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学会这15个Excel函数公式可解决工作90%问题

Excel在数据统计分析中是一个很重要的工具,但是很多人确没有发挥ExceL的功能,今天分享这15个常用的Excel函数公式的用法,学会他可以解决工作中90%的常规问题;写作不易,如果你看到这篇文章并且对你有帮助,转发文章到朋友圈支持一下吧。


1、SUM函数

此函数为数学和三角函数,常用来对单元格或者区域求和统计。

语法:SUM(number1,[number2],...),第一参数为单元格或者区域,此函数支持数组。

SUM函数也是Excel中用的最多的函数之一,比如下面这个公式可以快速对合并单元格求和。


2、IF函数

IF函数为逻辑函数;经常用于条件判断。

语法:IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false]),第一参数为条件,第二参数为条件满足时返回的结果,第三参数为不满足时返回的结果,此函数支持数组。

如下图,根据销售金额判断提成金额,提成条件为GH列红色字体,E3单元格公式=IF(D3<=2000,D3*1%,IF(D3<=4000,D3*2%,IF(D3<=6000,D3*3%,D3*4%)))。



3、VLOOKUP函数

此函数为查找与引用函数,常用于查找某个值或者对比数据等。

语法:VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

语法:VLOOKUP(查找值,查找区域,返回值的列数,精确匹配或模糊匹配)

如下图,根据人事编号查找对应姓名,H2单元格公式=VLOOKUP(G3,B3:C13,2,0)。


4、LOOKUP函数

LOOKUP为查找与引用函数,常用于多条件查找,支持数组。

语法:LOOKUP(lookup_value, lookup_vector, [result_vector])

语法:lookup(1,0/(条件1)/(条件2)/(条件3)/,结果区域)

如下图。根据姓名及部门查找对应的人事编号,G3单元格公式=LOOKUP(1,0/((C3:C13=H3)*(D3:D13=I3)),B3:B13)。


5、INDEX函数

INDEX函数返回表格或区域中的值或值的引用,常用于查找。

语法:INDEX(array, row_num, [column_num])

语法:INDEX(区域或常量数组,行号,列号)

如下动画,在一个给定的区域,然后根据行号及列号查找对应的值,J3单元格公式=INDEX(B3:E13,H3,I3)


6、MATCH函数

MATCH 函数可在单元格区域中搜索指定项,然后返回该项在单元格区域中的相对位置。

语法:MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

语法:MATCH(查找的值,查找的区域,精确匹配0或模糊匹配1/-1)

如下动画,根据姓名查找对应位置确定行号,H3单元格公式=MATCH(G3,C3:C13,0),然后在用INDEX来判断查找行号列号交叉位置的数据。


7、SUMIF函数

SUMIF函数为单条件统计函数,可以对区域中符合指定条件的值求和。

语法:SUMIF(range, criteria, [sum_range])

语法:SUMIF(条件区域,条件,求和区域)

如下动画,对每个销售部门的销售数量进行统计,除了数据透视表,这里用公式也很快,H3单元格公式=SUMIF($D$3:$D$13,G3,$E$3:$E$13)。


8、COUNTIF函数

COUNTIF 函数对区域中满足指定条件的单元格进行计数。

语法:COUNTIF(range, criteria)

语法:COUNTIF(区域,条件),在条件中可以使用通配符,即问号 (?) 和星号 (*)。问号匹配任意单个字符,星号匹配任意一系列字符。若要查找实际的问号或星号,请在该字符前键入波形符 (~)。

如下动画,根据户籍地址来统计每个户籍地址的人数,H3单元格公式=COUNTIF(D3:D13,G3)。


9、COUNTIFS函数

COUNTIF 函数对区域中满足指定多个条件的单元格进行计数。

语法:COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2]…)

语法:COUNTIFS(条件区域1,条件1,条件区域2条件2.......)

如下图,统计户籍为北京、部门为生产部的人数,I3单元格公式=COUNTIFS(D3:D13,G3,E3:E13,H3)。


10、DATEDIF函数

DATEDIF函数常用于日期的间隔计算,是Excel中的隐藏函数,需要手工输入。

语法:DATEDIF(start_date,end_date,unit)

语法:DATEDIF(开始日期,结束日期,返回类型)

如下图,根据开始及结束日期分别计算每个类型返回的天数、月数及年数。


11、RIGHT函数

RIGHT函数根据所指定的字符数返回文本字符串中最后一个或多个字符,常用于字符截取。

语法:RIGHT(text,[num_chars])

语法:RIGHT(字符串,从右边截取的位数)

如下图,根据B列姓名及电话需要单独把电话号码提取出来,C3单元格公式=RIGHT(B3,11)。


12、LEFT函数

LEFT 从文本字符串的第一个字符开始返回指定个数的字符,常用于字符截取。

语法:LEFT(text, [num_chars])

语法:LEFT(字符串,从左边截取的位数)

如下图。根据姓名及电话单独把姓名提取出来,C3单元格公式=LEFT(B3,LENB(B3)-LEN(B3)),LENB(B3)-LEN(B3)可以判断出中文的个数。


13、MID函数

MID函数返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符,常用于字符截取。

语法:MID(text, start_num, num_chars)

语法:MID(字符串,从第几位开始截取,截取多少个字符)

如下图,根据身份证号码截取出生日期,E3单元格公式=MID(D3,7,8)。


14、ROUND函数

ROUND 函数将数字四舍五入到指定的位数

语法:ROUND(number, num_digits)

语法:ROUND(数字,四舍五入运算的位数


15、IFERROR函数

IFERROR函数为容错函数,常用于屏蔽错误值,如果公式的计算结果错误,则返回您指定的值;否则返回公式的结果。 

语法:IFERROR(value, value_if_error)

语法:IFERROR(公式,公式错误返回的指定值)

如下图,计算增长率中出现错误值可以用IFERROR来屏蔽,G3单元格公式=IFERROR(F3,""),“”表示空值的意思。

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