不来点高级的，你还以为Excel数据透视表就这么简单！

>>回顾：Excel数据透视表应用，就是高大上，没别的~

其实，要真正用好数据透视表还需要学习一些常用的技巧。 

1

更改数据源

创建数据透视表后，如需更改引用的原数据区域，不需要重新建立数据透视表，直接更改原有数据透视表的数据源即可。单击数据透视表的任意区域，单击【数据透视表工具—分析】选项卡中的【更改数据源】按钮，重新选择数据区域即可，如下图所示。

2

更改“值”的汇总方式

例如，对超市商品按种类进行销售金额汇总后，想查看每类商品单笔最高的销售金额情况。

单击【值】区域中的第一个求和项（销售金额），进行值字段设置，在【值汇总方式】选项卡中将【计算类型】改为【最大值】即可，如下图所示。

3

数据刷新

如果更改了原数据表中的数据值，可以设置数据透视表汇总结果自动更新。

方法一：单击数据透视表的任意区域，使用【数据透视表工具—分析】选项卡中的【刷新】功能即可，如下图所示。

方法二：可以设置在打开数据透视表时自动更新汇总数据。单击数据透视表的任意区域，在【数据透视表工具—分析】选项卡中单击【数据透视表】下拉按钮，选择【选项】选项，在弹出的【数据透视表选项】对话框中的【数据】选项卡中选中【打开文件时刷新数据】复选框，保存即可。为了防止在刷新数据时调整透视表的列宽和单元格格式，在【数据透视表工具—分析】选项卡中单击【数据透视表】下拉按钮，选择【选项】选项，在弹出的【数据透视表选项】对话框中的【布局和格式】选项卡中取消选中【更新时自动调整列宽】复选框，如下图所示，保存即可。

4

禁止查看数据明细

如果需要禁止查看汇总数据的明细，可在【数据透视表工具—分析】选项卡中单击【数据透视表】下拉按钮，选择【选项】选项，在弹出的【数据透视表选项】对话框中的【数据】选项卡下取消选中【启用显示明细数据】复选框，如下图所示，保存即可。 

5

显示数据明细

双击数据透视表中的任意一项数据，会生成一张新的工作表，列出该类数据的明细条目。这种分析方法就是“下钻”，即按“年 - 月 - 日”从上向下观察原始数据；通过基础数据建立数据透视表形成汇总表是“上钻”，即按“日 - 月 - 年”从下向上观察汇总数据。

6

对某列汇总项进行排序

选中该列数据，在【数据】选项卡下单击【排序】按钮，进行升序或降序排列即可。

 

7

空白单元格显示为0

当数据透视表中对应的单元格没有数据时，该单元格会显示为空白。在【数据透视表工具—分 析】选项卡中单击【数据透视表】下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【选项】选项，在弹出的【数据透视表选项】对话框中的【布局和格式】选项卡下选中【对于空单元格，显示】复选框，并在后面的文本框中输入【0】，保存即可。 

8

样式改变为表格形式

如果要把数据透视表显示为一般的表格样式，在【数据透视表工具—设计】选项卡的【布局】组中单击【报表布局】下拉按钮，选择【以表格格式显示】选项即可。

这个知识点你都学会了吗？

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