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不懂时间管理的管理者都忙哭了


管理大师德鲁克在《卓有成效的管理者》一书中写到:人往往最不善于管理自己的时间,人对时间的感觉是最不可靠的,如果完全靠记忆,我们恐怕说不清楚自己的时间是怎样打发的

 

有许多人都缺乏时间管理意识,每天就是按部就班地工作,属于”兵来将挡,水来土掩“的工作模式。

 

这种工作模式,在当员工时期是没有问题的,因为你可以被团队和上司推着走,到点交付工作,如果没有交付,领导就会催你。

 

但是,成为管理者之后,就需要你推着团队走,而不是仍然让团队推着你走。

 


管理者由于工作范围的扩大,需要沟通和接触的人就会越来越多。

 

比如,作为员工,你主要和上司沟通、同事沟通;但作为管理者,你要和客户、上司、下属每一位员工,甚至是兄弟部门沟通,时间就越来越不受自己控制和分配。

 

为了挖掘管理者的潜力,其承担的任务和要完成的目标,一般都要稍高,甚至明显高过他现在的能力。

 

因此,要增加时间投入来解决问题往往不可避免。但时间不能无限透支,所以管理者的时间容易不够,就成为普遍现象。

 

优秀的管理者会把80%的时间用于战略层面,而把20%的时间用于战术层面。

 

比如:你是一家家居公司里一个部门的负责人,部门负责生产桌椅,你的工作任务是根据订单量,计划每天、每周、每月生产多少桌子和椅子。

 

如果下属员工遇到困难,你直接亲自上手,去做桌子椅子,而不去指导员工、盯着市场、竞争对手,你就是在瞎忙,而且还抢了下属员工的活,让他们没活可干。

 

当然,有一些一线管理者也会亲自参与到执行中,但管理者的主要时间还是应该放在战略上。

 

在这个例子里,优秀管理者就是80%时间投入研究桌椅的新款式、了解客户需求等,而20%的时间解决员工具体的技术问题。

 

而失败的管理者则是自己忙死,下属闲死。


 

因此管理者不断提高自身的管理能力,更高效的整合、挖掘出更多的资源,找到更省力的方法、更简短的道路。

 

还要利用好员工的工作时间。做好团队建设,凝聚人心,不产生内耗,能根据每个员工的特点,知人善任,把任务合理分拆,及时下发,做好授权,使每个员工的工作时间在正确的方向上得到充分使用。


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