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98天后,你拿什么和2019告别?

图表中用不同颜色的圆形表示今年的剩余时间和已过去的时间,让人看起来一目了然。

接下来咱们就看看这样的图表是如何制作的。

步骤1 构建数据源

在A2单元格输入公式,计算2019年的剩余天数。

='2020-1-1'-TODAY()

在C2单元格输入公式,向下复制到C19,以20为一组,用来作为图表的数据源。

=MIN(20,365-SUM(C$1:C1))

在D2输入公式,向下复制到D19,以20为一组,来计算本年度已经过去的天数。

=MIN((365-A$2)-SUM(D$1:D1),C2)

步骤2    单击C2,插入堆积条形图。

  • 单击图表标题,按Delete键删除,同样的方法删除图例项

  • 右键单击垂直轴,设置坐标轴格式为逆序类别

  • 按Delete键删除垂直轴

  • 将水平轴的最大值设置为20

  • 单击水平轴,按Delete键删除

步骤3    设置数据系列格式

  • 双击数据系列,打开设置数据系列格式窗格

  • 将系列重叠设置为100%

  • 间隙宽度设置0%

步骤4    插入圆形

依次单击插入→形状→椭圆,按住Shift键不放,插入一个正圆形

步骤5    插入正方形

依次单击插入→形状→矩形,按住Shift键不放,插入一个正方形

设置为无填充

拖动正方形和圆形重叠,设置正方形为无轮廓

按住SHift键,依次单击圆形和方形来同时选中,设置对齐方式为水平居中和垂直居中

单击鼠标右键→组合

步骤6    复制形状

按住Ctrl键不放,拖动组合图形,再复制一个。

设置为无填充。

步骤7    将图形复制粘贴到图表中

单击没有填充色的组合图形,按Ctrl+C复制,单击图表底部的数据系列,按Ctrl+V粘贴。

右键单击数据系列,设置数据系列格式填充与线条→层叠并缩放

同样的方式,将带有填充色的组合形状复制粘贴到图表的另一个数据系列,也设置数据系列格式→填充与线条→层叠并缩放

单击垂直网格线,按delete键删除,最后适当调整图表比例。

步骤8    模拟图表标题

在空白单元格中输入 =A2,然后在右侧单元格输入文字“天后,你拿什么和2019告别?”,设置字体和字号,以此来模拟图表标题。

这种图表特别适合展示项目完成进度,解释老半天,操作很简单,你也试试吧。

图文制作:祝洪忠

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