在使用Excel进行数据整理的过程中，一种常见的情况是，需要整合的信息分别处于不同的工作表甚至工作簿中。例如，销售表和价格表、工资表和员工信息表等。处理这类问题常用的方法或工具有公式、PowerQuery等。如图4-124所示，一个工作簿内存在多张工作表，分别为“商品销售数据表”和“价格表”。现在需要根据两张表之间商品编码的关系，将价格表的“商品名称”“价格”两个字段的数据写入商品销售数据表。操作步骤如下。步骤1：选取商品销售数据表，在E1和F1单元格分别输入字段名“商品名称”“单价（元）”。步骤2：在 E2 单元格输入以下VLOOKUP公式，并复制填充至 E2:F71 单元格区域。($B2,价格表!$A:$C,MATCH(E$1,价格表!$A$1:$C$1,0),0)$B2单元格的商品编码是查找值，价格表!$A:$C是查找范围。使用MATCH函数，查找E$1单元格中的字段名在价格表$A$1:$C$1中的位置，返回结果为2，表示VLOOKUP函数返回查找区域中第2列的内容。第四参数使用0，表示使用精确匹配的方式进行查找。公式返回结果如图4-125所示。图 4-125 VLOOKUP 关联查询结果
更多使用函数与公式实现数据关联和匹配的技巧请参阅第 4 章和第 5 章内容。
如图4-126所示，一个文件夹内存在多个工作簿，其中包含“商品销售数据表”“商品价格表”等。使用PowerQuery实现数据关联并匹配操作步骤如下。步骤1：新建一个工作簿并打开。在【数据】选项卡下依次单击【获取数据】下拉按钮→【自文件】→【从工作簿】命令，如图4-127所示。步骤2：在弹出的【导入数据】对话框中，选择目标工作簿，如“商品价格表.xlsx”，并单击【导入】按钮。在弹出的【导航器】对话框中，单击目标工作表，如“商品价格表”，单击【转换数据】按钮，如图4-128所示。图 4-128 导入商品价格表
步骤3：在PowerQuery编辑器左侧的【查询】窗格空白处，单击右键，在弹出的快捷菜单中依次单击【新建查询】→【文件】→【Excel】命令。在弹出的【导入数据】对话框中，重复步骤2，选取目标工作簿，单击【导入】按钮，在弹出的【导航器】对话框中，选中目标工作表，如“商品销售数据表”，并单击【转换数据】按钮，如图4-129所示。步骤4：在PowerQuery编辑器的【主页】选项卡下，单击【合并查询】右侧的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中单击【将查询合并为新查询】按钮。步骤5：在弹出的【合并】对话框中，将主要表设置为【商品销售数据表】，匹配表设置为【商品价格表】。联接种类保持默认选项【左外部（第一个中的所有行，第二个中的匹配行）】。先后单击主要表和匹配表的“商品编码”字段，也就是将该字段作为匹配列。单击【确定】按钮，如图4-131所示。步骤 6：系统会自动生成一个名为“Merge1”的查询，在该查询的数据预览窗口，单击【商品价格表】字段右侧的扩展按钮，在弹出的选项菜单中取消选中【商品编码】复选框，取消选中【使用原始列名作为前缀】复选框，单击【确定】按钮，如图 4-132 所示。
图 4-132 扩展“商品价格表”字段
步骤7：在PowerQuery编辑器的【主页】选项卡下，依次单击【开始】选项卡的【关闭并上载】下拉按钮→【关闭并上载至...】命令，在弹出的【导入数据】对话框中，选中【仅创建连接】单选按钮，单击【确定】按钮关闭对话框。如图4-133所示。步骤 8：在当前工作表的【查询 & 连接】窗格，右击名为【Merge1 仅限连接】选项，在弹出的快捷菜单中单击【加载到 ...】命令，在弹出的【导入数据】对话框中选中【表】单选按钮，在【数据的放置位置】区域选中【现有工作表】单选按钮，在【现有工作表】编辑框中输入“=A1”，最后单击【确定】按钮关闭对话框，如图 4-134 所示。数据导入当前工作表后，如图4-135所示。
图 4-135 数据导入工作表
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