公式】文本 框中原有的公式，然后输入公式，单击【添加】按钮得到计算“账龄61-90天”的公式。'账龄61-90天'公式=IF(AND(TEXT('2018-9-1','#')-应收款日期>60,TEXT ('2018-9-1','#')- 应收款日期<=90),应收账款余额 ,0)

步骤 5 将【名称】文本框内的“账龄61-90天”更改为“账龄大于90天”，清除【公式】文本框中原有的公式，然后输入公式，单击【添加】按钮得到计算“账龄大于90天”的公式。

'账龄大于90天'公式 =IF(TEXT('2018-9-1','#')- 应收款日期>90,应收账款余额,0))

此时，新创建的计算字段都出现在【名称】和【字段】的下拉列表中，如图所示。

编辑插入的计算字段

步骤 6 单击【确定】按钮关闭对话框，完成后的报表如图所示。

应收账款账龄分析表

本文节选自北京大学出版社、Excel Home团队出版的《Excel 2016函数与公式应用大全》，本书全面系统地介绍了Excel 2016函数与公式的技术特点和应用方法，深入揭示背后的原理概念，并配合大量典型实用的应用案例，帮助读者全面掌握Excel的函数与公式。全书分为4篇共32章，内容包括公式与函数基础、常用函数、函数综合应用，以及其他功能中的函数应用。附录中还提供了Excel 2016规范与限制、Excel 2016常用快捷键、Excel 2016常用函数及功能说明等内容，方便读者查阅。