Excel 2016︱数据透视表的项目组合

虽然数据透视表提供了强大的分类汇总功能，但由于数据分析需求的多样性，使得数据透视表的常规分类方式无法满足所有的应用场景。因此，数据透视表还提供了另一项非常有用的功能，即项目分组。它通过对数字、日期、文本等不同数据类型的数据项采取多种分组方式，增强了数据透视表分类汇总的适用性。

组合数据透视表的指定项

示例29-6 　组合数据透视表的指定项

如果用户希望在图 29-75 所示的数据透视表中，将销售途径为“国内市场”“送货上门”、“网络销售”“邮购业务”的所有销售数据组合在一起，并称为“国内业务”，可参考以下步骤。

步 骤 1

在数据透视表中同时选中“国内市场”“送货上门”“网络销售”“邮购业务”行字段项（如A6:A9 单元格区域）。

步 骤 2

在【数据透视表工具 / 分析】选项卡中单击【分组选择】按钮，Excel 将创建新的字段标题，并自动命名为“销售途径 2”，然后将选中的项组合到新命名的“数据组 1”项中，如图29-76 所示。

步 骤 3

单击“数据组 1”单元格，输入新的名称“国内业务”，并对“销售途径 2”字段进行分类汇总如图 29-77 所示。

数字项组合

对于数据透视表中的数值型字段，Excel 提供了自动组合功能，使用这一功能可以更方便地对数据进行分组。

示例29-7 　数字项组合数据透视表字段

如果用户希望将图 29-78 所示的数据透视表的“季度”字段按每两个季度分为一组，请参照以下步骤。

步 骤 1

在数据透视表中的“季度”字段标题或其字段项（如 C3 单元格）上右击，在弹出的快捷菜单中选择【创建组】命令，调出【组合】对话框，如图 29-79 所示。

步 骤 2

在【组合】对话框中的【步长】文本框中输入“2”，单击【确定】按钮，完成设置，如图29-80 所示。

按日期或时间项组合

对于日期型数据，数据透视表提供了更多的组合选项，可以按秒、分、小时、日、月、季度、年等多种时间单位进行组合。

示例29-8 　按日期或时间项组合数据透视表

如图 29-81 所示的数据透视表显示了按订单日期统计的报表，如果对日期项进行分组，可以使表格变得更有意义，请参照以下步骤。

步 骤 1

单击数据透视表“订单日期”字段标题或其字段项（如 A3 单元格），在【数据透视表工具 /分析】选项卡中单击【分组选择】按钮，弹出【组合】对话框，如图 29-82 所示。

步 骤 2

在【组合】对话框中，保持起始和终止日期的默认设置，单击【步长】列表框中的“年”，使列表框中同时选中【月】和【年】选项，单击【确定】按钮完成设置，如图 29-83 所示。

取消项目组合

如果用户不再需要已经创建好的某个组合，可以在这个组合字段上右击，在弹出的快捷菜单中选择【取消组合】命令，即可删除组合，将字段恢复到组合前的状态。

组合数据时遇到的问题

当用户试图对一个日期或字段进行分组时，可能会得到一个错误信息警告，内容为“选定区域不能分组”，如图 29-84 所示。

在数据透视表中对数据项进行组合时，“选定区域不能分组”是最常见的问题，导致分组失败的主要原因即解决方案如下。

组合字段的数据类型不一致：待组合字段的数据类型不一致是导致分组失败的主要原因之一，最常见的是组合字段中存在空白。解决方法是将数据源中包含空白内容的记录删除，或者将空白内容替换为零值。

日期数据格式不正确：将数据源中日期格式不正确的数据进行更改。

数据源引用失效：更改数据透视表的数据源，重新划定数据透视表的数据区域。

---------------------------------------------------------------------