认识Excel 2016功能区选项卡

功能区选项卡是 Excel 窗口界面中的重要元素，位于标题栏下方。功能区由一组选项卡面板所组成，单击选项卡标签可以切换到不同的选项卡功能面板。

在如图 2-13 所示的功能区中，当前选中了【公式】选项卡，选定的选项卡也称为“活动选项卡”。每个选项卡中包含了多个命令组，每个命令组通常都由一些密切相关的命令所组成。例如，【公式】选项卡中包含了【函数库】【定义的名称】【公式审核】和【计算】4 个命令组，而【函数库】命令组中则包含了多个插入函数的命令。

图 2-13 功能区

按<Ctrl+F1>组合键或单击功能区右下角的【折叠功能区】命令，可以最小化功能区，如图2-14所示。也可以单击程序窗口上方的【功能区显示选项】按钮，在弹出的快捷菜单中选择【自动隐藏功能区】命令，只保留显示各选项卡的标签。折叠功能区后，若要显示完整的功能区，可以按 <Ctrl+F1> 组合键，或单击程序窗口上方的【功能区显示选项】按钮，在弹出的快捷菜单中选择【显示选项卡和命令】命令。

图 2-14 【折叠功能区】按钮与【功能区显示选项】

以下介绍几个主要的选项卡。

【文件】选项卡

【文件】选项卡是一个比较特殊的功能区选项卡，由一组纵向的菜单列表组成，包括文件的【返回】按钮 、【信息】【新建】【打开】【保存】【另存为】【打印】【共享】【导出】【发布】【关闭】【账户】【反馈】和【选项】等功能，其中左上角的【返回】按钮，是用户返回工作表操作区域的选项，如图 2-15 所示。

图 2-15 【文件】选项卡

【开始】选项卡

【开始】选项卡包含一些常用命令。该选项卡包括基本的剪贴板命令、字体格式、单元格对齐方式、单元格格式和样式、条件格式、单元格和行列的插入 / 删除命令及数据编辑命令等，如图 2-16 所示。

图 2-16 【开始】选项卡

【插入】选项卡

【插入】选项卡几乎包含了所有可以插入工作表中的对象，如图 2-17 所示。主要包括图表、图片和形状、联机图片、SmartArt、艺术字、符号、文本框和超链接等，也可以从这里创建数据透视表和表格，此外，还包括地图、三维地图及迷你图和筛选器等。在 Excel 2016 中新增了部分图表类型，如瀑布图、漏斗图、树状图、旭日图等，使图表的创建更加快捷。

图 2-17 【插入】选项卡

【页面布局】选项卡

【页面布局】选项卡包含了影响工作表外观的命令，包括主题设置、图形对象排列位置等，同时也包含了打印所使用的页面设置和缩放比例等，如图 2-18 所示。

图 2-18 【页面布局】选项卡

【公式】选项卡

【公式】选项卡包含了函数、公式、计算相关的命令，如插入函数、名称管理器、公式审核及控制Excel 执行计算的计算选项等，如图 2-19 所示。

图 2-19 【公式】选项卡

【数据】选项卡

【数据】选项卡包含了数据处理相关的命令，如外部数据的管理、排序和筛选、分列、数据验证、合并计算、模拟分析、删除重复项、组合及分类汇总等，如图 2-20 所示。

图 2-20 【数据】选项卡

【审阅】选项卡

【审阅】选项卡包含拼写检查、翻译文字、批注管理及工作簿、工作表的权限管理等，如图 2-21 所示。

图 2-21 【审阅】选项卡

【视图】选项卡

【视图】选项卡包含了 Excel 窗口界面底部状态栏附近的几个主要按钮功能，包括显示视图切换、显示比例缩放和录制宏命令。除此之外，还包括窗口冻结和拆分、网格线、标题等窗口元素的显示与隐藏等，如图 2-22 所示。

图 2-22 【视图】选项卡

【开发工具】选项卡

【开发工具】选项卡在默认设置下不会显示，它主要包含使用 VBA 进行程序开发时需要用到的命令，如图 2-23 所示。

图 2-23 【开发工具】选项卡

【加载项】选项卡

【加载项】选项卡在默认设置下不会显示，当工作簿中包含自定义菜单命令或自定义工具栏及第三方软件安装的加载项时会显示在功能区中，如图 2-24 所示。

图 2-24 【加载项】选项卡

【背景消除】选项卡

【背景消除】选项卡在默认设置下不会显示，仅在对工作表中的图片使用删除背景操作时显示在功能区，如图 2-25 所示。其中主要包括一些与图片背景消除相关的命令。

图 2-25 【背景消除】选项卡