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数据输入讲究多,违章操作必翻车
hercules028
>《excel》
2021.02.22
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据权威部门统计,新建一个Excel工作簿之后,接下来有超过95%的概率是输入数据。要是有谁一直看着空白工作表忍不住的笑,你说那得多吓人。
一般情况下,在表格的第一行要输入各个列的标题,来说明每一列的数据是干啥用的。
当然,如果你有特殊需求,第一行里也可以输入表格名称,再设置个合并单元格啥的。
表格名称和正文中间最好是加上一个空行,这样在底下做点排序筛选等小动作时,表格名称不跟着瞎掺和,省心。
咱们今天不说如何输入数据,只说几个需要注意的问题,
不多,就三句。
1、如果你的数据不仅仅是用来看的,那就尽量不使用合并单元格。谁要用了它,排序筛选准抓瞎。谁要用了它,公式越整越复杂。
2、如果你的数据不仅仅是用来看的,那就不要用空格对齐两个字的姓名,比如“张三”和“张 三' ,Excel不是他妈,真不知道到底是不是同一个人。
3、别把Excel当成Word用,把所有内容都放到一个单元格里的作法很不明智。下面的数据,你说怎么汇总?
好了,今天我就说这些,下面的时间留给各位讨论,从第一排开始,都说几句。
图文制作:祝洪忠
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